Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Онлайн-касса для интернет-магазина

Старый порядок работы с кассовой техникой для интернет-магазинов

Кассу нужно выбирать в зависимости от того, как устроена система оплаты. Например, есть интернет-магазины, которые продают товары через интернет и доставляют их своим курьером. Некоторые онлайн-магазины выдают товары в пунктах выдачи. В ряде случаев интернет-магазины полностью делегируют доставку товара внешним курьерским службам. В каждом из этих вариантов есть свои тонкости в работе с кассами.

  • Если интернет-магазин принимает оплату через интернет, то он обязан предоставить покупателю электронный чек в момент расчета.

При этом обычный бумажный чек в этом случае выдавать не нужно. При такой системе оплаты владельцам интернет-магазинов можно использовать кассу без принтера чеков, но с функцией отправки электронного чека покупателю и в налоговую. Как правило, такие кассы стоят дешевле. Но они рассчитаны исключительно на интернет-торговлю, их нельзя использовать в офлайн-магазинах при расчетах наличными или платежными картами.

Важно, чтобы техника была включена в реестр ККТ. При регистрации кассы обязательно указываются сайты, с которых будут производиться продажи (при подаче заявления нужно поставить галочку напротив пункта «касса для расчетов в сети интернет» и далее указать сайты). Адреса сайтов будут отображаться в чеке, который получает покупатель.

  • Если покупатель забирает товар через пункт выдачи, то в данном случае возможны разные варианты.  

Первый случай: сотрудник в пункте выдачи не принимает оплату, а только отдает заказы покупателю. При такой системе работы отдельная касса для пункта выдачи не нужна.  

Второй случай: покупатель оплачивает товар в пункте выдачи. Тогда онлайн-касса необходима — для формирования и электронных, и бумажных чеков.

  • Если товар доставляется курьером или курьерской службой, то возможны следующие варианты.

Если товар оплачивается курьеру картой или наличными, то бумажный чек в момент расчета должен выдавать курьер, используя мобильную ККТ. Следовательно, касса должна быть при нем. Регистрация мобильной кассы производится по юридическому адресу организации и с пометкой, что касса работает в режиме разносной торговли.

Обратите внимание на то, что ст. 4.3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ обязывает использовать зарегистрированную в налоговой ККТ на месте осуществления расчета с покупателем в момент осуществления расчета тем же лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем, за исключением расчета, осуществляемого электронными средствами платежа в интернете. Это значит, что курьер, принимая на месте доставки оплату, выпускает чек в присутствии покупателя.

Если товар уже оплачен, и курьер его только доставил, интернет-магазину достаточно ККТ для отправки электронных чеков.

Онлайн-касса для интернет-магазина

Кассы, которые подходят для интернет-магазинов, отправляющих курьеров для расчетов с покупателями:  

  • Автономная касса АТОЛ 91Ф — компактное кнопочное устройство для розничной торговли. Рассчитано на небольшое количество покупателей и ограниченный ассортимент. 

Преимущество кассы: выводит чеки и отправляет сведения о продажах в веб-сервис Контур.Маркет, который автоматически обновляет отчеты о выручке и делает пересчет товарных остатков.  

Товар в чек добавляется двумя способами:

  • вручную: артикульный номер товара набирается на кнопочной клавиатуре (подходит при небольшом ассортименте в 10-20 товаров).
  • с помощью сканера штрихкодов: код считывается сканером, касса находит его в полученном из Контур.Маркета каталоге и добавляет товар в чек. Далее касса отправляет информацию о продаже в сервис.

Закажите автономную кассу АТОЛ 91Ф в комплекте с фискальным накопителем по выгодной цене

Моноблок состоит из принтера чеков и POS-терминала с предустановленным кассовым модулем Контур.Маркета. Этот экономичный вариант подойдет для работы в режиме ЕНВД.

Закажите мобильную кассу MSPOS-K в комплекте с фискальным накопителем по выгодной цене 

Если используется такой способ оплаты, как почтовые переводы, то обязанность по применению ККТ возложена на ФГУП «Почта России». Такое разъяснение дается в Письме ФНС РФ от 24.07.2017 N ЕД-4-20/14361. В данном случае ФГУП «Почта России» выступает в роли платежного агента, поэтому чек покупателю выдает оно.

