Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как пишется пояснительная записка образец

Содержание

  • Пояснительная записка – что это?
  • Структура пояснительной записки
  • Требования к оформлению пояснительной записки
  • Требования к тексту пояснительной записки
  • Зачем необходима пояснительная записка?
  • Образец пояснительной записки к курсовой работе
  • Как пишется пояснительная записка образец – Управление персоналом

    Информация, как написать пояснительную записку, может понадобиться в любое время: плательщикам налогов; студентам, которые занимаются подготовкой к защите дипломной работы; бухгалтерам; другим гражданам.

    В данной статье мы разберемся, как правильно составлять пояснительные записки.

    Сначала нужно разобраться, что представляет собой пояснительная записка. Это документ, который дает возможность получить общую информацию о налоговой, бухгалтерской и прочей документации, исследовательском проекте. пояснительной записки напрямую связано с документом, к которому она прилагается

    Документ нужно составлять в печатном виде на стандартном листе формата А4. Пояснительная записка может быть из нескольких страниц, переплетающихся между собой прозрачной обложкой. Страницы в обязательном порядке нужно пронумеровать. Сама нумерация берет начало с титульного листа, но на нем номер ставить не нужно. Номер прописывают в нижнем поле каждой страницы по центру.

    Действующие на сегодняшний день нормативные акты устанавливают только лишь общие требования пояснительной записки. Некоторые сведения имеют рекомендательный характера, а другие – обязательный. Текстовое содержание пояснительной записки разделено на ряд структурных разделов, в число которых входят перечни, разделы, подразделы, подпункты, пункты.

    К пояснительной записке можно оформить приложения. Как правило, в них выносят информацию о содержащихся в документе схемах, графиках, таблицах, чертежах. Также в приложениях могут быть расчеты, методики, обоснования, список дополнительных бумаг, которые были использованы при разработке пояснительной записки.

    Если вы студент технического вуза, претендуете на диплом специалиста и ищите образец пояснительной записки к диплому, то его можно найти в нормах ГОСТа.

    Как правило, учебные заведения издают собственные «методички» по написанию, как дипломов, так и пояснительных записок к ним.

    Именно по этой причине студенты могут найти пример пояснительной записки и необходимую справочную информацию относительно данного вопроса в библиотеке ВУЗа.

    Стандартная типовая записка к дипломной работе имеет такой вид:

    1. Титульный лист. Здесь обозначены основные сведения об исполнителе и наименовании проекта.
    2. Задание, которое научный руководитель поручил исполнителю.
    3. Аннотация – здесь будет сжатое изложение разделов дипломной работы.
    4. Оглавление с разметкой по страницам.
    5. Перечень сокращений и обозначений.
    6. Введение. В нем студент приводит краткий обзор рассматриваемой темы.
    7. Основная часть работы, где будет сделан анализ ключевых понятий.
    8. Заключение с выводами по исследовательской работе.
    9. Список источников, которые будут задействованы.
    10. Приложения. В них будут находиться схемы, таблицы, графики, чертежи.

    Если обратиться к приказу Министерства финансов от 06.07.1999 года №43н, то там сказано, что работники бухгалтерии должны заниматься составлением бухгалтерского баланса, отчета о прибыли и убытках. К ним прилагается пояснительная записка для сдачи бухгалтерской отчетности.

    В пояснительной записке бухгалтер должен отразить все сведения о наличии в течение отчетного периода:

    • Финансовых вложений;
    • Основных средств;
    • Нематериальных активов;
    • Затрат и прибыли;
    • Выпущенных акций;
    • Кредиторской задолженности;
    • Дебиторской задолженности.

    В некоторых ситуациях плательщикам налогов требуется составлять пояснительные записки к документации по налоговой отчетности. Например, налоговые органы имеют право потребовать ответственных сотрудников юрлица составить записку об убытках в налоговой отчетности.

    В данном документе сотрудник должен прописать такую информацию:

    1. ИНН юридического лица.
    2. Наименование подразделения налогового органа, в который адресована записка.
    3. Реквизиты требования, которое стало основанием для составления записки.
    4. Реквизиты документа, по которому пояснения предоставляются.
    5. Показатели доходов и расходов организации.
    6. Затратная и убыточная часть.
    7. Сведения о расхождениях межу учетом в налоговом органе и бухгалтерией.

