Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Есть ли юридическая сила у гарантийного письма

Форма гарантийного письма

Документом оформляется намерение заключить впоследствии соглашение с получателем. ГК РФ статьей 432 определяет совершение сделки как принятие одной стороной предложения к заключению договора со стороны другой. Предложение о сроке поставки товара, предоставлении услуги и согласие на оплату может быть гарантировано как будучи офертой, так и акцептом.

ГК статьей 435 называет офертой документ, направленный юридическому лицу с предложением считать договор заключенным, если сделанное предложение подходит адресату. Например: компания, написавшая гарантию, выражает готовность считать себя заключившей договор с адресатом, принявшим предложение. Это случай, когда обязательство является офертой.

https://www.youtube.com/watch?v=CfcYyV4MDMM

Гарантийное письмо включает важные условия. Предложение оплатить услуги по ремонту должно содержать обязательство начала и окончания работ, критерии оценки работы, иные существенные для договора подряда условия, указанные статьями 702 и 708 ГК РФ. В этом случае, статья 438 и 434 ГК предлагают считать сделку совершенной, даже при отсутствии двухстороннего основного договора.

Статья 438 ГК предоставляет возможность удостоверяющей бумаге быть акцептом, подтверждающим согласие на предложение, озвученное ранее: например, как ответ на многоадресное коммерческое предложение на сайте компании. Такое согласие не требует, конкретного указания условий, но предполагает подтверждение недвусмысленного согласия на условия, предложенные контрагентом (статья 438 ГК).

Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом. Подтверждающее действие бывает нужно для удостоверения собственных намерений перед деловым партнером или соглашения с предложением поставщика, когда обычного согласия не хватает.

Сферой действия гарантийных писем является деловая переписка с целью убеждения в выполнении определенных условий или обязательств оговоренных объемов и сроков. Законодательство такие бумаги ничем не регламентирует, потому переписка ведется в рамках норм делопроизводства и требует особой ясности изложения, исключающей двузначное толкование.

Является ли гарантийное письмо доказательством в суде – Юридическая консультация

да, безусловно. Прежде всего оно подтверждает факт того, что предприятие знало о своем долге, с его помощью можно подтвердить момент начала просрочки и т.п. Кроме того, ГК говорит о том, что договор может быть заключен и путем обмена несколькими документами. Однако в этой конкретной ситуации могут быть определенные сложности, связанные с тем, что письмо было ДО поставки.

Теоретически фирма может от него отказаться в любой момент, до реального получения товара.

Хотя, если взглянуть на это письмо как на оферту — оно именно этим и является, скорее всего.

На днях к нам обратилось агентство недвижимости с просьбой проверить документ от клиента на вопрос рисков по оплате. Данный документ именовался «Гарантийное обязательство», который содержал в себе обязательство фирмы Н произвести оплату услуг агентства. Нас заинтересовал данный документ в точки зрения гарантии оплаты и получения денежных сумм в случае неисполнения оплаты через суд.

Возможна ли оплата услуг агентства без заключения соответствующего договора и при этом гарантия выплаты в случае обращения в суд? Но для начала рассмотрим с помощью какого договора осуществляются услуги агентства недвижимости.

Один из наших покупателей не производит оплату за услуги.

Пишут гарантийное письмо. Вопрос- что должно содержать гарантийное письмо, чтобы в случае закрытия этого предприятия или еще что-то по каким-либо причинам они не смогут произвести в дальнейшем оплату, мы должны предпринять.

Чтобы гарант, письмо имело юридическую силу, в случае чего подать на них в суд.

Есть ли юридическая сила у гарантийного письма

Гарантийные письма оформляются в свободной письменной форме, и четких обязательных реквизитов не содержат.

В деловой сфере гарантийное письмо может быть написано с самыми разными целями: подтверждение оплаты по договору поставки товара, обеспечение обязательства принятия на работу, предоставления услуг, возврата денег. Правомерность такого рода использования писем нередко вызывает у обеих сторон – участников соглашения – вопросы о том, как составляют документ.

