Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Новая форма СЗВ-ТД в ПФР: образец заполнения и бланк

Причины появления новой отчётности

В середине 2019 года ПФР в связи с введением в России электронных трудовых книжек начал готовить новую отчётную форму под названием СЗВ-ТД (не путать с СТД-Р). Она утверждена постановлением правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, которое вступило в силу с 4 февраля 2020 года.

Одновременно Правительство РФ внесло в Госдуму 3 законопроекта, которые установили возможность ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде. Они содержат поправки в Трудовой кодекс РФ, в Закон об индивидуальном (персонифицированном) учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ и в КоАП РФ.

Подробнее об этом см. «Минтруд разработал 3 законопроекта о переходе на электронные трудовые книжки: обзор».

Учет всех основных кадровых изменений на каждом предприятии обобщают сотрудники Пенсионного фонда. Но чтобы у них были все необходимые сведения и ПФР мог их персонифицировать по каждому сотруднику, работодателей обязали сдавать с 2020 года новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения”).

Пенсионному фонду нужно как можно больше информации о стаже. Поэтому соответствующие данные с 2020 года вносят на индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

С переходом на электронные трудовые книжки для работодателей вводят 2 новые формы. Одна из них – отчет СЗВ-ТД, который работодатель обязан передавать в Пенсионный фонд ежемесячно до 15-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (месяц). В этой форме фигурируют:

  • те же сведения, которые работодатель указывает в трудовой книжке;
  • данные, которые идентифицируют сотрудника.

В 2020 году отчет СЗВ-ТД сдают, если были кадровые изменения или работник подал заявление о том, как с 2021 году вести его трудовую книжку.

Впервые подайте форму до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий:

  • организация (ИП) приняла, уволила или перевела сотрудника на другую постоянную работу;
  • сотрудник подал заявление о сохранении бумажной трудовой книжки или об отказе от нее.

ПРИМЕР

Вы приняли нового работника в январе 2020 года. Тогда направьте сведения о нем в ПФР не позднее 17 февраля (15.02.2020 — выходной, суббота). Если в январе 2020 компания никого не принимала, не переводила и не увольняла или работник не выбирал, как вести трудовую книжку, то отчитываться в феврале не нужно.

Такие же правила распространяются на все будущие месяцы 2020 года. Тогда впервые передать сведения о трудовой деятельности нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Подытожим: в 2020 году надо ежемесячно отчитываться о:

  • приеме на работу/переводе/увольнении и некоторых других событиях (см. таблицу ниже);
  • заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки.

Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.

СЗВ-ТД — новый отчет для Пенсионного фонда

«Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» — так называется новая форма СЗВ-ТД. Пенсионным фондом разработан ее бланк и порядок заполнения, представленные для ознакомления в Приложениях к Информации ПФ РФ «О введении с 2020г. электронной трудовой книжки». Официально постановлением ПФР они пока не утверждены.

Еще по теме  Подлежит ли возврату постельное белье?

Сведения по форме СЗВ-ТД формируются по каждому работнику (включая совместителей, дистанционных работников) на основании приказов, распоряжений и прочих кадровых учетных документов, в которых содержится информация о трудовой деятельности застрахованного лица.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года для работодателя-страхователя (юрлицо/ИП) введена обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. А точнее – обо всех основных кадровых изменениях, имеющих юридическое значение.

Для этого индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР каждого работника дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Он включает данные:

  • о месте работы;
  • выполняемой работе;
  • периодах работы (приём, наименование должности/работы/специальности/профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
  • переводах на другую работу;
  • увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • соответствующих документах – основаниях для оформления указанных изменений в трудовых отношениях.

Таким образом, вот кто должен сдавать СЗВ-ТД – это все работодатели. Они же – страхователи в системе ПФР.

Также см. «Как ПФР ведёт лицевой счет пенсионера и его пенсии».

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Если вы заключили хотя бы один трудовой договор, то обязаны с 2020 года сдавать отчет СЗВ-ТД. В него включают каждое застрахованное лицо, с кем есть трудовые отношения.

Важно, что сведения о трудовой деятельности в СЗВ-ТД нужно приводить за период работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.

Теперь о том, с какого периода СЗВ-ТД нужно отправлять в Пенсионный фонд. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

  • с 1 января 2020 года;
  • каждый месяц;
  • не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

А с 1 января 2021 года сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Обычно это приказ руководителя.

Новая форма СЗВ-ТД в ПФР: образец заполнения и бланк

СЗВ-ТД — новый документ, при помощи которого ПФР будет добавлять получаемые от работодателей сведения о работе, перемещениях, увольнении в электронную трудовую книжку работника. Представлять сведения по форме отчета СЗВ-ТД будут обязаны все работодатели-страхователи в системе Пенсионного фонда РФ (компании и ИП), у которых есть трудовые отношения хотя бы с одним человеком.

Сведения формируются в отношении работников, по которым в отчетном месяце производились кадровые мероприятия, то есть:

  • заключались или прекращались трудовые договоры;

  • был произведен перевод на другую постоянную работу;

  • устанавливалась вторая профессия, или иная квалификация;

  • отменялись ранее произведенные мероприятия;

  • имели место иные кадровые изменения.