    Итак, каждая пояснительная записка, будь то к бухгалтерскому балансу, к дипломной работе, в налоговый орган, имеет свои специфические особенности. Это будет зависеть от цели составления и от конечного получателя.

    Как пишется пояснительная записка образец

    Бизнес юрист {amp}gt; Бухгалтерский учет {amp}gt; Первичные документы {amp}gt; Как правильно пишется пояснительная записка: структура и содержание

    Пояснительная записка – это информационный текст, написанный в деловом стиле. Прилагается к отчету, научному труду, проекту и содержит базовые сведения о его назначении, актуальности, обоснование целесообразности проведенной (запланированной) работы.

    Понимание как пишется пояснительная записка важно для тех, кто работает с документами или занимается проектной деятельностью: служащие, студенты, экономисты, юристы.

    Стиль изложения информационного материала — деловой. Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений. Формально и объективно, без личной оценки повествования.

    Составление пояснительной записки

    Как пишется пояснительная записка образец

    зависит от цели ее подготовки. Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

    [attention type=yellow]

    Для научной работы дается актуализация проекта: цель его создания, значимость. К техническому проекту – технические характеристики, область применения.

    [/attention]

    Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта. Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения.

    При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации. Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу. Основные положения, принципы, на которых базируется.

    В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

    Стандартное оформление:

    • в печатном виде, на бумаге формата А4, книжная ориентация, с одной стороны
    • шрифт Times New Roman, размер 12, интервал полуторный
    • пункты и разделы, списки выделяются жирным шрифтом, печатаются по центру листа
    • обязательна нумерация страниц, на титульном листе не проставляется
    • выводы после каждого пункта и раздела
    • возможно приложение дополнительного материала в виде таблиц, диаграмм, схем
    • текст разбивать на абзацы (задает общую структуру и легкость чтения)

    Оформление по ГОСТу

    В целом форма единая. Различия касаются специфики области ее применения и отдельных требований, предъявляемых заказчиком. Некоторые пункты исключаются в зависимости от назначения.

    Как пишется пояснительная записка образец

    Подписание документа

    • титульный лист
    • введение
    • аннотация
    • сокращения и условные обозначения с их расшифровкой
    • содержание
    • выводы (для научных проектов)
    • библиография
    • приложение

    В титульном листе указывается ФИО автора (или данные организации, от имени которой она готовится), ниже адресат (кому направляется — должностное лицо или учреждение), далее крупными буквами печатается «Пояснительная записка», название, например «Водоохранная зона», дата составления и регистрационный номер (для формальных документов), подпись и должность составителя.

    Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем. Может быть краткое описание предшествующего опыта и историческая справка, которая подтверждает актуальность проводимого исследования, реализации задуманного проекта.

    Аннотация – краткое содержание, самое основное. Указываются разделы, подразделы и пункты. Их описание. Проблематика, которая в них затрагивается, понятия.

    – краткое описание основного документа, анализ изученных материалов, ожидаемые результаты. Их подтверждение или опровержение.

    Еще по теме  Что должно быть в пояснительной записке

    Пояснительная записка из рук в руки

    Выводы – итоги реализации проекта, результаты проведенной работы (для отчетной документации). Для бухгалтерской отчетности может потребоваться указание расхождений в учете, их пояснение (если запрос инициирован налоговыми органами). Анализ финансовой деятельности юрлица, соответствии поставленным целям, понесенные убытки.

    Пример и образец пояснительной записки к курсовой работе

    Библиография – это список источников литературы (научные труды, монографии, печатные и периодические издания, словари). К их описанию есть жесткие требования, которые устанавливаются в соответствии с общими стандартами. С ними можно ознакомиться в специальных методичках, обратившись в библиотеку заведения.

    Приложение – при необходимости прикладываются схемы, графики, диаграммы, чертежи, иллюстрации. Этот пункт необязателен к исполнению. Он зависит от характера работы. Прилагаемые материалы служат для наглядности и позволяют пояснить отдельные положения в представленном материале.

    Приказ № 43н от 6 июля 1999 г. Министерства финансов Российской Федерации регламентирует порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Согласно документу готовится пояснительная записка. В ней содержатся сведения о финансовой деятельности учреждения.