Бумага, написанная как письменное подтверждение одной стороной выполнить некое запланированное действие по отношению к другой стороне, называется гарантийным письмом.

Решение: в зависимости от конкретных обстоятельств гарантийное письмо может быть расценено в качестве оферты или акцепта, с его помощью можно изменить условия договора, структурировать поручительство, одобрить сделку и т. д.

В коммерческом обороте нередко встречается документ под названием «гарантийное письмо».

Конференция ЮрКлуба

Юрлицо обязательство по оплате счёта выполнять не хочет, а их контрагенты заявляют, чо подадут на них в суд. При этом, поставки товара, которую планировалось осуществить, контрагентами не производилось.

Отсюда вопрос- какова юридическая сила этого гарантийного письма в отсутствие договора?

Сообщение отредактировал Berserker: 21 Май 2008 — 15:17 Статья 432.

Основные положения о заключении договора 1.

Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 26 ноября 2008 г.

N КГ-А40/10855-08 Отказывая в иске о взыскании задолженности, суд исходил из того, что гарантийное письмо не является доказательством наличия у ответчика обязанности по оплате поставленного товара, данная обязанность лежит на покупателе (извлечение) Общество с ограниченной ответственностью «Адмирал» (далее — ООО «Адмирал») обратилось в Арбитражный суд города Москвы с иском к обществу с ограниченной ответственностью «Дианель» (далее — ООО «Дианель») о взыскании 75 822 руб.

Ох, коллеги, кратко ответить сложно. Если совсем просто, то док-т под названием «гарантийное письмо» может означать с точки зрения правовой природы очень много разных вещей в зависимости от контекста. Варианты такие: 1) Гарантийное письмо — оферта по заключению договора.

Есть ли юридическая сила у гарантийного письма

Такое встречается. Между сторонами нет никакого договора. И потенциальный покупатель выставляет гарантийное письмо (мол обещаю оплатить такие-то услуги в таком-то объеме по такой-то цене, если вы их окажете).

Прежде всего, имеет смысл поговорить о том, что представляет собой данное письмо.

В зависимости от своего содержания оно может быть трех видов: Подтверждающее, что контрагент признает свой долг перед поставщиком и имеющее указание на сроки его погашения; Содержащее просьбу об отгрузке товара в условиях отсрочки по платежу, иными словами, в долг; Письмо, не ссылающееся на существенные условия соглашения, потому что договор не является заключенным.

Это прослеживается в наиболее распространенных примерах использования гарантийных писем, описанных в статье.

Не исключена ситуация, при которой после заключения договора в описанной выше форме стороны все-таки подпишут документированный двусторонний договор купли-продажи на тот же товар.

Будет ли это означать внесение изменений в первоначальное соглашение сторон? А может, подписывая договор, продавец тем самым накладывает на себя двойную обязанность – по поставке товара по гарантийному письму и отдельно – по заключенному договору?

На данные вопросы не так-то просто ответить абстрактно в силу необходимости толкования сделок в заданных конкретных обстоятельствах.

Гарантийное письмо — оферта по изменению срока или размера оплаты по некому ранее заключенному договору.

Тут должник по договору пишет кредитору, что мол за такие-то услуги (товары, работы) гарантирует оплату такой-то меньшей по сравнению с указанной в договоре суммы или указанной в договоре суммы в некий дополнительный срок. Если кредитор отвечает, что он согласен, можно пытаться интерпретировать переписку как соглашение об изменении условий договора.

Если я правильно понимаю, то Госкомпания готова предоставить гарантийное письмо для того, что бы Вы поставили им товар.

