Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Процедура оформления декретного отпуска

Продолжительность

Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет. При этом на федеральном уровне оплачиваются только первые 1,5 года. Оплата времени ухода за малышом до 3 лет предусмотрена в некоторых регионах страны, но, как правило, это пособия на третьих и последующих детей в малоимущих семьях.

Ситуации Продолжительность отпуска (в календарных днях) Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н
До родов После родов Всего
Нормальные роды При одноплодной беременности 70 70 140 Пункт 46
При многоплодной 84 110 194
Осложненные роды При одноплодной беременности 70 86 156 Пункты 47-49
При многоплодной 84 110 194
Если женщина проживает (работает) в населенном пункте, подвергшемся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сброса радиоактивных отходов в реку Теча 90 70 160 Пункт 51
Усыновление детей в возрасте до трех месяцев Один ребенок 70* 70* Пунк 53
Двое и более детей 110* 110*

* Количество дней со дня рождения детей.

Как уходят в декретный отпуск с работы?

Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).

Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.

Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

  1. При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
  2. В случае осложнённых родов – 86.
  3. При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
  4. Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Если ребёнок родился раньше запланированного времени, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому отпуску. Если это событие произошло позже, послеродовой отпуск отсчитывается со дня родов.

Работа в отпуске по уходу за ребенком

Оформление декретного отпуска – это часто используемая в простой речи фраза, которая не совсем верна в юридическом контексте. Такой понятийной единицы, как «декрет», в нашем Трудовом кодексе не существует. 

Есть лишь две связанные с представлением о декрете разновидности отпуска, предоставляемые прекрасной половине населения страны один вслед за другим.

Отпуск по беременности и родам

Право на оформление такого отпуска регламентируется 255-ой статьей ТК РФ. По своей сути, подобное освобождение от работы расценивается как больничный на время очевидно нетрудоспособного состояния, в котором оказывается будущая мамочка.

Законодательно установлено, что отпуск по беременности и родам можно начинать организовывать на 30-ой неделе пребывания «в положении», то есть за 70 дней до того, как долгожданный малыш родится.

Закрывают такой больничный через 70 дней после пополнения в семействе. Если младенец появился на свет раньше, чем через 70 дней после открытия декрета, то неизрасходованные «дородовые» дни законного отпуска будут прибавлены к «послеродовым».

Если предполагается, что в час X свой первый крик издаст не один малыш, а два или более, то общая длительность назначаемого отпуска по беременности и родам возрастает. Из 140 дней она превратится в 194 дня. 

В таком случае открывают декретный отгул за 84 дня до появления малышей, а закрывают – спустя 110 дней после судьбоносного события.

Существуют также ситуации, при которых общепринятая продолжительность декрета при ожидании всего лишь одного ребенка корректируется с увеличением до 156 дней: если младенец родился недоношенным (ранее 30-ой недели пребывания «в положении»), мертвым или скончался, не прожив недели после родов.

До тех же 156 дней лист нетрудоспособности продлевают и для будущих мамочек, которые живут на территории, подвергшейся заражению радиацией. Если же женщина ранее находилась в подобной местности, население которой эвакуировали в другой район из-за несовместимого с жизнью радиационного заражения, то для нее отпуск по беременности и родам будет специально увеличен до продолжительности в 160 дней (из них 90 дней отводятся на период до появления младенца на свет).

На весь беременно-родовой отпуск представительница прекрасного пола имеет право затребовать на работе денежное пособие в стопроцентном объеме от ее средней зарплаты. Эти деньги перечисляются единожды, после открытия декрета. 

Кроме того, будущие мамочки, вставшие в своих клиниках на учет по ведению беременности на ранних сроках (до двенадцати недель), могут требовать выплату дополнительной одноразовой субсидии.

Его правила упорядочиваются 256-ой статьей ТК РФ. Этот период освобождения от трудовой деятельности может продолжаться до трех лет и гарантирует увеличение как трудового стажа матери, так и ее стажа работы по профильной специальности (в случае наличия таковой до беременности).