    • Общие правила написания пояснительной записки ↓
    • Структура документа ↓
    • Как оформить пояснительную записку? ↓
    • Виды пояснительных записок ↓

    Пояснительная записка – жанр официально-деловой речи. Деловые бумаги играют важную роль в жизни современного человека. От правильно оформленных документов зависит и место работы, и карьера. В экономической, дипломатической, административной, правовой сфере принято использовать официально-деловой стиль речи.

    Четко, лаконично, с использованием профессиональной терминологии, стандартных фраз и оборотов (ввиду сложившихся обстоятельств, в установленном порядке, проведенный анализ показал), стереотипных предложений, без личных местоимений.

    Структура пояснительной записки

    Если изучить пример пояснительной записки, то можно увидеть, что этот документ состоит из следующих частей:

    • Титульный лист (требуется оформить его согласно шаблону университета);
    • Техническое задание;
    • Оглавление;
    • Введение (1 лист). Необходимо написать общие сведения, которые содержит курсовая, и кратко описать цель и задачи, поставленные перед началом проведения исследований;
    • Раздел 1. Включает обзор литературных источников, использованных для написания работы. В этой главе тема рассматривается с теоретической точки зрения. После этого студент должен написать, для чего он пишет данную работу;
    • Раздел 2. Предоставление информации об алгоритмах, моделях вычисления и численных методах, благодаря которым возможно достигнуть поставленной цели;
    • Раздел 3. Этапы проведения исследований с помощью методов, представленных в предыдущем разделе;
    • Раздел 4. Анализ выведенных результатов и выводы;
    • Заключение. Краткое резюме проведенной работы с указанием на то, какие задачи были выполнены. Кроме того, требуется написать, как полученные результаты можно использовать в дальнейшем;
    • Список использованных источников (при оформлении ориентироваться на требования ГОСТ);
    • Приложение (присутствуют только при необходимости). Включает в себя изображения, графики, таблицы, которые нужны для лучшего понимания содержания работы.

    Требования к тексту пояснительной записки

    • Максимальный объем: 30 страниц;
    • Использование стандартного шрифта TimesNewRoman с кеглем 14 (для наименований глав и разделов стоит применять заголовки, шаблоны которых представлены в правом верхнем углу программы MS Word);
    • Для нумерации листов использовать арабские цифры, сама нумерация должна быть сквозной;
    • Нумеровать титульный лист, аннотацию и Оглавление запрещено, но она подразумевается;
    • Отдельный раздел записки должен находиться на новом листе. Каждый заголовок требуется выравнивать по центру страницы;
    • Основной текст работы нужно выравнивать по ширине страницы;
    • Все графики, таблицы и изображения должны иметь наименование;
    • При использовании в пояснительной
    • Записки цитирования студент обязан выделять этот текст в кавычки и давать ссылку на один из литературных источников;
    • Аббревиатуры и сокращения, которые используются в курсовой, должны соответствовать требованиям стандартов.

    Как пишется пояснительная записка к дипломной работе

    Для написания пояснительной записки важно использовать официально-деловой шрифт в независимости от того, по какой дисциплине оформляется работа. Помимо этого необходимо, чтобы:

    • Изложение было последовательным;
    • Студент привел весомые аргументы, доказывающие Актуальность тымы, выбранной для курсовой;
    • Отсутствовала недостоверная информация;
    • Выводы были полными и точными;
    • Предложенные в заключении рекомендации по улучшению отрасли являются рациональными;
    • Расчеты и измерения проводились в единицах СИ.

    Кроме того, нельзя давать фактическую информацию без указания ссылок на исходный материал (научные издания и технические журналы).

    Какую информацию можно включить в образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за 2019 год

    Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять. 

    ВАЖНО! Составлять бухотчетность за 2019 год нужно по обновленным формам, а сдавать — по новым правилам.

    Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения.

    Об оформлении пояснений, даваемых в отношении долгов, читайте в статье «Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности – образец».

    Формировать пояснения должны все организации, за исключением:

    • малых предприятий, имеющих право на упрощенный учет и отчетность;
    • общественных организаций, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют реализации.

    К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бухбалансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.

    О требованиях, предъявляемых к бухотчетности, читайте в материале «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

    Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.

    Об особенностях отчетности компаний, применяющих УСН, читайте в материале «Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН?».

    Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.

    Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.

    Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).

    Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.

    Как правильно написать пояснительную записку

    Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

    Еще по теме  Внутренний распорядок предприятия пример

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе № 66н есть пример оформления пояснений по информации баланса о НМА, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, задолженности дебиторов и перед кредиторами, оценочных обязательствах, государственной помощи.