Еще по теме  Договор дарения квартиры несовершеннолетнему ребенку образец 2020 года

Здесь важно знать на какую сумму у Вас будет поставка, так как если сумма превысит 100000 рублей, то заключение контракта возможно только путем аукциона или конкурса по правилам предусмотренным ФЗ-44 и тут уже никакое гарантийное письмо не поможет

Эдуард, гарантийное обязательство — согласно данным Современный экономического словаря — письменное свидетельство. выдаваемое гарантом тому лицу, которому оно гарантирует выполнение определенных обязательств. Например, лицо А гарантирует лицу Б в гарантийном письме, что оно обязуется оплатить в определенный срок и в определенной сумме высланный ему лицом Б товар.

получатель письма (адресат) — название организации и ФИО должностного лица, которому оно адресовано.

Обычно гарантийное письмо составляется на имя руководителя компании; наименование документа — заголовок «Гарантийное письмо» писать необязательно, можно просто указать тему письма;

текст письма – здесь указывают, какие обязательства, в каком объеме и в какие сроки организация обязуется исполнить.

Текст гарантийного письма может содержать следующие формулировки: — Гарантируем… — Настоящим письмом гарантируем… — Компания «Х» гарантирует… — Своевременную и полную оплату гарантируем… — Настоящим гарантируем… Также в тексте письма адресант указывает свои банковские реквизиты, может разместить ссылку на договор, в гарантийном письме на оплату — прописать размер штрафа при нарушении обязательств;подпись – должность, подпись и расшифровка подписи (инициалы и фамилия) составителя гарантийного письма.

Эдуард, соглашусь с коллегой в этом вопросе.

Однако, необходимо, чтобы оно содержало все необходимые существенные условия договора, который предполагается заключить между вашими организациями (цена, предмет, сроки поставки (выполнения работ), приемки, порядок и сроки оплаты и пр. в соответствии с законодательством), с тем, чтобы у вас была возможность требовать исполнения стороной обязательств в случае их не исполнения.

Конференция ЮрКлуба

Как написать гарантийное письмо

Официальных юридических норм, регламентирующих правила написания гарантийных писем РФ, не предусмотрено, хотя сфера применения их в деловой переписке чрезвычайно широка. Общие правила официальных документов требуют максимальной конкретики и однозначности формулировок, поскольку они принимаются судом как подтверждение соглашений и сделок.

Предоставление гарантий оформляют на листе формата А4, объемом не больше одной страницы. Правило составления юридическим лицом требует фирменного бланка организации, в шапке которого указываются банковские реквизиты компании. Подписывается руководитель предприятия (в обязательном порядке) и главный бухгалтер при необходимости. Подтверждение от физического лица пишется на обычном листе, форма произвольная.

Для подтверждающей бумаги необходимо указать:

  • номер исходящей регистрации и дату написания;
  • название компании-отправителя;
  • ФИО руководителя фирмы-адресата;
  • реквизиты организации-отправителя;
  • должность, личная подпись и ФИО руководителя (для исполняющего обязанности указываются реквизиты доверенности, прикладываемой к удостоверяющей бумаге).

Текст гарантийного письма

Для написания грамотного обязательства придерживаются рекомендаций по деловой переписке:

  • сдержанный и корректный стиль речи;
  • лаконичность изложения, целесообразность приводимых фактов;
  • конкретно сформулированные фразы (для подтверждающих бумаг характерны такие фразы и слова, как: «гарантируем», «обязуемся»).

Правила оформления

Есть ли юридическая сила у гарантийного письма

Помимо общих рекомендаций, применимых к оформлению делового письма, существуют нюансы, характерные для конкретных видов гарантий:

  • при заполнении графы адресат должно быть указано лицо (или организация) – получатель оплаты;
  • в письме о гарантии оплаты долга должны фигурировать сроки получения задолженности;
  • текст должен содержать реквизиты компании, гарантирующей выполнение обязательства (можно в бланке компании);
  • перечисление кратко сформулированных причин, побудивших написать гарантийную бумагу, приветствуется.