Если интернет-магазин взаимодействует только с ИП и организациями, которые расплачиваются с ним по безналу, то ему, согласно п. 9 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, тоже не нужна онлайн-касса.

Также возможность не применять онлайн-кассы распространяется на тех, кто в качестве изготовителя реализует изделия народных художественных промыслов (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ). 

Если предприниматель или организация (по тексту далее – предприятие) обязаны пробивать кассовый чек при расчетах, как в соответствии со старыми правилами применения ККТ, так и на основании новой редакции федерального закона №54-ФЗ, то в случае ведения расчетов через Интернет у них могут возникнуть проблемы.

Дело в том, что на конец декабря 2016 г., если заглянуть в реестр онлайн-касс на сайте ФНС РФ, нет сведений о появлении кассовой техники, которая может быть использована с 2017 года для расчетов с применением электронных средств платежа в Интернете.

Примечание:В реестре ККТ стали появляться онлайн-кассы для применения при расчетах электронным средством платежа в сети Интернет. Первой была модель АТОЛ 42ФС (на основании приказа ФНС РФ N ЕД-7-20/183@ от 14.02.2017). Паспорт на эту модель ККТ можно посмотреть ЗДЕСЬ. Позже была внесена модель РП-Система 1ФС (Приказ ФНС России от 03.07.2017 № ЕД-7-20/531@), руководство по эксплуатации можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Указанные модели ККТ можно купить в ООО «ОНЛАЙН-КАССЫ» с доставкой.

Телефон 8 (800) 511-23-48 (работаем по всей России, круглосуточно и без выходных).

а) прежде всего, в своих некоторых статьях новая редакция №54-ФЗ указывает, что контрольно-кассовая техника для Интернет-расчетов должна быть отдельной и специальной.

Т.е. такая техника должна быть полностью адаптирована для ведения Интернет-расчетов и использоваться только для них;

где предусмотрена обязанность продавца в случае расчета с ним покупателя в сети Интернет с помощью электронных средств платежа передать кассовый чек только в электронной форме. Передать чек продавец должен либо на абонентский номер (т.е. телефонный) или на электронную почту клиента, которые тот указал до момента совершения расчетов.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Получается, что если клиент забыл передать продавцу адрес своей электронной почты или номер мобильного устройства, то он теряет возможность получить кассовый чек от продавца. Но обязанность у продавца сформировать кассовый чек все равно остается.

Более того, даже если кассовая техника для расчетов в сети Интернет имеет устройство для печати кассовых чеков, то обязанности по передаче в бумажном виде кассового чека покупателю у продавца в любом случае нет. Это предусмотрено п. 5 статьи 1.2 №54-ФЗ. И это отмечают налоговые органы на своих семинарах по поводу перехода на онлайн-кассы.

Однако покупатель не теряет возможности получить свой кассовый чек. Не стоит забывать, что при переходе на онлайн-кассы потребуется обязательное заключение договора с оператором фискальных данных ОФД (например, с этим ОФД), который должен передавать сведения о сформированных кассовых чеках в налоговый орган.

Интернет-магазины, которым не нужна онлайн-касса

  • наличными средствами;
  • банковскими картами;
  • электронными платежными средствами (Pay-Pal, Яндекс Деньги, Qiwi, WebMoney и другими).

В зависимости от используемого вида расчетов и работы интернет-магазина по новому закону о контроль-кассовой технике необходимо использовать различное число устройств. Если магазин предлагает платежи исключительно на основе электронных платежей, то можно выдавать клиенту только электронные чеки. Это позволяет купить более доступную онлайн кассу без принтера.

POS-терминалы имеют среднюю скорость печати, широкоформатные сенсорные экраны, позволяют загрузить большое количество товаров, однако, имеют высокую цену.

Фискальный регистратор предлагает высокую скорость печати, широкие возможности сопряжения, неограниченную память, не требует специализированного софта, дешевый ремонт. Устройство можно купить по доступной цене. Но придется дополнительно купить мини-компьютер, без которого устройство не реализует ряд задач.

Еще по теме  Возврат и обмен лекарственных средств

На официальном сайте ФНС есть перечень, содержащий список допустимых к использованию онлайн-касс. Использовать другие устройства нельзя, за нарушение этого закона имеется система штрафов.

