Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Формирование спецификации к договору подряда в 2020 году

Содержание
  1. Требования к оформлению спецификации
  2. Какова ее роль
  3. Важные понятия
  4. Основные аспекты
  5. На выполнение работ
  6. Ремонт нежилого помещения
  7. На что обратить внимание?
  8. Строительного
  9. Образец заполнения
  10. Договор поставки продукции и спецификация
  11. Какие ещё параметры имеют значение?
  12. Что это за документ в рамках 44-фз
  13. С физическим лицом
  14. Форма спецификации к договору подряда
  15. Спецификация работ (приложение к договору подряда)
  16. Ключевые основы документа
  17. Актуальность использования
  18. Что собой представляет спецификация к договору
  19. Составление спецификации
  20. Нормативная база
  21. Производство мебели (изготовление)
  22. С юридическим лицом
  23. Сроки выполнения работ
  24. Другие особенности транспортной сферы
  25. Заполненный пример
  26. Особенности формирования ↑
  27. Порядок составления договора подряда ↑
  28. Возникающие нюансы ↑
  29. Как заполнять
  30. Если форма ведения электронная
  31. График выполнения работ
  32. Образец договора поставки товара в соответствие со спецификацией, заключаемый между юридическими лицами.
  33. Как составить спецификацию к госконтракту
  34. Кто составляет
  35. Что это такое?
  36. Общие моменты ↑

Требования к оформлению спецификации

Несмотря на то, что единая унифицированная форма спецификации к договору оказания услуг законом не установлена, в деловом обороте приняты определенные стандартные требования к её реквизитам и содержанию, с учетом практики разработаны рекомендуемые формы.

  • В заголовке документа обозначают название — «спецификация», — дают ссылку на договор с указанием его даты и номера.
  • Обязательно указывают день подписания спецификации. Если предполагается, что спецификаций будет больше одной, вводят их порядковую нумерацию.
  • Место подписания приводят с целью, чтобы не было разночтений в применяемом праве, подсудности и подобных вопросах.
  • В тексте спецификации желательно ещё раз называть договор, к которому относится спецификация, и прописать его предмет. Такое повторение позволяет в случае спорных ситуаций и опечаток более точно идентифицировать, условия какого договора распространяются на конкретную спецификацию.
  • Подписывают документ лица, которым делегировано это право доверенностью или другим основанием. Некоторые организации в тексте договора прямо указывают, должность лица, которому поручено подписывать спецификации.
  • Основное содержание спецификации, то есть информация об услуге и всех требованиях и детальных условиях, подаётся в повествовательной или табличной форме.
  • Если условия конкретной спецификации действуют ограниченное время, следует отметить данный момент и указать, какие условия вступают в силу после такого момента.
  • Завершают документ указанием полных реквизитов сторон и подписей уполномоченных должностных лиц.

Спецификация к договору оказания услуг подписывается теми же сторонами, что и сам договор. На подобные опечатки следует обратить внимание, если хозяйственная деятельность оформлена через нескольких юридических лиц со схожими наименованиями.

Договором можно предусмотреть, что стороны признают спецификации, подписанные и переданные друг другу по факсу или электронной почте. В этом случае в самом договоре необходимо указать соответствующие номера телефонов и адреса электронной почты сторон.

Какова ее роль

Спецификация является приложением к договору подряда. Её основное назначение заключается в точном определении полного объёма работ, подлежащих исполнению.

Законодатель не установил единой формы документа, поэтому оформлена может быть спецификация к договору подряда в excel, образец может быть составлен в word и ином другом текстовом редакторе.

Существует два типа спецификаций, применяемых к договорам подряда:

Добровольная Составляется по воле сторон в случаях, когда работы не обладают сложными признаками, например, такой может быть спецификация к договору подряда на ремонт квартиры или к иному договору бытового подряда
Обязательная Составляется в некоторых, установленных законодателем случаях. Например, это может быть договор строительного подряда

По сути, спецификация является документом, который определяет объем работ, состав и прочие особенности.