При удостоверении гарантий следует иметь в виду:

  • в письме, написанном от физического лица, подтверждает гарантии лично автор;
  • бумага, гарантирующая оплату задолженности организацией или иные финансовые обязательства, кроме подписи руководителя подтверждается печатью компании и подписью главного бухгалтера компании.

Признание долга: особенности действий и как из использовать для увеличения срока исковой давности

В любой сфере предпринимательской деятельности знакома проблема неплатежей. Эта проблема остро встала в эпоху экономического кризиса. Рано или поздно давние партнеры по бизнесу, которые раньше исправно выплачивали необходимые суммы по своим обязательствам, перестают и тогда и появляется необходимость в признание долга. Исходя из устной договоренности, должники обещали вернуть долг.

По некоторым обстоятельствам, в суд никто ранее не обращался о взимании долга. Но рано или поздно терпения у кредиторов лопается и компания, которая предоставила материал с отсрочкой платежа, обращается в судебную инстанцию за помощью вернуть обещанные деньги. Но вот тут начинается все самое интересное.

В иных ситуациях, срок давности по иску близится к завершению, или еще хуже, уже полностью истек. Что делать? Куда бежать? Как возвращать? Народная мудрость гласит: не делай добра, не получишь зла. Все взаимоотношения в бизнесе должны быть подкреплены договорными отношениями и строго исполнятся.

Если на протяжении этих лет заемщик подтверждал свои долговые обязательства, то срок исковой давности прерывается и отчет идет с момента подтверждения долга.  В таком случае срок для взимания долга через суд увеличивается.

Данные подтверждения определяются определенной последовательностью:

  1. Неполная оплата заемщиком долга или иных наложенных санкций по штрафам. В данном случае если должник произвел платеж, но не закрыл полную сумму задолженности, то срок исковой давности исчисляется с последующего дня.

Долговые обязательства не признаются в следующих случаях:

  •  если сторона – гражданин, не оплачивающий задолженность, не подает какого-либо ответа на предоставленные претензии.
  •  продолжаются взаимоотношения между сторонами по другим вопросам

Погашение всего долга заемщиком, это не означает, что должник признает и оплатит штрафные санкции, неустойки и прочие расходы кредитора.

  1. Оплата процентной ставки по договорным отношениям. При заключении договора стороны договорились об условиях предоставления денежных средств или товара в пользование заемщику. Но взамен кредитор запрашивает определенный процент за предоставленные блага. Другими словами неустойка по договору в виде процента за использование.
  2. Внесение корректив в составленный договор о сотрудничестве. Здесь такие изменения подтверждают, что заемщик подтверждает свою задолженность. Изменяется в составленном договоре пункт даты конечной оплаты. Существует письмо — подтверждение должника о его просьбе внесения данных корректив в договорные отношения. Здесь может быть отсрочка очередного или последующего платежа, либо рассрочка задолженности.
  3. Ответ в письменной форме на претензию любого содержания.
  4. Инкассовое поручение.  Эти поручения заключаются между плательщиком и получателем. Как только деньги поступают на расчетный счет должника, они автоматически списываются в пользу получателя.

Пример инкассового поручения.

Иные действия

Существует еще ряд действий, которые признаются судом, как действия за списком:

  •  гарантийное добровольное письмо с предоставленным графиком полного или частичного погашения и обещанием вернуть всю сумму через определенные сроки;
  •  готовый проект мирного урегулирования претензий направляется в адрес стороны, ожидающей возврата средств;
  •  должный акт сверки также попадает под этот список, где стороны подтверждают свои обязанности друг перед другом.

Правильное подписание сторонами соглашения:

  •  о взаимозачете встречных обязательств – частичное погашение долга;
  •  об изменении изначальных обязанностей;
  •  о возможном предоставлении вместо действующего договора, иного отступного его вида;
Еще по теме  Бесплатная юридическая консультация по телефону горячей линии круглосуточно

Следует отметить следующий момент: если данные соглашения будут признаны не правомерными, признание долга заёмщиком подтвердится, несмотря на истечение срока давности.