Глобально изменились условия функционирования кассовой техники. Теперь в ее составе должен быть фискальный накопитель — устройство, позволяющее продавцу зашифровывать/расшифровывать информацию о продажах, хранить эти данные и взаимодействовать с оператором фискальных данных через интернет. Кроме того, онлайн-ККТ должна уметь пересылать электронные кассовые чеки и БСО, печатать новые реквизиты на чеке. Данные о продажах передаются в налоговую службу автоматически, что обеспечивает лучший контроль уплаты налогов.

О том, каковы нюансы представления покупателю электронного кассового чека, подробно рассказано в Готовом решении КонсультантПлюс. Приступайте к изучению материала, получив пробный доступ бесплатно.

  1. Оказывают услуги населению.
  2. Осуществляют прием оплаты за товары только с помощью ЭСП через сайт без прямого взаимодействия с покупателем при оплате.

По новым правилам исключения по использованию ККТ для оказывающих услуги нет (ст. 2 закона 54-ФЗ). И интернет-магазины, не получающие наличные, также должны использовать новые виды касс, высылая при этом только электронный чек или БСО на электронную почту или абонентский номер (п. 5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ).

Далее, согласно п. 8 ст. 7 закона 290-ФЗ, первый вид интернет-магазинов из нашего списка мог не применять ККТ до 01.07.2018, при этом должна быть обеспечена выдача БСО. Для второго вида срок перехода получается таким же, так как согласно п. 9 ст. 7 закона 290-ФЗ, если до введения изменений продавец имел право не применять ККТ, то это право сохраняется за ним до 01.07.2019. Для детального разбора ситуации смотрите письмо ФНС от 21.03.2017 № ЕД-3-20/1911.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019 года см. здесь.

Далее рассмотрим различные варианты взаимодействия интернет-сайтов с клиентами по вопросам расчетов.

Онлайн-касса для интернет-магазина должна применяться в обязательном порядке. Какие штрафы грозят тем, кто нарушит это требование? Санкции предусмотрены административным кодексом, а именно ст. 14.5.

Если ККТ не применяется:

  1. Ответственные лица наказываются штрафом от ¼ до ½ величины выручки, которая не прошла через онлайн-ККТ, но не менее 10 000 руб.
  2. Юрлица понесут наказание в размере от ¾ до полной величины выручки, непробитой по онлайн-ККТ, минимальный размер в этом случае ограничен 30 000 руб.

Тех, кто повторит вышеуказанное нарушение правил работы с ККТ, и если сумма выручки, полученной без использования кассы, будет равна или больше 1 млн руб., ждет еще более строгое наказание:

  1. Для ответственных лиц — отстранение от работы на срок 1–2 года.
  2. Для ИП и юрлиц — приостановление работы до 90 суток.

Те, кто не успеет обновить свою ККТ к установленным срокам, перерегистрировать ее либо установит не соответствующую требованиям закона технику, понесут следующие расходы:

  1. Ответственные работники — штраф 1500–3000 руб.
  2. Юрлица — штраф 5000–10 000 руб.

Штраф, актуальный для интернет-магазинов за непредоставление электронного чека или БСО (то же касается и бумажных документов):

  1. Для ответственных лиц организации — 2000 руб.
  2. Для юрлиц — 10 000 руб.

Чтобы быть в курсе последних новостей о применении новой онлайн-ККТ, советуем регулярно проверять обновления нашей рубрики «Онлайн-кассы ККТ ККМ».

Это кассовый аппарат, подключенный к сети Интернет. Зачем? Для передачи данных в налоговую и покупателю. Теперь копия каждого чека летит в налоговую через облачный сервис. По требованию покупателя чек в электронном виде может отправляться ему по электронке или в смс-сообщении.

В этой цепи есть промежуточное звено — оператор фискальных данных, или ОФД. Все чеки передаются в налоговую и покупателю через него. Для этого нужно заключить с ОФД договор на обслуживание. Оператор не только является перевалочным пунктом чеков из пункта “а” в пункт “б”, но и хранит все чеки на своих серверах. В самом кассовом аппарате тоже есть небольшое хранилище — фискальный накопитель.

Как и прежде, кассовый аппарат нужно регистрировать в налоговых органах. Есть несколько способов сделать это, ниже мы остановимся на них подробнее.