    Единого образца пояснений к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.

    Как может выглядеть пояснение к балансу, покажем на примере.

    Пояснения к бухгалтерскому балансу

    АО «Симфония» за 2019 год

    1. Общие сведения

    Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. (Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.)

    Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать).

    Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб.

    Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб.

    Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51).

    Состав аффилированных лиц:

    Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров;

    Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров.

    2. Основные положения учетной политики

    Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2018 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.).

    3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период).

    4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом).

    5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.).

    6. Состав основных средств (руб.):

    Наименование

    Первоначальная стоимость

    Амортизация

    Балансовая стоимость на 31.12.2019

    Земельные участки

    1 270 000

    1 270 000

    Здания, сооружения

    58 321 000

    6 987 000

    1 334 000

    Транспортные средства

    1 256 000

    342 000

    914 000

    Оборудование

    32 598 000

    4 984 000

    27 614 000

    Инвентарь

    352 000

    78 000

    274 000

    7. Оценочные обязательства и резервы

    На 31.12.2019 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2020 год.

    Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори».

    Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ.

    8. Труд и заработная плата

    Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2019 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2019 года, срок выплаты: 15.01.2020). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб.

    9. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды).

    10. Прочая информация

    (Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.)

    Директор АО «Симфония»      Девятов      Девятов А. Н. 20.03.2020

    В документе должна в полной мере раскрываться вся информация относительно политики организации, которая требуется для оценки результатов ее деятельности и финансового положения.

    Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу 2019, образец которой можно увидеть в этой статье, не заменяет собой пояснения к бухгалтерскому балансу. В силу ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», «Пояснения» — это расшифровка статей бухгалтерского баланса, а также уточнение отдельных отчетных форм:

    • отчет об изменениях капитала;
    • отчет о движении денежных средств;
    • другие отчетные формы и приложения в составе бухгалтерской отчетности.

    пояснительная записка как пишется

    Тогда как записка представляет собой произвольную расшифровку всей финансовой ситуации в организации. В ней могут быть как общие сведения, так и подробные разъяснения по строкам баланса и отчета о финансовых результатах. Согласно статье 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402 и пункту 4 приказа Минфина России от 02.07.

    2010 № 66н, этот документ входит в состав годовой бухгалтерской отчетности. В частности, пунктом 28 ПБУ 4/99 предусмотрено, что хозяйствующие субъекты обязаны оформить пояснения к балансу и форме № 2 в виде отдельных отчетных форм и общей пояснительной записки. Хотя никаких определенных требований к форме и содержанию этого документа чиновники не выдвигают, сдавать с балансом пояснительную записку необходимо всем организациям.

    Исключением из общего правила являются представители малого бизнеса, которые имеют право составлять и сдавать бухгалтерские отчеты в упрощенном виде. Они обязательно должны предоставить всего две обязательных формы: баланс и отчет о финансовых результатах. Расшифровывать значения и описывать свое финансовое положение им при этом не обязательно. Однако, если возникнет такое желание, составить этот документ не возбраняется.

    Как пишется пояснительная записка образец – Управление персоналом

    Внимание

    Формально и объективно, без личной оценки повествования.

    Для бухгалтерской отчетности в Налоговую службу требуется описание экономической деятельности организации, доходной и расходной части, материальной и нематериальной базы, задолженностей.

    Кроме этого, к техническому проекту в описании присутствуют данные о функциональном назначении системы, объекта.

    Возникшая разница в учете прочих доходов для целей бухгалтерского и налогового учета образовалась в связи с применением ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Сумма разницы между БУ и НУ в размере ХХХХ руб. представляет собой постоянную разницу, которая состоит из .

    6. Прочие расходы Сумма прочих расходов в 201 году составила ХХХ ХХХ руб.

    Для целей налогового учета сумма прочих доходов составила ХХХ ХХХ руб.

    Возникшая разница в учете прочих расходов для целей бухгалтерского и налогового учета образовалась в связи с применением ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций».

    Сумма разницы между БУ и НУ в размере ХХХ ХХХ руб. представляет собой постоянную разницу, которая сложилась из следующих расходов, не принимаемых для целей НУ: 7.