Также отчет СЗВ-ТД подается, если работником было написано заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, либо об отказе от нее и представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

Еще по теме  Заявление о возложении обязанностей на время отпуска образец с доплатой

Какой использовать бланк отчета

СЗВ-ТД закреплён постановлением Правления ПФ РФ “Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка ее заполнения”.

Как видно, новый отчёт включает в себя:

  • наименование страхователя (допустимо на латинице);
  • его регистрационный номер в системе ПФР;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • отчётный месяц;
  • календарный год;
  • персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения (в т. ч. совместителя или работника на удалёнке);
  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
  • СНИЛС;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дата кадрового события;
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
  • данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).
  • сведения о подаче или отмене действия заявления на тот или иной вид трудовой книжки;
  • дату составления и сведения о лице, подписавшем отчет.

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Заполнение формы

Новая форма СЗВ-ТД в ПФР: образец заполнения и бланк

Новая форма отчетности состоит из нескольких блоков:

  • «Сведения о страхователе» — включают наименование работодателя (согласно учредительным документам), его номер регистрации в ПФР, ИНН и КПП. Если отчет подает ИП, указывается его ФИО, а в поле «КПП» ставится прочерк.

  • Данные о зарегистрированном лице – ФИО сотрудника, на которого подаются сведения (в именительном падеже), а также его 11-значный номер СНИЛС.

  • Если работником подано заявление о ведении бумажной трудовой, в строке «Подано заявление о продолжении ведения ТК» нужно указать дату его подачи в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Когда требуется отменить ранее представленные сведения о заявлении, в новой форме указывают прежнюю дату его подачи и ставят знак «Х» в поле «Признак отмены». В таком же порядке заполняется строка «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

  • «Отчетный период» — указывается код отчетного месяца и год (соответствующие месяцам коды приведены в самой отчетной форме).

Основная часть отчета СЗВ-ТД — таблица сведений о трудовой деятельности работника, состоящая из 10 граф:

  • Графа 1 «№ № п/п» – номер записи по порядку.

  • Графа 2 «Признак отмены мероприятия» — ставится знак «Х», если необходимо отменить ранее представленную в отчете СЗВ-ТД запись. При этом в остальные графы этой строки заново вносятся поданные ранее сведения, подлежащие отмене.

  • Графа 3 «Дата приема, перевода, увольнения» — вносится дата отражаемого кадрового мероприятия в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

  • Графа 4 «Вид мероприятия» — указывается наименование изменений, согласно Классификатору (Приложение № 1 к Порядку заполнения). Так, приему на работу соответствует наименование «ПРИЕМ», увольнению с работы — «УВОЛЬНЕНИЕ», переводу работника на другую работу – «ПЕРЕВОД», курсы повышения квалификации и другие виды обучения без отрыва от работы обозначают как «ОБУЧЕНИЕ». При изменении наименования работодателя-страхователя указывается значение «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

  • Графы 5-7 раздела таблицы «Наименование» содержат:

    • Графа 5 — название должности (работы, профессии) работника, согласно штатному расписанию. Если в трудовом договоре упоминается структурное подразделение, его тоже следует указать. При увольнении в этой графе указывается его причина в точном соответствии с формулировкой ТК РФ.

    • Графа 6 – «Вид поручаемой работы» в кодовом обозначении, согласно справочника «ОК 010-2014 (СКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий», утв. приказом Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014. Код включает пять цифр и имеет формат «ХХХХ Х».

    • Графа 7 – включает номер пункта, статьи ТК РФ (или иного закона), по которой прекращен трудовой договор с работником.

  • Графы 8-10 раздела «Основание» содержат реквизиты документа о приеме, увольнении, переводе и т.д.:

    • «Наименование документа» (графа 8)- приказ, распоряжение и т.д. Дата документа (графа 9) указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ», а его номер (графа 10) пишется без указания знака «№».

Еще по теме  Можно ли расторгнуть договор купли-продажи квартиры после регистрации?

Рассмотрим пример заполнения формы СЗВ-ТД. Образец сведений заполнен по работнику, принятому на работу в январе 2020 года. 

Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде, если отчет подаёте на 25 человек и больше.

Соответственно, ПФР подготовил электронный формат для отправки нового отчета.

Форму нужно заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).

Код

Наименование мероприятия

Пояснение

1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
4 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
5 ОБУЧЕНИЕ Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
6 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.)
7 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Обратите внимание, что в графе “Вид поручаемой работы” приводят код в формате “XXXX X” из справочника “Общероссийский классификатор занятий” (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Ответственность

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (для этого Фонд наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия).

Об этом говорит новая ч. 21 ст. 17 Закона о персучете в системе ОПС № 27-ФЗ. Она влечет предупреждение или штраф:

  • на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
  • на предприятие: 30 000-50 000 рублей.

За повторное нарушение в отношении СЗВ-ТД (снова в течение года) штраф составит:

  • на должностных лиц и ИП: 10 000-20 000 рублей;
  • на предприятие: 50 000-70 000 рублей.

Заключение

Таким образом, по форме СЗВ-ТД работодателям с января 2020 года нужно отчитываться в ПФР обо всех принятых и уволенных в минувшем месяце работниках, а также с кем произошли кадровые изменения (см. таблицу выше). Причём в данный отчёт нужно включать также совместителей и работников на удалёнке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Загрузка ...