Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Куда может понадобиться трудовой договор

Ошибка 1. Работодатель вообще не заключает трудовой договор с работником.

Пожалуй, это самая распространенная ошибка, которую допускают предприниматели. Желая сэкономить на налоговых расходах, они  принимают нового сотрудника по гражданско-правовому договору. Такой договор позволяет уклониться от различных обязанностей, которые предполагает трудовой договор: оплата больничных, времени простоя, предоставление оплачиваемого отпуска, выплата компенсаций при увольнении, регулярная выплата зарплаты и др.

Договоры гражданско-правового характера стоит заключать с физическими лицами только в случае необходимости выполнения разовой временной работы или оказания каких-то эпизодических услуг. Подмена трудового договора гражданско-правовым может быть выявлена в процессе проверки организации сотрудниками ФСС РФ и налоговиками.

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

С прошлого года ужесточились последствия за подмену трудовых договоров гражданско-правовыми. В соответствии с ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ с 1 января 2015 года заключение гражданско-правового договора, который на самом деле регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом для должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 руб., а для организации — от 50 000 до 100 000 руб.

Давайте знакомиться

Полный перечень сведений о работнике и работодателе, обязательных для включения в трудовой договор, регламентирован ст. 57 ТК РФ. Для работника — гражданина России достаточно указать фамилию, имя, отчество и реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество. Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

Временно пребывающие иностранные граждане или лица без гражданства дополнительно представляют разрешение на работу или патент, а также полис добровольного медицинского страхования; временно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — разрешение на временное проживание, постоянно проживающие иностранные граждане или лица без гражданства — вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ).

Договоры срочные и бессрочные

Один из сложных моментов, на которые надо обратить внимание, ― срочные договоры. Ст. 59 ТК РФ устанавливает случаи, когда работодатель вправе или обязан заключить с работником трудовой договор на определенный срок:

  • на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется рабочее место;
  • на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
  • для выполнения сезонных работ, когда работа может производиться только в течение определенного времени года;
  • с лицами, которые направлены на работу за границу, и пр.

Безосновательное заключение срочного трудового договора запрещено. За нарушение требований трудового законодательства ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность в виде штрафа в размере:

  • для должностных лиц ― от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для индивидуальных предпринимателей ― от 1 000 до 5 000 рублей,
  • для юридических лиц ― от 30 000 до 50 000 рублей.

Если с работником многократно (три и более раза) для выполнения одной и той же трудовой функции заключаются срочные трудовые договоры на непродолжительный срок, суд может переквалифицировать такие договоры в бессрочные (п. 14 Постановления ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Куда может понадобиться трудовой договор

Трудовой договор на определенный срок с иностранцем оформляется на тех же условиях, что и с гражданами РФ, ― в соответствии со ст. 59 ТК РФ. Работников кадровой службы компании не должен смущать тот факт, что и разрешение на работу, и патент, и разрешение на временное проживание, и вид на жительство имеют определенный срок действия. Основания для заключения срочного трудового договора с иностранцем не меняются. На это указывает ст. 327.1 ТК РФ.

Трудовой договор без трудовой книжки заключается только в нескольких случаях:

  1. Когда сотрудник принимается по совместительству.
  2. Когда работодатель является физлицом.

В первом случае трудовая книжка находится на основном месте работы (но если сотрудник желает, данные о совместительстве могут быть внесены), а во втором случае работодатель просто не имеет полномочий на внесение записей в бланк трудовой, поэтому оформление идет через соглашение.

Во всех остальных случаях трудовой договор без трудовой книжки не заключается, так как это противоречит трудовому законодательству.

При оформлении срочного договора, как правило, точно известно, что человек работает до определенного числа. Однако в трудовом договоре это часто забывают указывать. Какие риски это влечет? Работник имеет право отказаться от увольнения, а у работодателя не будет оснований его уволить.

Согласно требованиям ТК РФ, заработная плата выплачивается каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Еще по теме  Договор подряда трудовой стаж - советы адвокатов и юристов

Стоит добавить, что все предыдущие пункты также могут описываться в коллективном договоре. Однако часто малые предприятия его не ведут.