Главная разница между простым и интернет-магазином начинается в способах оплаты товара. Если в магазине таких способов два — наличка и банковская карта, то в онлайн-торговле вариантов расплатиться с продавцом гораздо больше. Безналичный расчет, платежные системы Qiwi и Webmoney, “Почта России”, курьер — вот только малая их часть. Отсюда и различия в правилах использования новой ККТ, моделях самих кассовых аппаратов и принципах их работы.

Как происходит покупка в обычном магазине? Покупатель выбирает товар и оплачивает его. Сразу после этого продавец-кассир пробивает кассовый чек и отдает его клиенту. Если тот попросит, продавец обязан еще и отправить электронную копию документа покупателю на электронную почту или в смс-сообщении.

Клиенты стоят в очереди на кассу и обслуживаются поочередно — один за другим. Оффлайн магазин может работать как круглосуточно, так и по определенному режиму, например с 10 до 22:00. После этого времени магазин закрывается, а вместе с ним закрывается смена кассового аппарата и купить ничего нельзя.

В интернет-магазине все гораздо сложнее. Во-первых, они работают круглосуточно, без обеда, выходных и праздничных дней. Покупку можно совершить в любое время дня или ночи. Во-вторых, товар на сайте могут оплачивать одновременно несколько человек. В-третьих, бумажных чеков здесь не будет — только электронные.

Поэтому поставить дома или в офисе обычный кассовый аппарат для оффлайн-магазина и пробивать на нем чеки для интернет-покупок невозможно. Кассир просто не справится с большим наплывом покупателей. К тому же кассир должен быть не один, а несколько. Режим работы-то круглосуточный — продавцы должны работать посменно все 24 часа.

Единственный выход для онлайн-торговли — это кассовый аппарат, работающий полностью в автоматическом режиме. Никаких кассиров, ручного ввода данных и бумажных чеков. Устройство должно самостоятельно отправлять фискальные документы сразу после совершения клиентом оплаты и поступления денег на ваш расчетный счет.

Подведем итоги. Итак, к онлайн-кассе для интернет-магазина предъявляются следующие требования:

  • автоматическое обслуживание клиентов 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году;
  • интеграция с системой управления сайтом и банковским счетом;
  • интеграция с платежными сервисами.

На рынке контрольно-кассового оборудования есть несколько вариантов решений, удовлетворяющих всем этим требованиям. Начнем с самого продвинутого на данный момент.

При оплате наличными и банковской картой новую ККТ применяют с 1 июля 2017 года. Этот пункт общий для классической и интернет-торговли. Если платежи идут через посредника — например, курьерскую службу, то кассовый чек выдает уже курьерская служба, выступающая платежным агентом.

Еще по теме  Кто такие присяжные заседатели

Остановимся на этом вопросе подробнее. Есть 2 способа оплатить товар в интернет-магазине. В первом случае покупатель переводит деньги прямо на счет продавца — неважно, каким способом. Тогда интернет-магазину необходима онлайн-касса, и он обязан выдавать чек.

Онлайн-касса для интернет-магазина

Во втором случае покупатель делает перевод на счет платежного агента — допустим, курьерской службы, а она, в свою очередь, расплачивается с продавцом. То есть прямого финансового контакта между продавцом и покупателем нет. В этом случае магазин не обязан пользоваться кассой, а чек клиенту выдает платежный агент.

Какую модель онлайн-кассы для интернет торговли выбрать? Да любую. Главное условие — аппарат должен быть внесен в реестр федеральной налоговой службы. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте ФНС. Далее можно ориентироваться по цене и функционалу. Стоимость простеньких начинается с 25 000 рублей. Смарт-терминалы тех же производителей обойдутся уже в 45-50 тысяч.

Можно купить ККТ с фискальным накопителем (ФН) или без него. Стоит ФН 6000 рублей. Смысла покупать аппарат без фискального накопителя нет — без него ничего не заработает. Самое удобное — приобрести пакетное решение. Оно включает в себя кассовый аппарат с фискальным накопителем, регистрация в налоговой, заключение договора с ОФД, настройки и сервисное обслуживание.

Онлайн-касса для интернет-магазина
Ôèñêàëüíûå íàêîïèòåëè äîìèêîì

Предложений этой услуги на рынке в избытке, нужно только выбрать. К вам в офис приедет вежливый менеджер, все настроит под ключ — и можно начинать работать. Желательно сразу приобрести пакет технической поддержки. Срок может быть разным: от месяца до года и больше. В течение этого времени вам бесплатно устранят сбои в работе, проконсультируют по любому вопросу и вообще всячески помогут.