При оформлении подобных «каникул» счастливая мамочка имеет право на снабжение ежемесячными субсидиями, размер которых фиксируется соответствующей правовой документацией того региона, в котором она живет вместе с ребенком.

Кроме того, начиная от старта отпуска и до тех пор, пока появившийся на свет малыш не достигнет полуторагодовалого возраста, компания или предприятие обязаны перечислять мамочке 40% от ее средней зарплаты помесячно.

Примечательно, что отпуск по уходу за ребенком может брать не только мама малыша. Полностью или частично его может израсходовать отец ребенка, его дедушка, бабушка, тетя, дядя, опекун – любой близкий человек, который в действительности берет на себя заботу о младенце.

По сути, процедура оформления обоих видов отпусков возможна для любых женщин:

  • работающих, нанятых и оформленных по трудовому договору;
  • военнослужащих;
  • трудящихся в военных учреждениях в статусе гражданского персонала;
  • студенток;
  • безработных.

Процедура оформления декретного отпуска

Однако оформление декретного отпуска – это не гарантия уплаты субсидий на ребенка. Не каждая безработная представительница прекрасного пола может рассчитывать на получение денег в связи с пополнением в семействе. Надеяться на предоставление выплат можно, если:

  1. До ухода в декретные «каникулы» вы получали образование в очной форме, и вам выплачивали стипендиальное содержание. Размеры выплат будут определяться исходя из объема стипендии. Обращаться за обеспечением пособием студенткам нужно не к работодателю, а в свой колледж или университет.
  2. Не ранее, чем 12 месяцев назад, вы были лишены рабочего места, поскольку ваше предприятие попало под ликвидацию. В таком случае необходимый для затребования финансовой поддержки пакет документов нужно будет отнести представителям органов социальной защиты.
  3. Вы трудитесь в качестве индивидуального предпринимателя и добровольно выплачиваете в государственную казну страховые взносы. В этой ситуации относить все необходимые справки нужно в Фонд социального страхования, а для определения объема перечисляемых пособий будет использован МРОТ (в 2017 году – 7500 рублей в первом полугодии и 7800 рублей во втором полугодии).
  4. Отец ребенка – военнослужащий, в настоящее время отбывающий военную службу по призыву.
  5. Вы также можете потребовать единовременное пособие при появлении младенца на свет в том случае, если отец малыша работает или зарегистрирован на трудовой бирже. Обращаться в таком случае нужно в местные ведомства соцобеспечения.

Чтобы обеспечить себе хоть небольшую финансовую поддержку накануне декрета в случае отсутствия работы и невозможности трудоустроиться, вы можете отправиться в Центр занятости и осуществить постановку на учет. 

В таком случае вам будут предоставлять небольшое пособие по безработице, но лишь до 30-ой недели беременности. Одноразовую субсидию при рождении ребенка Центр занятости не выплачивает (как было отмечено выше, вы можете получить ее, если отец малыша не лишен возможности трудиться или официально ищет работу).

Если после завершения беременно-родового отпуска вы теоретически будете готовы заняться поисками места для трудоустройства, то вы можете вновь затребовать пособие по безработице. Иначе это пособие вы получать не будете, но сможете обратиться к сотрудникам органов социальной защиты. Они назначат вам ежемесячную государственную помощь по уходу за новорожденным до достижения им возраста в 1,5 года, однако размер этой финансовой помощи будет минимальным (в 2017 году – чуть больше 3000 рублей в месяц).

Как оформить такой отпуск? Это делается в период после рождения ребенка до окончания отпускных дней отпуска по беременности и родам. Он может длиться от 1,5 до 3 лет, завершить его можно в любое удобное время. Важно помнить, что после 1,5 лет декретные выплаты прекращаются.