Содержание трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ

В трудовом договоре указываются:

  • ФИО работника и наименование работодателя (ФИО работодателя — физического лица);
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся ИП);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Обязательные условия трудового договора:

  • место работы, в том числе адрес и наименование обособленного структурного подразделения;
  • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
  • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
  • условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника;
  • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Отсутствие каких-либо сведений или условий в трудовом договоре не является основанием для его расторжения или признания  незаключенным. В этом случае договор достаточно дополнить  недостающими пунктами. Сделать это можно, составив письменное приложение или дополнительное соглашение, в двух экземплярах, подписанных работником и работодателем.

Алина Галиулина, менеджер по проектной работе «СКБ Контур»

Условия необязательные, но полезные

Та же самая ст. 57 ТК РФ определяет и условия трудового договора, обязательные и дополнительные. Обратите внимание: с 2006 года термин «существенные условия» не применим к трудовым договорам.

К обязательным условиям трудового договора относятся:

  • Дата начала работы. В некоторых случаях она может отличаться от даты подписания договора, акцентируйте на этом внимание работника.
  • Трудовые функции. То, насколько подробно надо прописывать в договоре рабочие обязанности, полностью зависит от наличия должностных инструкций. В большинстве случаев целесообразно разрабатывать и утверждать должностные инструкции, которые могут являться приложением к трудовому договору.
  • Условия оплаты труда. Оклад, тарифная ставка или сдельные расценки ― это обязательно должно быть оговорено документально. Кроме того, укажите всевозможные дополнительные выплаты: премиальные, плату за переработки, компенсации и пр. Если они прописаны в локальном нормативном акте, тогда в трудовом договоре сделайте ссылку на этот документ.
  • Режим работы. Время начала и окончания рабочего дня, режим перерывов на обед и пр. Если сотрудник принят на посменную работу, график смен составляется отдельно и доводится до сведения работника под роспись. В трудовом договоре указывается только режим занятости и ссылка на регламентирующий документ.
  • Условия труда. 1 января 2014 года вступил в силу Федеральный закон № 426, который обязывает работодателей проводить спецоценку рабочих мест и знакомить работников с ее результатами под роспись. При заключении трудового договора класс условий труда и характеристика рабочего места вносятся в договор. Если спецоценка рабочих мест в организации не проводилась, уточните, что мероприятия по спецоценке будут проведены в соответствии с действующим законодательством по охране труда, а результаты впоследствии будут указаны в дополнительном соглашении к трудовому договору.
  • Страхование. Внесите в договор пункт об обязательных видах страхования, которые работодатель предоставляет своим работникам: пенсионном, социальном, медицинском.

Дополнительных условий договора может и не быть вовсе. Это зависит от потребностей работодателя и его открытости. Например, если вы принимаете человека для работы в обособленном подразделении, расположенном в другой местности, следует обязательно уточнить адрес работы. В число необязательных пунктов входит информация об испытательном сроке, о допуске к коммерческой или служебной тайне.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника.

Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы. Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Какие бы пункты вы ни включили в договор, помните одно: стороны трудового договора должны прийти к соглашению, а это значит, что соискатель также может вносить свои предложения по содержанию документа. Отказываясь идти навстречу, излишне принципиальный работодатель рискует потерять ценного специалиста, на поиск которого уже ушли время и деньги компании.

Еще по теме  «Наследник опоздал»: как восстановить пропущенный срок вступления в наследство?

Ошибка 3. Не указывается место работы.

Место работы является условием, которое обязательно включается в трудовой договор. В ст.57 ТК РФ уточняется: если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Если в трудовом договоре отсутствует конкретная информация о месте работы, работник может не выйти на работу в первый же день. При этом работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, так как даже в суде свой прогул человек может объяснить отсутствием в договоре важной информации.

Куда может понадобиться трудовой договор

В трудовом договоре, помимо всего перечисленного выше, обязательно должен указываться  идентификационный номер налогоплательщика, если работодатель не является индивидуальным предпринимателем.

Ошибка 4. Не указывается режим рабочего времени и количество отпусков.

Режим работы и отпуск — это права работника на отдых. Если заранее не оговорить этот вопрос, то по сути человек не обязан находиться на рабочем месте с 9:00 до 18:00. К элементам режима рабочего времени относятся: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, графики сменности, чередование рабочих и нерабочих дней.

Если человеку положен отпуск 31 день (инвалид), то это обязательно необходимо прописывать в договоре.