Неплохой вариант — купить оборудование в банке, где у вас открыт расчетный счет. Однако такой способ имеет 2 минуса:

  1. Это долго. Например, Сбербанк доставляет контрольно-кассовую технику в течение месяца. Сами понимаете — работать обычно надо начинать уже вчера, поэтому способ годится только тем, кто готов подождать.
  2. Нет технической поддержки. Курьер привезет красивую коробочку, попросит расписаться в бумагах и сделает вам ручкой. Если что-то не будет работать, понадобится помощь в настройках — это придется делать уже за отдельную плату.

Облачные технологии для интернет-торговли

Только представьте: вам не нужно покупать онлайн-кассу. Вы просто открываете интернет-магазин, внутри которого уже есть все для работы по закону № 54-ФЗ. В том числе и функция контрольно-кассового обслуживания покупателей. Пример такого сервиса — конструктор сайтов для интернет-магазинов InSales. Достаточно заказать такой интернет-ресурс, и вместе с ним вы получите облачный сервис, выполняющий работу онлайн-кассы.

Расскажем, как это работает. Для начала вспомним, что представляет из себя классический кассовый аппарат, который каждый из вас видел на витрине магазина. Это принтер кассовых чеков, экран, устройство для ввода информации — клавиатура или тач-скрин. Онлайн-касса имеет прошивку — компьютерную программу, на которой устройство работает.

Давайте смотреть, что из этого оборудования нужно для интернет-торговли. Принтер чеков выкидываем сразу — они нам не понадобятся. Эти документы отправляются клиентам только в цифровом формате. Клавиатура тоже не нужна — вся информация вводится не вручную, а автоматически с сайта. Выкидываем клавиатуру вслед за принтером чеков. Остается экран, на котором кассир видит ход операции. Интернет-магазину он также не понадобится — на него попросту некому будет смотреть.

Что у нас получилось в сухом остатке? Правильно — компьютерная программа, которая будет получать информацию о платежах и давать команду на отправку электронных чеков покупателю. То есть для интернет-магазина физическая касса как отдельное устройство не нужна.

Есть небольшой нюанс с фискальных регистратором. Это небольшое хранилище информации, которое есть в каждой онлайн-кассе. Устройство хранит фискальные документы и отправляет их налоговикам. Фискальный накопитель — это сердце и главный элемент онлайн-кассы.

Как же решается вопрос с фискальным регистратором в случае применения облачных технологий? Очень просто. Устройство не обязательно должно находиться в офисе интернет-магазина или где бы то ни было еще. Его вполне можно разместить в любом месте — например, у оператора, предоставляющего облачный сервис. Таким образом получается, что все, что вам нужно — подключить услугу контрольно-кассового обслуживания и настроить интеграцию с сайтом.

• до 31 января 2017 года включительно разрешено еще регистрировать кассовую технику по старым правилам, которые действовали в редакции закона №54-ФЗ до 15 июля 2016 года (п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ от 03.07.16г.). Но указанные правила применимы только к старым моделям контрольно-кассовой техники. Т.е. к тем, у которых не предусмотрен, в частности, режим онлайн-работы через оператора ОФД;

• зарегистрированная до 31 января 2017 года (включительно) кассовая техника на основании п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ применяется и снимается с регистрационного учета в порядке, который был утвержден старой редакцией закона №54-ФЗ. И данный порядок действует до 30 июня 2017 года включительно. Т.е. до этой даты организация или предприниматель могут не осуществлять обязательный переход на онлайн-кассы и действовать пока без договора с оператором ОФД;

• кроме того, до 30 июня 2017 года включительно (хотя налоговые органы настаивают на сроке до 31 января 2017 года) старые кассовые аппараты могут быть перерегистрированы по правилам прежней редакции закона №54-ФЗ (в редакции до 15.07.16г.) и принятых на основании этого закона нормативных актов. Так, согласно Приказу Минфина РФ от 29.06.12г. № 94н перерегистрация проводится, в том числе, в случае замены ЭКЛЗ, перемены адреса предприятия и т.д. (п.76 приказа).