Для того, чтобы прервать срок давности по иску наряду с возможными действиями требуются еще и определенные условия:

  1. Определенное действие, совершается в момент, когда срок давности по иску еще не В случае, когда до окончания установленного срока, остается несколько дней и происходит платеж, то этот срок в автоматическом режиме сдвигается. В ином моменте, когда срок давности по иску уже закончился, а платеж произведен на следующий день, то не имеется каких-либо оснований для продления данного срока.
  2. Определенные действия, которые совершаются в отношении стороны предоставившей заем. Сумма долга, которая по своему обязательству, была отражена в бухгалтерском учете, ни при каких обстоятельствах не может прервать срок давности по иску. Данный момент прописан в действующем законе.
  3. Любое возможное действие обязано указывать на точное обстоятельство, которое привело к появлению определенной задолженности. В направленном письме с гарантией, обязательно указывается сумма задолженности, подтвержденная товаротранспортной накладной, либо же счет-фактура, а также период образования возникшей задолженности.
  4. Человек, подписавший и подтвердивший долг должен иметь право представлять сторону должника.  Подтверждением выступают документ, подтверждающий право подписи лица подтвердившего долг. Это может быть приказ о назначении или на временное замещение лица (если долг подтвердили в момент замещения), доверенность на предоставление интересов компании и право подписи.

Образцы гарантийных писем

Письменное подтверждение любого типа имеет в составе как стандартные реквизиты, вносимые в шаблон (регистрационный номер исходящей документации, название документа, данные отправителя и получателя), так и индивидуальные нюансы, зависящие от того, какую функцию выполняет обязательство. Особенности разных видов писем будут рассмотрены ниже.

Об оплате

Образец гарантийного письма об оплате может быть следующим:

  • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Спецпроект» Скворцову В.А.);
  • название документа по центре строки (о подтверждении оплаты товара);
  • слева обязательно указывается регистрационный номер и дата составления гарантийной бумаги (пример: №125/16, 18.09.2016 г.);
  • как подтверждение оплаты указывается:
  1. сумма к оплате;
  2. документ-обоснование долга;
  3. гарантируемые сроки погашения задолженности;
  4. банковские реквизиты плательщика;
  5. санкции в случае неуплаты (пример: гарантируем, что оплата в размере 800 000 рублей за организацию семинара «Кадры и производство» по заявке №42-16 от 07.08.2016 г. будет завершена до 05.10.2016 г. Банковские реквизиты: ОАО «Дельта-Банк», г. Москва, р/счет №12586953. При несоблюдении срока перевода денежных средств, за каждый день просрочки обязуемся осуществить оплату в размере 1% от гарантированной суммы.);
  • реквизиты директора компании;
  • реквизиты главбуха компании.

Обязательство применяется в случае нарушения оговоренных сроков. Образец гарантийного письма о выполнении работ:

  • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: директору ООО «Тернеция» Нестеренко С.Е.);
  • название бумаги по центру строки (пример: о завершении ремонтных работ);
  • на левой части строки указывают регистрационный номер и число составления гарантии (пример: №124/16, 13.05.2016 г.);
  • для подтверждения выполнения задач следует:
  1. перечислить вид работ (или этапов) и сроки выполнения;
  2. написать реквизиты обоснования выполнения требуемого (договора, соглашения);
  3. уточнить, где ведется деятельность (пример: гарантируем, что ООО «Золотые руки» как исполнитель работ по адресу: г. Москва, ул. Малая Дмитровская, д.5, кв.11, согласно Договора подряда №2 от 10.03.2016 г., закончит все оговоренные Договором действия по ремонту в квартире до 15.06.2016 г. Гарантируем качество выполнения.);
  • ФИО, должность руководителя компании, подпись;
  • ФИО и подпись главного бухгалтера.