Относительно пункта, связанного с режимом рабочего времени, маленькие работодатели часто отделываются общими фразами, например, «работает по установленному режиму» и пр. Но в процессе проверки инспекторы ГИТ обращают внимание на этот пункт и просят исправить договор, если в нем содержатся неточные формулировки.

Обратите внимание

Если по каким-либо причинам после процедуры согласования условий вы передумали подписывать трудовой договор с соискателем, будьте готовы дать мотивированное обоснование своего отказа. Новая поправка к ст. 64 ТК РФ (в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года Федеральным законом от 29.06.2015 № 200-ФЗ) предоставляет несостоявшемуся работнику право затребовать письменное объяснение в течение семи рабочих дней

Если подписание трудового договора прошло успешно, не забудьте взять с сотрудника расписку в том, что второй экземпляр договора он получил на руки. Изменение условий трудового договора в дальнейшем возможно только в результате подписания дополнительного соглашения к нему.

Отличие от других документов

Трудовое соглашение необходимо отличать от других документов, которые носят гражданско-правовой характер. Несмотря на внешнее сходство, у трудового договора есть много отличительных признаков:

  • предмет соглашения – труд сотрудника, другими словами, ежедневная повседневная трудовая деятельность по исполнению определенной функции;
  • работа должна выполняться непосредственно лицом, подписавшим трудовой договор — соглашение запрещает замену работника другим лицом;
  • сотрудник обязан подчиняться внутреннему распорядку организации, а за нарушение трудовой дисциплины возможна дисциплинарная ответственность;
  • работодатель должен организовать условия труда для работника, максимально безопасные и оптимальные.

Для чего нужен трудовой договор? Чтобы законодательно закрепить принцип свободы и добровольность выбора при подписании соглашения, а также гарантии при приеме или увольнении. Трудовое соглашение запрещает создавать условия, ухудшающие положение сотрудника.

Стороны

Куда может понадобиться трудовой договор

Стороны трудового договора – это работодатель и сотрудник организации.

Сотрудником считается физлицо, оформившее трудовые отношения с работодателем. Согласно Трудовому кодексу, в трудовые отношения могут вступать лица:

  • достигшие 16 лет;
  • достигшие 15 лет, если основное общее образование получено, продолжается путем экстерната или индивидуального обучения, а также оставлено;
  • достигшие 14 лет, если дано согласие родителей или органов опеки (работа выполняется в свободное от учебы время, не нарушая процесса обучения);
  • не достигшие 14 лет, если дано согласие родителей или органов опеки для участия в кинематографе, театральных постановках, концертах, цирковых представлениях (труд не должен приносить ущерб здоровью и нравственному развитию).

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Работодателем может являться физлицо или юрлицо, вступающее в правовые отношения с сотрудником. Согласно ФЗ, работодателем может быть и иное лицо, имеющее возможность заключать трудовые соглашения.

Права и обязанности

Стороны трудового договора имеют свои права и обязанности. Каждый сотрудник имеет следующие права:

  1. Заключать, изменять, расторгать соглашение.
  2. Иметь условия труда, описанные в соглашении.
  3. Своевременно получать зарплату в полном объеме соответственно своей квалификации, сложности работы и качеству исполненной работы.
  4. Отдыхать, иметь нормированный график работы.
  5. Иметь полную информацию об условиях труда.
  6. Повышать квалификацию или совершенствовать профессиональную подготовку.
  7. Участвовать в профсоюзах.
  8. Участвовать в управлении предприятием, если это предусмотрено коллективным договором.
  9. Защищать свои права и законные интересы.
  10. Требовать возмещения вреда, который был причинен во время исполнения трудовых обязанностей.
  11. Требовать компенсацию за моральный ущерб, если таковой был причинен.
  12. Быть социально застрахованным.
Еще по теме  Мошенничество статья 159 УК РФ

Помимо прав, у работника есть и обязанности:

  1. Исполнять трудовой долг, возложенный трудовым соглашением.
  2. Следовать правилам внутреннего распорядка компании.
  3. Следовать трудовой дисциплине.
  4. Исполнять нормы труда.
  5. Следовать требованиям охраны труда.
  6. Бережно относиться к имуществу работодателя и других сотрудников.