Все эти вышеуказанные сроки разрешают пока руководствоваться при расчетах с клиентами в сети Интернет старым порядком применения кассового аппарата и использовать кассовую технику, которая соответствует требованиям старой редакции №54-ФЗ, но только до 01 июля 2017 года. С 01 июля 2017 года придется осуществить обязательный переход на онлайн-кассы.

Время не стоит на месте и на рынке стали появляться интересные предложения для интернет-магазинов.

— РАЗ;

— ДВА;

— ТРИ.

Кроме этого, существуют ряд предложений для интернет-магазинов, принимающих оплату онлайн, позволяющих работать без применения своей ККТ — ПОДРОБНЕЕ.

Однако, что такое «старый порядок применения кассового аппарата для ведения Интернет-расчетов»?

Старый порядок работы с кассовой техникой для интернет-магазинов

Допустим, вы уже пользуетесь онлайн-кассой и хотите приспособить ее для работы в интернет-магазине. Здесь все зависит от нескольких факторов. Если продаж немного, можно попробовать пробивать чеки вручную. Правда, придется отслеживать факт оплаты по поступлению денег на счет. Как ни крути, это неудобно.

Лучше рассмотреть другой вариант — возможность интеграции уже имеющейся кассы с сайтом и его CMS-системой. Некоторые кассовые аппараты имеют такую функцию. Свяжитесь с производителем или сервисным центром и уточните возможность такой модернизации.

В таком случае вам понадобится переносная онлайн-касса. Она может работать без электричества — на аккумуляторной батарее. В интернет устройство выходит по протоколам мобильной сети. У некоторых моделей есть возможность подключения через wi-fi. Переносные онлайн-кассы имеют необходимый набор функций для приема оплаты. Многие из них принимают оплату пластиковой картой.

Еще по теме  Как признать человека психически больным

Главное достоинство мобильных касс — небольшие размеры и малый вес. Такая штука легко умещается в сумке или даже кармане. Главное — не забывать своевременно заряжать аккумулятор. Если курьеров несколько и все они работают одновременно, то кассовый аппарат нужен каждому из них.

Немного о подключении переносной кассы к интернету. Мобильные операторы Большой тройки — “Билайн”, “Мегафон” и “МТС” — предлагают тарифы, разработанные специально для онлайн-касс. Годовое обслуживание стоит примерно 100 рублей в месяц. Для подключения опции нужно заключить с оператором договор и приобрести сим-карту.

• обязательное использование кассовой техники (если предприятие было обязано это делать) при расчетах в случае ведения Интернет-торговли. Старая редакция №54-ФЗ не делала исключений для дистанционной продажи товаров (кроме тех случаев, для которых сам закон предусматривал возможность не применять ККТ вообще);

• обязательное применение ККТ только в случае наличных расчетов (например, через почтовый перевод) и (или) при использовании платежных карт. При этом если расчет произведен покупателем через кредитную организацию, но без помощи платежной карты (т.е. в безналичной форме и напрямую на расчетный счет продавца), то в данном случае ККТ при Интернет-торговле не применяется (письмо Минфина РФ от 31.03.14г.

• обязательная выдача кассового чека покупателю на бумажном носителе. В связи с этим предприятие несет все расходы по передаче бумажного кассового чека клиенту;

• соответствие реквизитов кассового чека Постановлению Правительства РФ №745 от 30.07.1993г. В кассовом чеке, который печатает старая модель ККТ, обязательно должны быть указаны название предприятия (Ф.И.О. предпринимателя), его ИНН, заводской номер ККТ, порядковый номер кассового чека, дата и время совершения покупки, а также признак фискального режима;

Онлайн-касса для интернет-магазина

• соответствие кассового аппарата требованиям статьи 4 старой редакции закона №54-ФЗ.

Однако уже с 1 июля 2017 года указанный порядок работы будет не действителен. И будем надеяться, что до этого времени все-таки появятся те модели ККТ, которые сделают возможными расчеты через Интернет.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Теперь рассмотрим, сколько нужно онлайн-касс для интернет-торговли, если оплата осуществляется не только через сайт, но и при выдаче товара на специальном пункте. Количество касс будет зависеть от количества пунктов выдачи, каждый из которых нужно будет оборудовать новым видом кассовых аппаратов. О чем и говорит п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ, где указывается, что касса должна работать на месте приема платежей и выдавать чек должен тот работник, который принял оплату.