Важные понятия

Договор подряда Сделка, направленная на выполнение исполнителем работы в пользу заказчика. При этом заказчик обязуется заплатить за выполнение данной работы оговоренную сумму денежных средств, которые являются вознаграждением
Существенные условия договора Это те моменты, при отсутствии которых договор не может считаться заключенным. Законодательство содержит существенные условия каждого типа договора
Спецификация Приложение к договору, которое определяет основные признаки предмета договора. Например, при выполнении строительных работ спецификация перечисляет конкретный объём действий, которые должен выполнить заказчик
Залог Это один из способов обеспечения договора, который заключается в предоставлении одной из сторон имущества в качестве обеспечения выполнения ей своих обязанностей
НДС (налог на добавленную стоимость) Косвенный налог, который рассчитывается на любой стадии правоотношений при возникновении дополнительной стоимости товаров или услуг
Приложение к договору Документ, который является часть договора, но выделен в качестве отдельного документа. Это может быть спецификация, график платежей или иная бумага

Основные аспекты

Как можно составить договор подряда на рабочего и компанию? Главное условие – должен быть получен качественный предмет или увеличено потребительскую ценность существующего изделия.

Обязательно составляется смета, которая представляет собой перечень затрат, необходимых для выполнения работ.

Она включается отдельными разделами или составляется в виде приложения к контракту. Смета может быть:

Приблизительная Когда допускается увеличение цен
Твердая Когда не допустимо отступать от установленной цены в соглашении

В смету включает цену расходов:

  • на покупку материала;
  • на оплату услуг сторонней фирме;
  • на оплату труда исполнителю;
  • на зарплату и т. д.

При заключении договора также рассматриваются такие вопросы:

Срок В который должны выполняться работы. Возможно установление промежуточного этапа
Правила В соответствии с которыми будет производиться оплата. Допускается выплата аванса, предоплата, оплата после сдачи объекта
Качество работ Если в соглашении не оговорены требования, то нужно придерживаться общепринятых требований
Права и обязательства Каждой стороны

Заказчик имеет право:

  • выдвигать требование по исполнению всех условий контракта;
  • поручить контроль работ третьим лицам;
  • вносить изменения в технические документы, если стоимость договора не будет в таком случае корректироваться больше, чем на 10%;
  • требовать исправить недостатки, что выявлены при проверке;
  • взыскать неустойку и штраф при нарушении положений договора;
  • проводить предварительные испытания результатов;
  • отказываться от оплаты, если объект не может использоваться из-за некачественного выполнения работ.
Еще по теме  Солидарная ответственность по обязательству это

Обязательства:

  • предоставление подрядчику необходимых документов;
  • выделение земельного участка, обозначение фронта работ;
  • выполнение контроля качества;
  • уведомление исполнителя о нарушении;
  • прием работы;
  • возмещение затрат, что были понесены не по вине подрядчика.

Права исполнителей:

  • сдать работы досрочно;
  • излагать требования по оплате работ, что выполнены в рамках договора подряда;
  • требовать компенсировать затраты, если смету превышено, но в том случае, когда причины не зависели от действий подрядчика;
  • выбрать метод выполнения работ, если иное не оговорено в соглашении;
  • отказываться от дополнительной работы, что не была предусмотрена соглашением.

К обязательствам стоит отнести:

  • выполнение работ согласно контракту;
  • обеспечение производства материалами, если это не должен (по договору) сделать заказчик;
  • выполнять требования заказчика, что не противоречат условиям контракта;
  • следить за качеством;
  • провести испытания монтированных объектов;
  • уведомлять заказчика о завершении работ и сдать результаты.

Специального указания по форме соглашения гражданский кодекс не имеет, а значит, достаточно составить документ письменно в произвольной форме.

На выполнение работ

Наиболее распространённый вариант договора подряда – договор на выполнение работ в бытовой деятельности, то есть простой бытовой подряд.

Спецификация к такому договору не требуется в обязательном порядке, то есть является добровольной.

Теоретически, стороны вправе её составить и заключить, но её отсутствие не будет иметь никаких негативных последствий. Такой договор, по своей природе, близок к простому договору на оказание услуг.

Одна сторона также поручает другой выполнить определённые действия, за что обязуется выплатить оговоренное вознаграждение в порядке и на условиях договорных отношений.

Ремонт нежилого помещения

Оформление договора на ремонт нежилого помещения может быть произведено как посредством договора бытового подряда, так и договора подряда между субъектами предпринимательства.

При этом спецификация к договору бытового подряда составляется на добровольной основе, а к договору, заключенному между предпринимателями имеет обязательный характер.

На что обратить внимание?

Кроме сроков, существенным условием является и порядок оплаты. Если не прописано предварительную оплату, заказчиком перечисляются средства после завершения работ и ее сдачи.

Но платежи производятся только в том случае, если результат качественный и представлен в сроки.

Работы должны быть выполнены надлежащим образом – изделие должно иметь свойства, что предусмотрены договором подряда.

Подрядчиком может быть принято обязательство по выполнению работ, что отличаются высоким уровнем требований в сравнении с установленными условиями.