Бумага, гарантирующая предоставление документов к определенной дате, требуется при невозможности выполнить какое-либо обязательство. Пример гарантийного письма для такого случая:

  • в верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя (пример: генеральному директору ЗАО «Лира» Лукину О.Е.);
  • название бумаги в центре строки (пример: о предоставлении документов в срок);
  • в левой части строки указывают регистрационный номер и число составления гарантии (пример: №78, 07.03.2010 г.);
  • в обязательстве указывается:
  1. вид обязательных документов и сроки предоставления;
  2. реквизиты обоснования требования;
  3. причин перенесения сроков (пример: гарантируем, что ЗАО «Прометей» обязуется выполнить представление информации за период с 1 сентября по 30 июня, согласно Требованию №32557 от 21 июля 2014 года, до 5 августа 2014 года. Предоставить документы ранее не представляется возможным в связи с тем, что главный бухгалтер ЗАО «Прометей» находится в отпуске до 29 июля 2014 года. Обязанности его на период отпуска ни на кого не возложены. Приложение: копия приказа о предоставлении отпуска от 9 июля 2014 г. №182);
  • подпись руководителя компании (пример: директор ЗАО «Прометей» С.В. Тимошин).

О приеме на работу

Есть ли юридическая сила у гарантийного письма

Обязательство о приеме в штат направляется в определенную организацию или на руки будущему работнику. Правильно составить его можно по следующему образцу гарантийного письма:

  • на верхней левой части листа пишутся реквизиты получателя, если известны (пример: по месту запроса);
  • название бумаги по центру строки (пример: о приеме на работу);
  • в левой части строки указывают регистрационный номер и число составления гарантии (пример: №536, 07.06.2016 г.);
  • в обязательстве указывается:
  1. ФИО нанимаемого работника и должность;
  2. порядок оплаты труда;
  3. гарантия работодателя (пример: ООО «Учитесь» гарантирует принять на работу Аленкину П.А. на позицию преподавателя математики с 01.09.2019 г. ООО «Учитесь» обязуется установить Аленкиной П.А. официальную заработную плату в размере 55 500 р. в месяц. Гарантируем официальное оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и полный социальный пакет.);
  • подпись руководителя компании (пример: директор ООО «Учитесь» М.А. Ливон);
  • подпись финансово ответственного лица (пример: главный бухгалтер ООО «Учитесь» И.В. Малов).

Юридическая сила гарантийного письма: порядок составления, применение в суде

Гарантийное письмо представляет собой коммерческий документ, где отправитель обещает исполнить конкретные условия или совершить такие действия, в которых заинтересован адресат.

В основном, оно необходимо, когда какая-то сторона не уверена в выполнении договоренностей в установленный срок на сто процентов. Поэтому требуется гарантийное письмо.

О юридической силе и правовой природе его в целом, а также о частных моментах расскажем в статье.

Общие положения

Областью действия данных документов служит деловая переписка, цель которой заключается в убеждении об исполнении каких-то условий или обязательств в указанные сроки и объеме. В законе гарантийные письма не регулируются. Поэтому переписка осуществляется исключительно по нормам, установленным делопроизводством.

В то же время гарантийное письмо может выступать в виде оферты и акцепта.

Оферта регулируется ст.435 ГК РФ. Ею признается документ, который направляется юридическому лицу с предложением считать соглашение заключенным в том случае, если оно подходит адресату.

К примеру, компания, которая составила соответствующую гарантию, демонстрирует готовность считать договор заключенным. При этом данное обязательство считается офертой. В ней должны содержаться все важные условия.

К примеру, при выполнении ремонта таковыми является указание о начале и окончании работ.

Данный коммерческий документ должен содержать следующие сведения:

  • Данные о стороне, которая его составила, а также о том, кому адресовано письмо.
  • Дата.
  • Суть гарантии, включая сроки и другие составляющие.
  • Должность и ФИО лица, поставившего подпись.
  • Печать компании.
  • Подпись исполнителя.