понятие трудовой договор

Понятие «трудовой договор» включает в себя права и обязанности работодателя. К его правам относят:

  1. Заключение, изменение, расторжение соглашения в порядке, который установлен законом.
  2. Поощрение сотрудников.
  3. Требование от сотрудников исполнения трудовых обязанностей, внутреннего распорядка компании и бережного отношения к имуществу организации и других сотрудников.
  4. Привлечение сотрудников к ответственности.
  5. Принятие локальных нормативных актов.

К обязанностям работодателя относят:

  1. Соблюдение законов и нормативных актов, а также условий договора.
  2. Предоставление сотрудникам работы, которая прописана в соглашении.
  3. Обеспечение безопасности труда.
  4. Обеспечение сотрудников всем необходимым для нормальной и качественной работы.
  5. Обеспечение сотрудникам достойной заработной платы.
  6. Выдача заработной платы в полном объеме и в сроки, которые установлены законодательством и трудовым соглашением.
  7. Снабжать сотрудников бытовыми предметами, которые необходимы для работы.
  8. Осуществлять социальное страхование.
  9. Возмещать ущерб, который был причинен работнику во время исполнения трудовых обязанностей.

Кроме всего прочего, работодатель обязан отстранить сотрудника от работы, если он:

  • пришел на работу под воздействием алкоголя, наркотиков или других токсических веществ;
  • не прошел обучение или проверку знаний по охране труда;
  • не прошел медосмотр или психиатрическое освидетельствование;
  • имеет медицинские противопоказания для исполнения трудовых обязательств;
  • не имеет возможности продолжать трудиться из-за приостановления определенных прав;
  • не имеет права работать по требованию уполномоченных лиц.

Итак, для чего нужен трудовой договор? Чтобы урегулировать отношения сотрудника и работодателя на законном уровне.

Оформление

Что нужно для оформления трудового договора? Сотрудникам необходимо представить следующие документы:

  • паспорт РФ;
  • диплом о полученном образовании или справку, если обучение еще продолжается;
  • бланк трудовой книжки;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • военный билет (при наличии);
  • медицинский полис.

1. Соглашение должно быть составлено и подписано в двух экземплярах.

2. Документ должен содержать информацию о сторонах и работе в целом:

  • реквизиты сотрудника и его квалификация;
  • занимаемая должность и суть трудовой деятельности;
  • период начала работы;
  • вид соглашения по срокам;
  • вид соглашения по объему выполняемой работы;
  • наличие испытательного срока и обучения;
  • права и обязанности сторон;
  • условия труда;
  • режим рабочего времени;
  • наличие и длительность отпускного периода;
  • размер и вид оплаты;
  • наличие социального страхования;
  • подписи сторон.

3. Условия, которые прописываются в договоре, могут меняться по согласию сторон.

4. Наличие пункта о неразглашении коммерческой тайны или материальной ответственности (если этого требует должность).

5. Наличие пункта о возрастных ограничениях.

6. Указание гарантий.

Трудовой договор ТК РФ определяет как вступивший в силу, если документ подписан и составлен приказ о приеме на работу. Приступить к работе сотрудник обязан не позднее следующего дня с момента подписания соглашения.

Ошибка 2. Не указывается дата начала работы и срок действия срочного трудового договора.

Если в организации принят испытательный срок или обучение, данный факт обязательно должен быть прописан в соглашении. Как прописать в трудовом договоре информацию об испытательном сроке? Необходимо указать временные рамки данного срока. Довольно часто в организациях устанавливают трехмесячный срок испытания для обычных сотрудников и полгода для руководящих должностей.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Если работа требует дополнительного обучения, это также необходимо указывать в договоре.

Гарантии

https://www.youtube.com/watch?v=upload

При увольнении, как и при устройстве, у сотрудников есть гарантии. Существуют следующие гарантии работникам при расторжении трудового договора:

  1. Право на получение денежной компенсации. Сюда относят не отгулянные отпуска, заработную плату за отработанный период, иные денежные компенсации.
  2. Право беременной женщины продлить трудовое соглашение, если срок предыдущего истек.
  3. Из-за ликвидации предприятия работник имеет право на пособие от работодателя в течение нескольких месяцев, но не свыше двух.

Для чего нужен трудовой договор? Для определения прав и гарантий сотрудников, а также для возможности защитить свои права в судебных инстанциях, если возникает соответствующая ситуация.

Загрузка ...