Что еще отразить в документе:

Укажите данные каждой из сторон Ознакомьтесь со свидетельством о госрегистрации компании, индивидуального предприятия своего контрагента
Четко пропишите предмет и цену Описывайте все подробности, которые в дальнейшем помогут разрешить конфликтные ситуации. В стоимость включите компенсацию издержек и вознаграждений, а расценки распишите в смете
Если материал поставляет подрядчик Потребуйте сертификат качества
При приеме работы стоит подготовить отдельный документ Акт, что будет доказывать отсутствие претензий к результату работ

В договор стоит включить все моменты, которые могут вызвать опасения. К примеру:

  1. Предусмотрите использование материала экономно.
  2. Обяжите подрядчика предоставлять отчетность о его использовании.
  3. Включите пункт о необходимости вывоза исполнителем мусора, оставленного при проведении строительных работ, возврата ключей, оборудования.
  4. Укажите, в какие сроки такое обязательство должно быть исполнено.

Продублируйте законодательные положения о наступлении ответственности в случае:

  • неисполнения конкретных условий;
  • нанесения вреда третьему лицу при проведении работ;
  • пропажи материалов, его порчи.

Проверяйте все данные сторон. Сверяйте их со сведениями, отраженными в документации о регистрации. Если договор составляется на нескольких страницах, прошейте их и скрепите печатью.

Строительного

К договору строительного подряда выдвигаются свои требования. Так, спецификация в данном случае считается обязательным документом, который заключается в письменной форме.

Требования к спецификация определены в некоторых ГОСТах, а также иных подзаконных актах. Спецификация должна содержать таблицу, в которой присутствуют следующие столбцы:

  1. Номер позиции.
  2. Наименование объекта и его обозначение.
  3. Количество.
  4. Масса.
  5. Примечания сторон.

Договор строительного подряда может содержать сразу несколько спецификаций, каждая из которых определяет свою часть сделки (список материалов, установление некоторых решений по работам и так далее).

Образец заполнения

Как правило, спецификация выглядит следующим образом:

  1. Номер приложения, присвоенный данной спецификации.
  2. Указание на принадлежность определённому договору.
  3. Указание на номер технического задания.
  4. Наименование документа (спецификация к договору подряда).
  5. Качественно-количественные характеристики (номер позиции, наименование, стоимость с НДС, срок, сумма и так далее).
  6. Общая сумма.
  7. Реквизиты сторон (исполнителя и заказчика).
  8. Подписи и печати (в случае их наличия) сторон.

Фактически, спецификация должна содержать полный перечень количественных и качественных характеристик выполнения работ.

Договор поставки продукции и спецификация

Цена товара в спецификации приводится с учетом НДС-18%. 1.3. Спецификация являются неотъемлемой частью настоящего договора. 1.4. В целях надлежащего исполнения налоговых обязательств по настоящему договору каждая из сторон обязуется представить противной стороне связи копии следующих документов:

  1. свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством РФ, по месту нахождения на территории РФ.
  2. свидетельство о государственной регистрации;
  3. свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице
Еще по теме  Поменял права как быть со страховкой

Указанные в п. 1.4 настоящего договора документы являются его неотъемлемой частью. 1.6. Копии договора и документов имеют статус юридической силы до получения заверенных подписью директора и печатью организации документов по почте. 2.1. Качество и комплектность поставляемого товара должны соответствовать ГОСТам и ТУ завода-изготовителя.

Какие ещё параметры имеют значение?

Условие составление спецификации обязательно надо прописать в основном договоре. Только в этом случае сама спецификация приобретает юридическую силу. В приложении к договору стороны показывают образец спецификации.

Выращиваете лук и хотите его продавать? Тогда эта статья вам поможет.

Спецификация во многом заполняется так же, как и товарная накладная по форме ТОРГ12.

Чтобы исправить информацию законным путём, необходимо выполнить несколько действий. Сначала делаются вычерки, которые заверяются с обеих сторон путем проставлением печатей.Дату внесения изменений ставят рядом с подписями.

Что это за документ в рамках 44-фз

Спецификация к договору поставки (образец которой мы приведем ниже) содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

В настоящее время в законе о контрактной системе не говорится о подобной бумаге. Тем не менее ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика. Для этих целей может служить, например, образец спецификации к договору поставки товара 2020.

С физическим лицом

Договор подряда с гражданином – это замена трудового договора, что довольно удобно для многих фирм.

Иначе в договоре будут прописаны положения, характерны для трудового соглашения. Если трудовые договора сотрудников компании заменены на договора подряда, лица лишаются всех гарантий и выплат.