По окончании отпуска по беременности и родам на работу молодая мама выходить не обязана, начинается следующий — по уходу до 3 лет. После родов необходимо на работе написать заявление и предоставить документы:

  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку с места работы отца, подтверждающую, что он не брал отпуск до трех лет.

Если надоело сидеть в декрете, либо появились другие обстоятельства, можно выйти на работу, а отпуск по уходу за ребенком может взять супруг, бабушки, дедушки, опекуны.

Пособие по уходу

Это пособие выплачивается, пока ребенку не исполнится полтора года. С полутора до трех лет выплачивается ежемесячная компенсация 50 рублей. Получать пособие и компенсацию может тот, кто ухаживает за ребенком, бабушке пособие будет полагаться, исходя из ее заработков.

Для получения нужны:

  • заявление о назначении пособия;
  • свидетельство о рождении либо усыновлении ребёнка, за которым осуществляется уход;
  • свидетельство о рождении либо усыновлении предыдущих детей в семье;
  • справка с места работы мужа о том, что он не получает пособие;
  • справка о заработной плате за последние два года с предыдущих мест работы.

Обычно, работодатель просит написать заявление и сдать документы вместе с заявлением на отпуск. В основном, ежемесячный размер пособия составляет 40% среднего заработка.

У Маши выплаты за два года составили 1 500 000 рублей, и работала она из 731 дня только 700, остальные была на больничном.

Еще по теме  Коммунальная квартира и ее особенности

При расчете этого пособия также вычтем дни нахождения на больничных, либо в отпуске по уходу за ребенком.

Подсчитаем: 1 500 000 делим на 700 (количество отработанных дней), умножаем на 40% (чтобы умножить на 40%, умножим на 40 и разделим на 100) и умножаем на 30,4 (среднее количество дней в месяце), получаем 26057 рублей.

  • Пособие с 1 января 2019 года не может быть менее 4 512 рублей, если родился первый ребёнок, и 6 284 рублей (с 1 февраля 2019 года – 6 554,89 рублей), если ребенок второй и последующий.
  • Максимум с 1 января 2019 года — 26 152,27 рублей. Поэтому Маша будет получать по 26 057 рублей каждый месяц до достижения ребенком полутора лет.

https://www.youtube.com/watch?v=9JuDBjktS4o

Молодая мама может работать в декрете и сохранить пособие, только при условии, что работает:

  • неполное рабочее время;
  • по гражданско-правовому договору;
  • на дому.

Процедура оформления декретного отпуска

Время неполного рабочего дня законом не устанавливается. Можно работать по три часа в день два дня в неделю, а можно по семь с половиной часов пять дней в неделю, это также будет считаться неполным рабочим днем. Главное, договориться с работодателем и не вызвать подозрение в ФСС.

В трудовой стаж полностью входит отпуск по беременности и родам, а также полтора года отпуска по уходу за малышом.

Если мать или отец оформляли отпуск по уходу несколько раз (за несколькими детьми) в общей сложности в трудовой стаж может быть включено максимум 6 лет такого отпуска (п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ).

Остальные полтора года декретного отпуска в стаж не засчитываются. Исключение — декретный отпуск по уходу за ребёнком с инвалидностью. В этом случае в стаж войдёт весь период ухода за ним.

Процесс оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

  • в начале беременности стать на учет у гинеколога;
  • при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
  • взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
  • снять копии с паспорта;
  • представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
  • написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
  • указать в заявлении о своем желании получить пособие по БиР;
  • перечислить прилагаемые документы;
  • ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отгула;
  • с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

  • получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
  • оформить и подписать приказ на отпуск;
  • ознакомить с ним заявительницу;
  • произвести расчет пособия;
  • составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
  • перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
  • оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
  • в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отдыха, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока мамочка имеет право:

  1. Написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся малышом.
  2. Отказаться и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец или бабушка.