    пример пояснительной записки

    Его составляющие и устанавливаемые между ними взаимосвязи, особенности взаимодействия. Описывается процесс деятельности и технические решения, как ввести систему в эксплуатацию, особенности разработки и применения. При подготовке записки к проекту закона, распоряжения указывается нормативно-правовая база, разделы и подразделы, целесообразность его реализации.

    Порядок его принятия, размещения в СМИ, сроки вступления в силу.

    Основные положения, принципы, на которых базируется. Общие требования к составлению В зависимости от сферы деятельности могут быть свои особенности. В каждом ведомстве, организации есть образцы оформления. В образовательных учреждениях разрабатываются методички, разъясняющие требования к форме и содержанию.

    Для него характерно:

    1. Точность, употребление терминов и номенклатурных наименований.
    2. Неличный характер, употребление собирательных имён существительных (граждане, выборы).
    3. Стереотип в построении предложений.
    4. Употребление стандартных речевых оборотов (по истечении срока, вступать в законную силу, в установленном порядке, обжалованию не подлежит).

    Деловые документы составляются от руки или заполняются на стандартных бланках.

    Оформляться вся документация должна в соответствии требованиям ГОСТа 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Требования к оформлению документов». Общие правила написания пояснительной записки Пояснительная записка — это вид текстового информационно-справочного документа.

    Еще по теме  Пример иска неосновательного обогащения

    Структура: Подписание документа

    Введение – это актуальность. Здесь могут быть прописаны цели, задачи, общие сведения об организации и ее деятельности (для экономистов). Соотносится с сегодняшним днем.

      Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (Word)

    Пример пояснительной записки о причинах возмещения НДС (Word)

    Образец ответа на требования налоговой (Word)

    Список всех ситуаций, при которых организация обязана предоставить пояснительную записку по требованию местной налоговой инспекции, определен законодательно:

    1. Если в отчетной декларации есть ошибки или определенные внутренние противоречия, несоответствия между разными данными. В этом случае нужно не только исправить эти некорректные сведения, но и также описать причину несоответствий – все это делается в пояснительной записке свободного образца.
    2. Если в декларации сумма налога оказалась меньшей по сравнению с отчетной документацией, которая была предоставлена в налоговую изначально. Опять же налоговые инспекторы, скорее всего, потребуют не только привести сведения в полное соответствие, но и объяснений их происхождения.
    3. Если в декларации представлен налог на прибыль с убытком – тогда нужно подробно описать, почему возник этот убыток.

    Следует иметь в виду, что на исправление всех некорректных сведений главному бухгалтеру или другому уполномоченному лицу дается не более 5 рабочих дней. Течение этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем получения документа.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Документ, который получен от налоговой с требованием исправить некорректную информацию и предоставить пояснительную записку, может быть заверен печатью, но может и оставаться без печати. Такое право всегда оставляет за собой ФНС.

    Также следует иметь в виду, что в некоторых случаях компания обязана отреагировать на получение этого письма с требованием предоставления пояснительной записки.

    Нужно просто подтвердить факт доставки документа, передав квитанцию о приеме тем же способом (по почте или через электронную систему). Нужно иметь в виду, что уведомление о получении следует выслать не позднее 6 рабочих дней.

    [attention type=red]

    Течение этого срока начинается со дня отправки пояснительной записки по требованию налоговой.

    [/attention]

    Если же уведомления о получении не поступило, налоговая инспекция может заблокировать счет фирмы. Чтобы произвести разблокировку, необходимо передать инспекторам:

    • квитанцию о приеме документа;
    • пояснительную записку – по почте, через электронную систему или в ходе личной явки представителя компании.

    Тогда блокировка счета снимается не позднее следующего рабочего дня (обычно в тот же день).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Следует разделять случаи, когда в декларации содержатся явные ошибки (по невнимательности) или просто несоответствия. Если есть некорректная информация, то направлять нужно не пояснительную записку, а полностью исправленную декларацию.

    Способов отправки пояснительной записки вне зависимости от причин требований налоговой инспекции две:

    1. Можно принести самостоятельно в канцелярию ведомства – представитель компании, уполномоченный на подобные действия, приходит лично.
    2. Также можно отправить документ и по почте, при этом письмо следует сопроводить описью вложения всех документов с указанием их количества и вида (оригинал или копия). Отправлять нужно только заказным письмом.

    Лучше всегда оставлять копию пояснительной записки при себе. Она может понадобиться, если по каким-либо причинам письмо не дойдет в налоговую или она затребует прислать его еще раз.