Форма спецификации к договору подряда

Спецификация к договору подряда будет обладать юридической силой лишь в случае, когда оформлена должным образом.

По сути, под спецификацией понимается акт, отражающий как качественные, так и количественные характеристики предмета договора подряда.

Спецификация работ (приложение к договору подряда)

  1. Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее отделочные работы.
  1. Подрядчик – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), выполняющее работы.

    При этом в отношении физических лиц законом установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять только:

  1. граждане Республики Казахстан;
  1. постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Республики Беларусь, Кыргызской Республики и Российской Федерации.

Спецификация — письменный документ, подписываемый заинтересованными лицами в котором идентифицируется какой-либо товар или услуги.

Данный документ обычно является приложением к, соглашению, контракту или иному документу, подтверждающему сделку между заинтересованными лицами. Составляется спецификация в простой письменной форме.

Однако, если основной документ, к которому спецификация является приложением (например договор подряда на выполнение работ ) заключен в нотариальной форме, то и все приложения, включая рассматриваемое в данной статье, также должна быть оформлена в нотариальном порядке.

Ключевые основы документа

Договор подряда – соглашение возмездное, зачастую двухстороннее. Хотя возможно и заключение контракта между несколькими сторонами.

Участниками могут выступать как физические, так и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

Предметом договора подряда является работа и ее результаты. Это может быть:

Производство вещей Проведение строительных работ при возведении здания, бурение скважин
Обработка вещей Выполнение работ по покраске авто, химчистка изделия
Переработка Создание ювелирного изделия из металла

Виды договоров подряда:

Актуальность использования

Использование данного приложения является актуальным решением в тех ситуациях, когда поставляемый товар будет меняться как по количеству, так и по характеристикам качества или вида. В случае если поставляемые товары представлены в большом количестве, то очень сложно внести все их характеристики в текст договора. Именно поэтому актуально перечислять их в приложении.

В связи с тем, что единой формы спецификации сегодня нет, стороны, участвующие в заключение договора, составляют приложение в произвольной форме. Необходимо отметить, что возникают ситуации, когда стороны вписывают в отдельные графы условия, подразумевающие поставку, а также требования к таре или же упаковке.

О том, что было создано приложение, в основном договоре необходимо сделать соответствующую отметку. В противном случае спецификация не будет являться завершенной, и, соответственно, ее юридическая сила будет отсутствовать.

Что собой представляет спецификация к договору

Спецификация к договору обычно делается в виде таблицы, которая содержит в себе следующие пункты:

  • Количество товара.
  • Сумма договора с НДС.
  • Порядковый номер.
  • Соответствие продукции определенному ГОСТу.
  • Сумма НДС.
  • Общая сумма договора без НДС.
  • Наименование товара (то же, что и в накладной).
  • Единица измерения товара.

При необходимости могут быть добавлены иные параметры, отличающие конкретный продукт от остальных.

Чтобы быть уверенным в качестве закупаемой продукции, лучше работать с постоянным поставщиком. Поэтому, как правило, отношения между предприятиями чаще всего носят не разовый, а долгосрочный характер. В этом случае разумнее будет заключить один годовой договор поставки продукции с разбивкой по периодам.

Составление спецификации

Ее определяют характером выполняемой работы в каждом конкретном случае. В соглашении в обязательном порядке должны быть ссылка на спецификацию.

Основа для составления такого документа – проект или техзадание к соглашению. Составляется подрядчиками в соответствии с требованиями, изложенными в законодательных положениях.

Если договор составляется на длительный период, спецификацию периодически согласовывают или уточняют.

Еще по теме  Возврат вкладов из банков при отзыве лицензии -возможно ли это?

Сведения, что отражаются в документе:

  • номер;
  • название компаний, ФИО физлиц;
  • наименование товара, количество;
  • стоимость, с НДС в том числе;
  • срок, в который должны выполняться работы.

Спецификацию составляют в 2 экземплярах:

Нормативная база

Достоверные источники информации относительно составления договоров подряда – разъяснения высшего судебного органа России – Верховного, Арбитражного, Конституционного суда.

Основные нюансы заключения договоров подряда оговорены и в Гражданском Кодексе – в ст. 702 – 768.

Производство мебели (изготовление)

Производство некоторых товаров также может быть оформлено посредством заключения договора подряда.

Например, это будет мебель, получается, что одна сторона (заказчик) поручает другой стороне (исполнителю) выполнить определённые работы, направленные на производство или изготовление мебели.