Желательно использовать фирменный бланк при написании гарантийного письма. На юридическую силу это не повлияет. Зато такой документ будет смотреться более внушительно, чем если бы он был выполнен на обычном листе формата А4.

Установленных требований по составлению гарантийного письма законом не установлено. Но для того чтобы оно воспринималось партнером должным образом, существуют следующие рекомендации:

  • Деловой стиль написания.
  • Краткость изложения. Исключаются фразы, которые не несут смысла. При этом используются все те предложения, которые передают суть полностью.
  • Конкретика. Указываются факты, применяются такие слова, как «гарантируем», «обязуемся».
  • Ясность. Текст передается таким образом, чтобы каждый читающий смог уловить написанное.
  • Исключаются ошибки речи, орфографии и прочие.
Еще по теме  Подсудность спора между некоммерческими организациями.

Пример составления

Юридическая сила гарантийного письма без договора или при наличии такового может понадобиться в случаях, когда существует неуверенность в добросовестности партнера. Соответствующий документ может составляться следующим образом.

  1. В верхнем углу справа прописывается лицо, кому адресуется письмо (наименование компании или Ф.И.О. физического лица).
  2. Ниже вводят сведения о компании.
  3. Далее посередине большими буквами вводится название документа: «Гарантийное письмо».
  4. После этого набирается текст, который может быть следующим: «Компания обязуется исполнять работы (перечень) для организации в течение срока (указать период)».
  5. После текста ставится печать и подпись.

Все гарантийные письма составляются одинаково. Отличие заключается лишь в обязательствах, которые адресант гарантирует исполнить.

Отдельно нужно сказать о данных, которые указывают в отношении физических лиц. Это:

  • Ф.И.О.
  • Паспортные сведения.
  • Адрес регистрации (временной или постоянной).

Юридическая сила

Надо сказать, что не существует закона, где предусматривались бы определенные положения о гарантийном письме. Имеет ли юридическую силу тогда такой документ? Скорее он оказывает психологическое влияние на партнера. Когда данный лист предъявляется, это свидетельствует о серьезных намерениях. Также он может сыграть свою роль в суде, если до этого дойдет дело.

Получается, что несмотря на отсутствие соответствующих положений закона, гарантийное письмо имеет юридическую силу в суде? Это зависит от того, как составлен коммерческий документ.

Однако при неправильном составлении письмо может быть проигнорировано или учтено как несущественное доказательство.

Таким образом, в каждом конкретном случае в суде ставится вопрос о юридической силе гарантийного письма. Судебная практика не имеет на этот счет твердой позиции.

Изучаются материалы дела, и решение принимается на основе конкретных обстоятельств. Поэтому коммерческий документ допускается приводить в качестве доказательства.

В то же время не стоит на него полагаться, как на серьезное и, тем более, единственное доказательство.

К наиболее распространенным видам писем относятся следующие:

  • Подтверждение оплаты и погашение долга.
  • Подтверждение работ или услуг.
  • Предоставление юридического адреса.
  • Письмо о приеме на работу.

Рассмотрим каждый из этих случаев более подробно.

Чаще всего встречается именно гарантийное письмо об оплате.

Юридическая сила его остается неизменной, но документ нередко используют на случай непредвиденных ситуаций, которые будут препятствовать исполнению соответствующих обязательств.

В отличие от иных видов, в этом коммерческом документе ставит свою подпись не только руководитель, но и главбух. Так письмо получает еще более весомое доказательство.

Особенности его заполнения заключаются в следующем:

  • Типовые реквизиты с указанием исходящего номера документа.
  • В тексте прописывается сумма, подлежащая оплате или долга, реквизиты документа, в связи с которым наступила задолженность, сроки выплаты, реквизиты плательщика, штраф за неисполнение очередного обязательства, а также любые другие сведения.
  • Помимо подписей руководителя и главного бухгалтера, ставится печать организации.