Время получения декрета

Указанные выше официально принятые сроки обеспечения женщин декретными отпусками: как по беременности и родам, так и по уходу за ребенком – вовсе не обязывают каждую забеременевшую женщину отказываться от своей работы строго на такие временные отрезки. Работающая представительница прекрасного пола сама вправе решать, на каком этапе «положения» она уже не может полноценно трудиться и не создавать при этом вероятность причинения малышу вреда.

Точно так же обстоят дела и с выходом из отпуска: если вы решите возвратиться на свою должность раньше, чем малыш отпразднует свой третий День варенья, то никто не посмеет отказать вам в этом праве. При этом помесячные выплаты на рожденного младенца (как от работодателя, так и по госсоцстрахованию) будут прекращены. Чтобы сохранить возможность получать декретные денежные средства, вы можете работать на дому или попросить себе неполный график труда.

Какие документы нужно предоставить на работу?

Процедура оформления декретного отпуска

Законодательно ограничен перечень документов, которые необходимо предъявлять на предприятии, чтобы получить право на отпуск по БиР.

Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.

Кроме того, в РФ существует система поощрения женщин, своевременно встающих на учет в гинекологии, до наступления 12 недель. Поэтому вместе с больничным листом девушка может получить в больнице и предъявить на предприятии справку о том, что она была поставлена на учет при сроках до 12 недель беременности.

Еще один обязательный документ необходимо представить тем сотрудницам, которые в течение двух предыдущих лет полностью или частично работали на другом предприятии. Этот документ – справка о доходах. Если за два года сменилось несколько мест работы, то в интересах заявителя представить справки от всех работодателей.

Документы, которые нужно подготовить для оформления декретного отпуска, можно условно также разделить на две части: документы до и после рождения ребенка.

Документы до рождения ребенка предоставляются будущей мамой по месту работы или в органы социальной защиты. В них входят:

  1. Больничный лист из женской консультации. Врач, который принимал роды, может его продлить.
  2. Заявление на имя работодателя. Оно пишется в произвольной форме на фирменном бланке организации.
  3. Копия паспорта, страницы с фотографией и с регистрацией.
  4. Реквизиты, куда следует перечислять пособие. Если у женщины нет банковской карты или счета, пособие можно получать наличными деньгами.
  5. Справка о доходах, которая выдается в бухгалтерии.
  6. Заявление на выплату пособия. Оно также пишется в произвольной форме на фирменном бланке.

При оформлении последующего отпуска по уходу за ребенком потребуются следующие документы:

  1. Копия свидетельства о рождении ребенка.
  2. Заявление на имя работодателя в свободной форме.
  3. Если отпуск оформляются на маму, то нужна справка с работы мужа, подтверждающая, что он не использует этот отпуск и не получает пособие.
  4. Копия страниц паспорта с фотографией и регистрацией.
  5. Реквизиты, куда следует перечислять пособие.
  6. Заявление на выплату пособия по уходу за ребенком.
  7. Если отпуск оформляется на другого человека, нужна справка с места работы матери о том, что она не использует свое право на декрет.

Процедура оформления декретного отпуска

Для усыновителей детей процедура оформления отпуска такая же.

Оформить отпуск по беременности и родам могут только работающие женщины при достижении определенного срока своего положения.

Неработающие права на больничный не имеют — подробности здесь.

Место оформления декрета — организация, где женщина официально устроена на работу.

Работодателю нужно предоставить основные документы:

  • заявление — пишется самостоятельно и содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия;
  • листок нетрудоспособности — выдает женская консультация в связи с беременностью и предстоящими родами.

Кроме этих двух документов, от женщины больше ничего не требуется для оформления декрета. Их необходимо передать в кадровую службу организации, дождаться составления приказа, ознакомиться с ним и спокойно уходить на отдых.

Работодатель не вправе задерживать работницу дольше. При желании сама беременная при согласии руководства может задержаться на работе и пойти в декрет позже срока.

