Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Функции сметного отдела в строительстве

Функции и обязанности отдела ПТО по этапам строительства

— Анализ
учетной документации по выполненным строительно-монтажным работам

— Составление
заявок на финансирование по проверенной и согласованной первичной учетной
документации

https://www.youtube.com/watch?v=upload

— Разработка
предложений по совершенствованию учета выполненных строительно-монтажных работ

— Сбор
и анализ предложений на рынках труда, материально-технических ресурсов,
субподрядных работ и услуг

— Технико-экономическое
обоснование выбора поставщиков материально-технических ресурсов и субподрядных
работ (совместно со специалистами в области производственно-технического и
технологического обеспечения строительного производства)

— Разработка
предложений по экономической части проектов договоров поставки
материально-технических ресурсов и субподрядных договоров

— Составление
калькуляций себестоимости работ с учетом затрат на используемые
материально-технические ресурсы

— Анализ
условий контракта на предмет необходимости проведения дополнительных
строительно-монтажных работ и возможности их оплат

— Составление
калькуляций сметных затрат на используемые трудовые и материально-технические
ресурсы в соответствии с обусловленной контрактами системой ценообразования

— Подготовка
материалов для составления смет на дополнительные строительно-монтажные работы
и производственные услуги (совместно со специалистами по ценообразованию и
сметному делу в строительстве)

— Разработка
предложений по экономической части проектов дополнительных соглашений на
выполнение строительно-монтажных работ и оказание производственных услуг

Функции сметного отдела в строительстве

— Подготовка
материалов для проведения переговоров с представителями заказчика о выполнении
дополнительных работ и услуг

— Расчет
сметной и плановой себестоимости строительно-монтажных работ и величин основных
статей затрат

— Расчет
фактической себестоимости строительно-монтажных работ

— Определение
величины прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимости
строительно-монтажных работ

Строительный процесс предполагает наличие интенсивного документооборота, как между подрядчиком и заказчиком, так и сторонними субподрядными и эксплуатирующими организациями.

За разграничение функций и распределение рабочих обязанностей между сотрудниками отвечают должностные инструкции, утвержденные непосредственным начальством ПТО и гендиректором.

Зона ответственности производственно-технического отдела, включает широкий круг функций и обязанностей на каждом этапе строительства объекта.

Сотрудникам отдела ПТО необходимо исследовать первичные сведения о реализации проекта. Изучать и формировать тендерную документацию, определять риски компании, вести необходимую официальную переписку и принимать участие в подготовке переговоров для заключения договора. Сформировать пакет документов для получения и подписания Акта-допуска и разрешения на осуществление строительно-монтажных работ.

Так же на начальном этапе сотрудники отдела ПТО формируют разделительные ведомости на поставку материалов, составляются специальные графики мобилизации людских и технических ресурсов, графики выполнения работ, как основные, так и суточно-месячные с указанием трудовых затрат и энергоресурсов, разрабатывают проект производства работ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Еще по теме  Документы для ввода в эксплуатацию после строительства

В ходе строительства объекта либо объектов отдел с аббревиатурой ПТО ведет и формирует перечень обязательных документов, включающий исполнительную документацию. Сотрудники ПТО анализируют поступающие заявки и оценивают их с точки зрения соответствия действующим строительным нормативам и стандартам. По решению руководства ПТО может проводить тендеры и выбирать по их результатам организации, субподрядчиков, способные выполнить необходимые задачи.

Одна из основных обязанность работников отделения – осуществлять контроль над каждой стадией исполнения работ, и отслеживать расход материальных ресурсов с дальнейшим его списанием по форме M-29. По окончании очередного периода строительства, по факту выполненных работ ПТО формирует и подписывает у технического надзора и заказчика формы KC-2, KC-3, по результатам которых начисляются соответствующие выплаты. При выявлении расхождений с согласованной сметой им поручается разработка плана корректирующих мероприятий.

Также в процессе строительства все отклонения от проектной либо рабочей документацией согласовываются с проектным институтом путем официальной переписки с заказчиком. Все данные, получаемые по результатам аналитической работы, используются в учетной документации и при составлении внутренних ведомостей, руководствуясь которыми, осуществляют расчет с субподрядчиками и начисление зарплаты привлекаемого к строительству персонала.

По завершении работ, сотрудники отдела обязаны устранить замечания и сдать заказчику исполнительную документацию в полном объеме. После создается рабочая комиссия для сдачи объекта в эксплуатацию, подписывают акт рабочей комиссии с заключением о готовности объекта. Далее на основании акта рабочей комиссии подписывают форму KC-14 (Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией) и форму KC-11 (Акт приемки законченного строительством объекта).