В данном документе предоставляется гарантия о том, что в установленный срок будет окончена работа или оказана услуга, согласно условиям договора. В случае его поэтапного исполнения возможно прописать несколько дат. Также исполнитель гарантирует надлежащее качество, которое соответствует тем или иным стандартам.

Такое гарантийное письмо, в основном, используется при нарушении сроков, указанных в договоре. Но оно может применяться и до подписания документа. Тогда весь объем указывается в основной части гарантийного письма.

Особенности составления документа заключаются в следующем:

  • Реквизиты документа – типовые.
  • В тексте прописывается: вид работ или услуг, период исполнения заказа, номер и дата договора, другие реквизиты документа, на основе которого составляется гарантийное письмо, юридические моменты.
  • Адрес и другие характеристики объекта, где выполняется работа или оказывается услуга.

Документ используется для предъявления в налоговую инспекцию, если у юридического лица нет своего помещения. Так как при государственной регистрации необходимо указать адрес, допускается использовать адрес арендуемого помещения. Тогда его собственник составляет гарантийное письмо, а арендатор предоставляет его в налоговую.

Особенности в данном случае заключаются в следующем:

  • Адресатом является отделение ФНС, куда впоследствии обратится арендатор.
  • В тексте указываются данные о собственнике помещения, основные сведения о нем (адрес, площадь, другое описание), согласие не только о предоставлении данного помещения, но и об использовании его в качестве юридического адреса, заключение соответствующего договора аренды.
  • К гарантийному письму прилагается копия документа, подтверждающего право собственности. При заключении договора субаренды в налоговую инспекцию предоставляется копия договора аренды, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора сдавать помещение в субаренду.

О приеме на работу

Может потребоваться и при приеме на работу иностранца гарантийное письмо.

Юридическая сила его не ставится под сомнение, так как документ предъявляют в миграционную службу, где он учитывается в качестве доказательства трудоустройства иностранного гражданина.

Помимо этого, студентам документ нужен, чтобы предъявить в ВУЗ, а бывшим заключенным – в органы, которые осуществляют административный надзор.

  • В качестве адресата выступает определенная организация (или госструктура), а если она – неизвестна, то пишется фраза: «по месту требования».
  • Прописывается дата составления, и указывается исходящий номер.
  • В тексте говорится о лице, принимаемом на работу, указывается порядок начисления зарплаты.
  • Может направляться напрямую по месту требования либо выдаваться будущему работнику в руки гарантийное письмо. Юридическая сила от этого не меняется.

Способы вручения

Гарантийное письмо может быть вручено следующими способами:

  • Лично. Тогда адресанту нужно лишь поставить свою подпись.
  • Через почтовую связь. В этом случае отправление осуществляется посредством заказного письма с уведомлением.
  • С использованием электронной почты.

Лучше применять первый или второй вариант, так как третий не является изначально весомым доказательством. Но если возможно достоверно установить собственника того, кто выслал письмо, то и этот способ может применяться наряду с остальными.

Заключение

Зачем же все-таки необходимо гарантийное письмо? Имеет ли юридическую силу этот документ? Так как законами понятие не регулируется, его следует воспринимать как бумагу, оказывающую психологическое влияние и демонстрирующую серьезность намерений компании. Такова роль гарантийного письма и юридическая сила в суде.

Однако при предъявлении в разных государственных инстанциях (например, в налоговой инспекции при постановке юрлица на учет или в миграционной службе при трудоустройстве иностранца) документ принимается как подтверждение действий владельца помещения, в первом случае или работодателя, во втором случае. Поэтому здесь можно говорить о гарантийном письме как об имеющем юридическую силу документе.

Таким образом, отвечая на вопрос о том, какую юридическую силу имеет гарантийное письмо, нужно непременно сказать, что оно может иметь много различных значений в зависимости от контекста, а также волеизъявления сторон. Чтобы использовать гарантийное письмо в качестве доказательства, при составлении следует избегать двусмысленности и неопределенности. Текст должен быть изложен в краткой лаконичной и однозначной форме.

Загрузка ...