    и далее раскрывается содержание пояснений расхождения данных. Наиболее распространенные случаи и образцы заполнения записки рассматриваются ниже.

    Установленной формы пояснительной записки не существует, поэтому организация может придерживаться собственного образца, взяв за пример некоторые из ниже приведенных вариантов.

    Это один из самых распространенных случаев. Пояснения могут понадобиться не во всех ситуациях. К тому же ИП не обязаны составлять пояснительную записку – это обязанность только юридических лиц.

    На практике сложилась ситуация, что налоговые службы не интересуются убытками компаний, которые зарегистрированы в течение первых 2-3 лет, поскольку такие ситуации в большинстве случаев экономически обоснованы.

    Однако если убытки наблюдаются более этого срока в течение 2 лет подряд, налоговая, скорее всего, заинтересуется причинами подобного явления.

    Пояснения требуются в основном в таких ситуациях:

    1. Убытки имеют существенный размер.
    2. Убытки наблюдаются в течение нескольких отчетных периодов подряд.

    Для компании основной риск состоит в том, что инспекторы могут начать подозревать ее в намеренном сокрытии доходов и соответственно, в уклонении от платы обязательных налогов.

    Поэтому нужно понимать, что предоставление корректных обоснований в пояснительной записке по требованию налоговой – это, прежде всего, в интересах самой фирмы.

    Примерный образец должен содержать следующие разделы:

    1. Шапка, где указывается полное название организации, ее адрес, реквизиты и контакты ответственного лица (почти всегда это главный бухгалтер).
    2. Далее следует слово «ПОЯСНЕНИЯ» или «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА».
    3. Затем нужно указать вид основной деятельности организации и описать фактическую ситуацию – т.е. продублировать ту часть, которая вызвала замечания у налоговых инспекторов (указывается выручка, расходы всех видов – прямые, косвенные и др.).
    4. Затем приводится описание причин этих убытков и указание общей суммы убытка за рассматриваемый отчетный период. Это очень важный пункт, поскольку именно здесь содержится разъяснение причин. К ним, как правило, относятся:
    • рост издержек на оплату аренды или оплату труда;
    • разницы в валютных курсах, периодические колебания;
    • сезонное или иное снижение спроса, которое повлекло неизбежное снижение цены;
    • разрыв экономических связей с поставщиками по разным причинам, в результате чего закупать товары и сырье пришлось по более высоким ценам;
    • нестабильная экономическая ситуация по отрасли, в которой работает компания;
    • форс-мажоры, которые невозможно было предвидеть и рассчитать изначально.
    1. Далее перечисляется список всех приложений, которые обосновывают описанные причины.
    2. Наконец, ставится подпись генерального директора, расшифровка, печать и дата составления пояснительной записки.

    Исходить можно из такого образца.

    Пояснения по НДС

    В случае расхождений по столь важному налогу, как НДС, налоговая обязательно затребует пояснений. В данном случае образец пояснительной записки также произвольный, а сведения из книги покупок заполняют в виде таблицы.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ведомство принимает пояснения по НДС только в электронном виде – явка сотрудника в данном случае не понадобится.

    За основу можно взять такой образец.

    Обычно в таких случаях обоснование производится в связи с приобретением определенных товаров с целью их дальнейшей перепродажи.

    В качестве доказательных документов приводятся дополнительные соглашения, которые были заключены с контрагентами, например, о том, что будет увеличена площадь арендуемого помещения, из-за чего и сумма НДС увеличивается по сравнению с предыдущим отчетным периодом. К записке также прикладывают копии соответствующих счетов-фактур.

    Суть этой ситуации в том, что инспекторы всегда интересуются, почему в декларации имеется вычет, но соответствующий НДС у поставщика не был учтен и начислен. Как показывает практика, главная причина состоит в том, что представители поставщика не произвели эту операцию. И хотя по факту виновата его бухгалтерия, сама компания тоже рискует.

    • Как правильно написать объяснительную записку?
    • Пример объяснительной записки
    • Образец объяснительной записки в школу
    • Объяснительная записка о невыполнении плана
    • Образец объяснительной записки в налоговую
    • Объяснительная записка об опоздании
    • Образец объяснительной записки о прогуле
    • Образец объяснительной записки кассира
    Загрузка ...