Можно ли сэкономить на покупке дополнительной кассы, если применять одну кассу и для приема оплат с помощью ЭСП через сайт, и для приема наличных в пункте обслуживания клиентов? В этом случае касса может стоять в пункте обслуживания и должна будет уметь отправлять электронные документы, а также печатать бумажные чеки.

Часто для удобства покупателей интернет-сайты предоставляют возможность оплаты товаров наличными или пластиковой картой при их получении курьеру. Это дает покупателю возможность увидеть и проверить товар, а также отказаться от него вовсе до оплаты. Если в штате интернет-магазина имеются собственные курьеры, то такие работники должны быть снабжены мобильным аппаратом, поскольку, как мы уже знаем, выдача кассового чека должна происходить:

  • в момент оплаты;
  • в месте оплаты;
  • тем же человеком, который принимает деньги (п. 1 ст. 4.3 закона 54-ФЗ).

Кассы для курьеров обладают следующими особенностями: портативность; работа от аккумулятора; возможность подключиться к сети через 2G/3G, Wi-Fi; возможность подключиться к гаджетам, куда занесена товарная база. Чтобы зарегистрировать такую кассу в ФНС, нужно указать, что ее функция — применение при разносной торговле. Тогда в адресе регистрации указывается номер автомобиля курьера или адрес регистрации юрлица/ИП.

Онлайн-касса для интернет-магазина

Интернет-сайт может не иметь собственных курьеров, а пользоваться услугами сторонних курьерских служб. Этот вариант удобен, поскольку нет необходимости закупать дополнительно переносные кассы. В таком случае курьерская служба выступает платежным агентом (либо по договору поручения или комиссии), который должен выдавать бумажный кассовый чек с помощью ККТ, зарегистрированной на него (п. 12 ст.

4 закона «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ). В чеке указывается, кем принята оплата: платежным агентом, по поручению или по договору комиссии (письмо Минфина РФ от 20.12.2016 № 03-01-15/76178). Так как в чеке должна указываться актуальная информация о наименовании, количестве товара и т. д., то необходимо обеспечить регулярное обновление торговой номенклатуры интернет-сайта в базах курьерской службы либо интегрировать их программы.

С курьерской службой необходимо заключить соответствующий договор, предварительно убедившись, что курьеры оснащены кассовыми аппаратами, подходящими по законодательным нормам (п. 11.1 ст. 4 закона 103-ФЗ). Во избежание нарушений со стороны такого контрагента в договоре нелишним будет прописать:

  • в момент получения оплаты наличными или платежной картой обязательно использовать кассовое онлайн-устройство и выдавать бумажный чек;
  • по просьбе клиента высылать электронные чеки;
  • пересылать данные о полученных платежах налоговикам через специального оператора;
  • периодически проводить сверки данных о продажах с указанием реквизитов выданных чеков, которые можно будет проверить на сайте ФНС.

Разбираем матчасть

Предложений о продаже ККТ на рынке хоть отбавляй. Отечественные и иностранные производители, на любой вкус и кошелек — разобраться новичку будет непросто. Многое зависит от масштабов работы и оборота. Важно также, где будет размещаться техника — на прилавке пункта выдачи, в офисе или даже дома.

Самое главное — кассовый аппарат должен быть внесен в реестр ФНС. Перед покупкой загляните на сайт налоговой и убедитесь, что выбранная модель есть в списке. Продавцы ККТ обычно указывают эту информацию, сообщая, что касса соответствует новому закону № 54-ФЗ и внесена в реестр, но убедиться в этом будет не лишним.

Итоги

В настоящее время сегмент онлайн-шопинга развивается стремительными темпами. У этого вида коммерции есть своя специфика, и ее необходимо учитывать при применении к его работе законодательных норм, в том числе и правил по работе с ККТ. В соответствии с последними изменениями законодательства об использовании ККТ все интернет-магазины обязаны использовать новые виды кассовых аппаратов, взаимодействующие с налоговыми органами.

В зависимости от условий работы конкретной организации количество и виды касс будут варьироваться, о чем мы рассказали в нашей статье. Поскольку внедрение новых правил только началось, у пользователей ККТ могут возникнуть разнообразные вопросы. Ответы на наиболее популярные из них можно найти на сайте ФНС в разделе о новом порядке применения кассовых аппаратов по ссылке.

Загрузка ...