Процедура оформления декретного отпуска

Дополнительные документы, которые могут потребоваться от работницы:

  • заявление о замене лет расчетного периода для пособия — если есть право на выбор лет при расчете декретных, и женщина желает этим правом воспользоваться для увеличения выплаты, то нужно в свободном виде подготовить данное заявление. Как выбирать года для расчета пособия;
  • справка о заработке с предыдущих рабочих мест — если в расчетных годах женщина работала у других работодателей;
  • справка из женской консультации о сроках, когда женщина встала на учет по беременности (если успела в первые 12 недель, то можно получить дополнительное пособие за ранние сроки).

Работать в отпуске по БиР можно только по гражданско-правовому договору, тогда выплатят пособие и оплатят работу по договору. Кроме того, можно не выходить в декрет некоторое время, если работодатель не против, и продолжать работать. При этом будет выплачиваться зарплата, но из пособия вычтут отработанные дни, и размер пособия получится меньше.

Расчет декретных выплат

Женщина в декретном отпуске может получить четыре вида выплат, а именно:

  1. Пособие по беременности и родам. Оно рассчитывается на основании предоставленного больничного листа. Сумма этих выплат определяется исходя из среднего заработка и из количества дней, указанных в больничном. Минимальный размер выплат не может быть меньше МРОТ.
  2. Единовременная выплата женщинам, которые встали на учет до 12 недели беременности. С 1 февраля 2018 года она составляет 632 р.
  3. Единовременное пособие при рождении ребенка. На данный момент оно составляет 16873 р.
  4. Пособие по уходу за ребенком. Оно выплачивается каждый месяц до того момента, как ребенку исполнится 1,5 года. Размер его – 40% от среднего заработка за два года, предшествующих выходу в декрет.

С 2018 года было введено новое ежемесячное пособие при рождении первого ребенка и до достижения им 1,5 лет. Выплачивается оно тем семьям, в которых доход на человека меньше 1,5 прожиточного минимума.

Точный размер этого пособия разнится в зависимости от региона.

Для получения пособий важно не пропустить сроки подачи документов: шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Затем пособие выдается с ближайшей зарплатой. Если пособие выплачивают органы социальной защиты, выплата осуществляется не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема заявления.

Если мать ребенка – студентка, то ей полагаются выплаты по уходу за ребенком, равные ее стипендии.

Еще по теме  Налоговый вычет при долевой собственности - особенности оформления

Если в декретный отпуск уходит папа ребенка или работающая бабушка, то они имеют право оформить пособие по уходу за ребенком на себя в соответствии со статьей 13 закона N 81-ФЗ от 19.05.1995 г.

Пособие в таком случае рассчитывается так же, как и для мамы.

Если же бабушка не работает или является пенсионеркой, то оформить пособие по уходу за ребенком она может только в случае, если мать и/или отец:

  • объявлены умершими или пропавшими без вести;
  • лишены родительских прав или ограничены в них;
  • недееспособны или не могут ухаживать за ребенком по состоянию здоровья;
  • отбывают наказание в метах лишения свободы или находятся под стражей в качестве подозреваемых;
  • уклоняются от обязанностей по воспитанию детей.

Ухаживать за ребенком и оформлять декретный отпуск могут все члены семьи, а также опекуны и усыновители. Главное, вовремя предоставить работодателю или органам социальной защиты все необходимые документы.

Право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

  • стаж работы в одной или разных организациях;
  • место работы или службы;
  • наличие гражданства РФ;
  • возраст;
  • семейное положение.

Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение льгот имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

Порядок действий Пояснения Ссылка
1-й этап. Расчетный период
1. Определите расчетный период 2018 и 2017 Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
2. Проверьте, можно ли заменить годы расчетного периода Заменить годы расчетного периода можно, если в них был отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком до полутора лет. Замена лет должна увеличить размер пособияЗаменять их можно не любыми, а только годами, непосредственно предшествующими расчетному периоду Ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 17-1/ООГ-1105
2-й этап. Средний дневной заработок работницы
3. Сложите выплаты отдельно за каждый год расчетного периода Учитывайте выплаты, на которые начислены взносы на социальное страхование (до 1 января 2017 — в ФСС, после 1 января 2017 — в ФНС) Для новых работников данные о заработке возьмите из справок от предыдущих работодателей Ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
4. Сравните с предельным размером облагаемой базы за каждый год Сумма учитываемых выплат за 2018 не должна превышать 815 000 р., за 2017 – 755 000 р. Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
5. За каждый год выберите меньшую сумму Выберите сумму учитываемых выплат или предельную величину облагаемой базы Ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
6. Определите количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде Из общего количества календарных дней в 2018 и 2017 (730) вычтите дни:·         временной нетрудоспособности;·         отпуска по беременности и родам;·         отпуска по уходу за ребенком;·         освобождения работницы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
7. Рассчитайте средний дневной заработок Поделите показатель шага 5 на показатель шага 6 Ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
3-й этап. Ограничение среднего дневного заработка
8. Сложите предельные величины облагаемой базы В 2019 — за 2017 и 2018. На данном этапе заменять годы нельзя 1 570 000 р. (755 000 р. 815 000 р.) Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
9. Рассчитайте максимальный размер среднего дневного заработка Поделите показатель шага 8 на 730 2150,68 руб. (1 570 000 р. : 730) Из 730 для целей расчета максимума нельзя вычитать исключаемые дни Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
10. Сравните показатели средних дневных заработков Выберите меньшую сумму среднего дневного заработка из шага 7 или шага 9 Ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
11. Сравните со средним дневным заработком из МРОТ. Выберите большую величину Средний дневной заработок из МРОТ равен 370,85 р. (11 280 руб. × 24 : 730) Показатель шага 7 ≥ 370,85 р. Это действие выполняют, если в расчетном периоде нет учитываемых выплат или их сумма мала Ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ П. 15(3) Положения № 375 Письмо ФСС от 11.03.2011 № 14-03-18/05-2129
4-й этап. Сумма пособия
12. Определите дневное пособие Средний дневной заработок умножьте на 100% Ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ
13. Определите сумму Дневное пособие умножьте на количество оплачиваемых дней отдыха по беременности и родам Ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ

На шагах 4, 8 и 10 используйте новые показатели: предельной величины облагаемой базы за годы расчетного периода (2017 и 2018); МРОТ — 11 280 р. Его применяют при расчете среднего дневного заработка из МРОТ (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, далее — Положение № 375).

Поэтому в 2019 обязательно учитывайте новое значение. Кроме того, придется пересчитать пособия всем декретницам со стажем до 6 месяцев, у которых декрет начался и оплачен в 2018, а завершается в 2019.

Порядок оформления

Как правильно уходить в декретный отпуск? Что нужно? Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо:

  • написать заявление о назначении пособия по беременности и родам;
  • приложить к нему лист нетрудоспособности (больничный).

В больничном указывается срок беременности и предварительная дата родов, по которой и рассчитывается период отпуска.

При одноплодной беременностисрок ухода в декретный отпускуходят в 30 недель беременности, при многоплодной – в 28.

Оформить отпуск и назначить пособие необходимо в течение 10 дней после того, как предоставлены эти документы.

Выплачивается пособие в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы.

Вы получаете листок нетрудоспособности в том здравоохранительном учреждении, где ведете свою беременность.

При выходе в первую разновидность отпуска вы пишете на имя своего работодателя заявление, в котором просите разрешить вам отсутствовать на посту на время вынашивания малыша, его рождения и первых недель после его появления на свет.

Вы указываете, что хотите получить соответствующие деньги.

Работник отдела кадров регистрирует приказ на ваш выход в декрет.