Точный объём работ, необходимые материалы и иные характеристики определяются в спецификации.

С юридическим лицом

При составлении соглашения подряда с юрлицом, стоит проверить, какая правоспособность у подрядчика. От этого будут зависеть услуги, которые исполнитель вправе предоставить.

Правоспособность может быть общая (допускается ведение любой деятельности, когда нет потребности в разрешении) или специальная, что требует наличия лицензии.

Сроки выполнения работ

Если иные правила не прописаны в законодательстве или договоре, подрядчик должен нести ответственность за нарушения сроков выполнения заказа.

Если в договоре не указываются сроки исполнения работы, документ будет считаться незаключенным.

Другие особенности транспортной сферы

Потому рекомендуется отправлять заказчику не сокращённую, а полную версию документа, где проставлены все соответствующие отметки.

Как оформить отчет о среднесписочной численности работников? Вся информация есть по ссылке.

В оригинале документ должен присутствовать у трёх сторон – заказчика, грузополучателя, и фирмы, играющей роль переводчика.

Обязательное требование – указывать объявленную ценность груза. Именно эту цену транспортная компания возмещает заказчикам, если что-то пошло не так. Главное, чтобы стоимость груза не превышала реальную. В спецификации можно указывать ту же цену, что и в ТОРГ12.

Тем самым, заключается договор, связанный с перевозкой конкретного груза.

Заполненный пример

Обычно при заключении используются типовые образцы такого плана:

Приведем пример подготовленного к подписанию договора:

Особенности формирования ↑

Договор подряда составляется с учетом того, кто является участником соглашения. Рассмотрим некоторые особенности заключения контракта с физлицами и компаниями.

Порядок составления договора подряда ↑

Что значит оформление договора подряда и какие правила стоит учитывать? Разберем существенные условия и укажем, на что нужно обратить особое внимание.

Возникающие нюансы ↑

К договорам подряда необходимо составлять и другие справки-приложения. Рассмотрим, какие правила подготовки некоторых из них и когда они нужны.

Как заполнять

Правила составления такой бумаги тоже не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить следующие пункты:

  1. Порядковый номер.
  2. Наименование товара, работы или услуги.
  3. Технические характеристики.
  4. Количество.
  5. Единица измерения.
  6. Цена за единицу.
  7. Общая стоимость по каждой позиции.
  8. Итоговая сумма.

Аналогичная бумага к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество здесь заменяют на объем. Дополнительно можно прописать график исполнения.

Если форма ведения электронная

Одно из оптимальных решений – составление и подписание отдельного документа, на основании которого в учёт вносятся потом исправленные записи.

Какие есть способы кредитования для открытия своего бизнеса? Ответ есть тут.

Если документ создан при помощи автоматизированных средств, никаких специальных правил для него не устанавливается. Руководство организации вправе само решить, каким способом будет вести учёт. Достаточно в учётной политике указать способ, которым вносятся изменения в первичные документы.

График выполнения работ

График выполнения работ необходимо составлять в таких ситуациях:

  • при приеме-передаче работы поэтапно;
  • при оплате поэтапной работы;
  • после приема-передачи работ, что были выполнены на определенном этапе;
  • при 100-процентной оплате этапа работ;
  • при частичной оплате затрат (по конкретным этапам).

Таким документов согласовывается график выполнения работы в конкретной ситуации. Образец:

Образец договора поставки товара в соответствие со спецификацией, заключаемый между юридическими лицами.

Датой оплаты Товара считается дата поступления суммы на расчетный счет Поставщика.2.2. Стороны вправе определить иную форму расчетов за поставляемый товар при заключении дополнительного соглашения.3.1.

Право собственности и риски случайной гибели Товара переходит от Поставщика к Покупателю с момента передачи Товара Поставщиком Покупателю и подписания накладной со стороны Покупателя.3.2. Отгрузка товара Покупателю происходит после полной оплаты данного товара, в течении рабочих дней, после изготовления оборудования.

Качество и комплектность поставляемого оборудования должно соответствовать стандартам,

Как составить спецификацию к госконтракту

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч.

Кто составляет

Исходя из вышесказанного, можно предположить, что в первом случае документ должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

Что это такое?

Чаще граждане и компании предпочитают устному соглашению письменный контракт, которым будет предоставлено определенные гарантии. А в таком случае стоит в документе отражать только те условия, которые являются актуальными.

Общие моменты ↑

Опираясь на базовые знания, вы сможете смело приступать в подготовке соглашения с учетом всех ваших пожеланий (в рамках закона).

Загрузка ...