Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Расчет отпускных в 2020 году

Дополнительные примеры в видео

Смотрите видео с примерами расчета отпускных:

Если сотрудник не работал в расчетном периоде ни одного дня

Пример расчета в случае, если сотрудник не отработал фактически ни одного дня, меняется. Бухгалтеру организации необходимо использовать тарифы или оклад, которые установлен за сотрудником по трудовому договору.

Налогообложение

Начисленная сумма отпускных подлежит обязательному налогообложению:

НДФЛ и взносы платятся в налоговый орган в следующий срок:

  • НДФЛ – не позднее последнего числа месяца, в котором производится выплата за отпуск (п.6 ст.226 НК РФ);
  • страховые взносы – не позднее 15-го числа следующего месяца за месяцев выплаты отпускных (п.3 ст.431 НК РФ) .

Пример

Исходные данные:

Сотрудник принят на работу по срочному трудовому договору на время сезона с 01 мая 2020. Заработок за 1 месяц складывается из оклада в размере 24000.

Работник попросил отпуск с 01 по 07 августа 2020, который ему был предоставлен.

Период с 01 мая по 31 июля 2020 года отработан полностью.

Требуется рассчитать отпускные.

Исходные данные, сведенные в таблицу:

Дата приема на сезонную работу

01.05.2020

Дата начала отпуска 01.08.2020 (7 кал.дн.)
Ежемесячный оклад 24000 руб.
Исключаемые периоды

отсутствуют

Расчет:

Так как работник принят на время сезона, то за каждый трудовой месяц ему полагается 2 рабочих дня отпуска.

Так как отдых предоставляется в рабочих днях, то расчет будет вестись по следующему алгоритму:

Расчетный период

01.05.2020 по 31.07.2020

Суммарный доход 24000 * 3мес. = 72000
Рабочих дней по календарю шестидневки в расчетном периоде 24 24 27 = 75
Среднедневной заработок

72000 / 75 = 960

Отпускные

960 * 7дн. = 6720

Еще по теме  Можно ли вернуть деньги с КИВИ кошелька если обманули

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2020 года. Расчетный период: с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г. Расчетный период: с 1 февраля 2020 г. по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2020 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2020 г. по 10 февраля 2020 г.

Пример для 2020 года

Исходные данные:

Сотрудник трудоустроен с 10 сентября 2020 года, с 18 декабря 2020 начинается отпуск 14 кал.дн. Оклад составляет 30000 руб. В феврале 2020 была командировка 5 дней. Зарплата за февраль = 25000. Остальные месяцы отработаны полностью.

Требуется рассчитать отпускные сотрудника.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата приема на работу

10.09.2020

Дата начала отпуска 18.12.2020 (14 кал.дн.)
Ежемесячный оклад 30000 руб.
Командировка

5 дн. в феврале 2020

Зарплата за февраль 2020

25000 руб.

Расчет:

Расчетный период

01.12.2020 – 20.11.2020

Доход 30000*11мес. 25000 = 355000
Отработано дней в феврале 2020 (28-5) * 29,3 / 28 = 24
Отработано за расчетный период

29,3*11мес. 24 = 346,3

Средний дневной заработок

355000 / 346,3 = 1025,12

Отпускные начисленные

1025,12 * 14 = 14351,72

НДФЛ

13% * 14351,72 = 1865,72

(нужно уплатить не позднее 31 декабря 2020)

Взнос на пенсионное обеспечение (ОПС)

22% * 14351,72 = 3157,38

Взнос на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ)

2,9% * 14351,72 = 416,20

Взнос на медицинское обеспечение (ОМС)

5,1% * 14351,72 = 731,94

Общая сумма взносов

3157,38 416,20 731,94 = 4305,52

Отпускные к выплате работнику

14351,72 – 1865,72 = 12486

Еще по теме  Можно ли ездить с разбитой задней фарой || Можно ли ездить с разбитой задней фарой

Пример за 6 месяцев

Исходные данные:

Сотрудник устроен на работу 25 апреля 2020 года, с 10 ноября 2020 он идет в отпуск на 14 дней.

Оклад составляет 25000. Зарплата за апрель 2020 = 4000. Все месяцы полностью отработаны.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата приема на работу

25.04.2020

Дата начала отпуска 10.11.2020 (14 кал.дн.)
Ежемесячный оклад 25000 руб.
Зарплата за апрель 2020

4000

Исключаемые периоды

отсутствуют

Расчет:

Расчетный период

25.04.2020 – 31.10.2020

Доход 25000 * 6мес. 4000 = 154000
Отработано дней в апреле 2020 (30-25) * 29,3 / 30 = 4,88
Отработано за расчетный период

29,3 * 6мес. 4,88 = 180,7

Средний дневной заработок

154000 / 180,7 = 852,24

Отпускные начисленные

852,24 * 14 = 11931,38

НДФЛ

13% * 11931,38 = 1551,08

(нужно уплатить не позднее 30 ноября 2020)

Взнос на пенсионное обеспечение (ОПС)

22% * 11931,38 = 2624,90

Взнос на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ)

2,9% * 11931,38 = 346,01

Взнос на медицинское обеспечение (ОМС)

5,1% * 14351,72 = 608,50

Общая сумма взносов

2624,90 346,01 608,50 = 3579,41

(нужно уплатить до 15 декабря включительно)

Отпускные к выплате работнику

11931,38 – 1551,08 = 10380,30

Сроки выплаты отпускных

Заявление на отпуск вам нужно подать за две недели до его начала. Важно соблюдать этот срок, чтобы бухгалтерия вовремя сделала выплаты. По закону, отпускные вам должны выплатить за три дня до того, как вы уедете.

Увольнение

Предупредить работодателя о том, что вы от него уходите, нужно не позднее, чем за две недели до увольнения. Как и при уходе в обычный отпуск. За это время сотрудник должен завершить текущие проекты или передать их коллегам. В расчетный день работник получит остатки по зарплате и компенсацию за те дни отпуска, которые он не успел отгулять.

Еще по теме  Как организовать тсж в многоквартирном доме

Пример расчета

Допустим, Иванов решил уволиться с 22 числа. То есть зарплату за прошлый месяц он уже получил. А за текущий — еще нет. Зарплату ему должны выдать за 15 рабочих дней текущего месяца, в котором всего 20 рабочих дней. Это 30 000 рублей (2000 рублей х 15).

Ко дню увольнения у него скопилось 10 неиспользованных отпускных дней. То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10. Получится 13 659 рублей.

Общий расчет с Ивановым составит 30 000 13 659 = 43 659 рублей.

Формулы для расчета среднего заработка

Расчет отпускных проводится по следующей формуле:

Отпускные = Ср.дн.зар. * Дни отпуска.

Формула для расчета среднедневного заработка:

Ср.дн.зар. = Доход / Отработанные дни.

Доход составляют все те выплаты, которые подлежат учету в соответствии с п.2 Положения.

Отработанные дни нужно рассчитать отдельно. Для полного месяца берется 29,3 – среднемесячное количество дней.

Для неполного месяца нужно провести отдельный расчет, поделив отработанные дни на количество календарных дней месяца, результат деления умножается на 29,3.

Указанные формулы справедливы для случая, когда основной отпуск предоставляется в календарных днях – это происходит практически всегда, за исключением двух случаев:

  1. с сотрудником заключен срочный трудовой договор до двух месяцев;
  2. с сотрудником заключен срочный трудовой договор на время сезона.

В перечисленных случаях работника полагается отдых в рабочих днях – 2 дня за каждый трудовой месяц.

Загрузка ...