I. Общие положения

1. На должность инженера-сметчика
назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или высшее
образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное
образование по программе профессиональной переподготовки по профилю
деятельности.

2. Опыт работы не менее пяти лет
в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.

3. Назначение на должность инженера-сметчика,
а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4.1. Требования локальных
нормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдаче
учетной документации по выполненным строительным работам

4.2. Основные
группы и виды строительно-монтажных работ

4.3. Основные
сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве

4.4. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых
актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической
деятельности строительных организаций

Еще по теме  Как пишется служебная записка на повышение зарплаты

4.5. Классификационные
группы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы,
конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

4.6. Методы
маркетинговых исследований в строительстве

4.7. Основные
виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические
параметры

4.8. Методики
расчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве

4.9. Методики
разработки сметной документации

4.10.
Нормативные правовые акты, сметные нормативы, методические документы в области
ценообразования в строительстве

4.11.
Состав и порядок оформления сметной документации

4.12.
Порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметных
расчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат

4.13.
Методы определения сметной стоимости

4.14.
Порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходов
и сметной прибыли, прочих работ и затрат

4.15.
Основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ

4.16.
Основы сметного дела и ценообразования в строительстве

4.17.
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов,
методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость
строительно-монтажных работ

4.18.
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов,
методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажных
работ

4.19.
Методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ

4.20.
_____________________________________________________________________

5. Инженер-сметчик подчиняется
непосредственно начальнику планово-экономического отдела.

6. На время отсутствия инженера-сметчика
(отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет
ответственность за надлежащее их исполнение.

7.
________________________________________________________________

 Главные задачи ПТО

Как упоминалось ранее, круг обязанностей такого подразделения достаточно широк. Его работники, включая инженеров, отвечают за обеспечение беспрепятственного и безостановочного строительства путем исполнения многочисленных задач:

  • обеспечить успешное оформление документации на всех этапах строительства, оценивать и принимать к сведению технические и экономические показатели;
  • составлять и корректировать графики работ;
  • контролировать соблюдение нормативов и целесообразность расходования энергоресурсов и стройматериалов на всех участках производства;
  • согласовывать и корректировать план работ с заказчиком, генподрядчиками и субподрядчиками;
  • оформлять разрешительно-допускную,  исполнительную документацию;
  • обеспечивать согласованную работу на разных участках, а также внутри подразделения и компании в целом;
  • обеспечивать своевременность передачи построенных объектов в эксплуатацию;
  • экономить финансовые ресурсы компании за счет эффективного использования капиталовложений.
  • закрывать выполненные объемы перед заказчиком по соответствующим формам, для дальнейшей оплаты
  • Также сотрудники подразделения обязаны налаживать и поддерживать сотрудничество с бухгалтерским отделом, чтобы иметь возможность оперативно перенаправлять финансовые потоки.

III. Права

1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.

Еще по теме  Можно ли обменять квартиру с доплатой ипотекой

2. Повышать квалификацию,
проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в
обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и
замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства
организации оказания содействия, в том числе обеспечения
организационно-технических условий и оформления установленных документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

7.___________________________________________________________

Структура отдела ПТО и организации в целом.

Организационная структура представляет собой концептуальную модель правильной организации труда, именно от нее зависит слаженность в оперативном решении тех или иных задач.

Каждый специалист ПТО может быть условно отнесен к одной из 3-х категорий:

  1. Группа подготовки документов на тендерной стадии. На ее плечах лежат подготовительные работы до заключения договора.
  2. Сметно-договорная группа (отдел ценообразования) Входящие в нее сотрудники составляют и анализируют сметы, предоставляют их расшифровку руководителям компании, оформляют и проверяют договора перед подписью, проводят и оформляют факторные анализы и другие финансовые документы.
  3. Производственно-техническая группа. Разрабатывают ППР, разрешительную и исполнительную документацию, ведут и контролируют документооборот с начала и до конца строительства.

IV. Ответственность

1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.
____________________________________________________________________

Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области
планово-экономического обеспечения строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной
защиты Российской Федерации от 18 июля 2019г. №504н и иных нормативно–правовых
актов, регулирующих трудовые отношения.

Выводы

Производственно-технический отдел — это один из наиболее важных отделов строительного предприятия, так как именно в нем анализируют и оформляют большинство документации, требующуюся на каждой стадии строительства объекта. Во главе ПТО стоит технический директор, параллельно способный иметь в организации статус главного инженера.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Отсюда следует, что все сотрудники отделения обязаны быть высококвалифицированными профессионалами с высшим образованием по прямой специальности. Соблюдение данного принципа позволит увеличить эффективность деятельности предприятия в целом.

Загрузка ...