После рождения дочурки или сынишки вы собираете перечень документов и подаете на имя работодателя новое заявление: на получение второго типа декретного отпуска до того времени, пока он дорастет до трех лет. Естественно, снова указываете требование о выплате субсидий, на этот раз – ежемесячных.

Какие документы нужны для предоставления декрета?

Для того, чтобы отправиться отпуск по беременности и родам, понадобится осуществить оформление документов следующего плана:

  • больничный лист, утвержденный на все время предполагаемой нетрудоспособности (140, 156, 160 или 194 дня в зависимости от особенностей пациентки, указанных ранее);
  • справка о выполненной постановке на учет на ранних сроках «положения» (если вы это сделали);
  • справка об уровне доходов за год;
  • заявление на имя вашего нанимателя;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • номер пластиковой карточки или банковского счета, на которую/который вы хотите получать выплаты.

Когда оформлять эти документы – ваш выбор и ваше решение, вовсе не обязательно делать это за 70 дней до ожидаемого прибавления в семействе. 

Однако лучше всего уходить в декретные «каникулы» тогда, когда это порекомендует сделать врач.

Еще один важный нюанс в вопросе о том, что нужно для выплаты одноразовой финансовой помощи при рождении младенца: вам понадобится также принести справку с места трудоустройства отца новорожденного о том, что он подобное пособие от своего нанимателя еще не получал.

Список бумаг, которые придется пособирать для отпуска по уходу за ребенком, несколько короче:

  • копия свидетельства о появлении малыша/малышей на свет и оригиналы этих документов для того, чтобы их можно было сверить;
  • документы, удостоверяющие личность;
  • номер банковской карточки или счета для снабжения пособием;
  • заявление на имя начальника.

Процедура оформления декретного отпуска

Подача этих документов должна быть осуществлена после завершения времени действия первого типа декретного отпуска.

В заключение стоит сказать, что беременность и подготовка к родам — сложный и волнительный процесс. Но всё же в этом время не стоит забывать о том, что в будущем малышу и его мамочке понадобится финансовая поддержка. 

Оплата декретного отпуска

При расчете декретных выплат учитывайте изменения показателей, в частности:

  • годы расчетного периода;
  • предельная сумма учитываемых выплат за расчетный период;
  • минимальный размер оплаты труда.

В законодательстве нет понятия «декретный отпуск». Некоторые под таким отдыхом подразумевают два оплачиваемых периода для мам — по БиР и по уходу за ребенком до полутора лет.

Но обычно декретным отдыхом называют по беременности и родам. А по уходу принято считать «детским».

Пособие выплачивается работнице за период отдыха по БиР. Продолжительность исчисляется в календарных днях. Выходные и праздничные дни входят в общее количество дней.

Предельная величина облагаемой базы

Год Предельная база, руб. Документ
2019 865 000 Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378
2018 815 000 Постановление Правительства РФ от 15.11.2017 № 1378
2017 755 000 Постановление Правительства РФ от 29.11.2016 № 1255
2016 718 000 Постановление Правительства РФ от 26.11.2015 № 1265
2015 670 000 Постановление Правительства РФ от 04.12.2014 № 1316
2014 624 000 Постановление Правительства РФ от 30.11.2013 № 1101
2013 568 000 Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 № 1276
2012 512 000 Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 № 974
2011 и ранее 463 000 Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 № 933

Как правильно оформить декрет — пошаговая инструкция

1. Больничный листок из женской консультации. Помните, что наравне с бумажными больничными действуют электронные. С ними работают в в личном кабинете ФСС.

2. Заявление на декретный отпуск в произвольной форме. Необязательно брать его перед началом отпуска. Можно и после, в течение 6 месяцев.

Отпуск длится 140 дней: 70 до родов и 70 после. Иногда сотрудницы не подают заявление на отпуск и работают до последнего. Это нормально: отпуск — право, а не обязанность. Только за дни работы пособие не платят.

Нестандартные ситуации из приказа Минздравсоцразвития.

— При многоплодной беременности отпуск берут на 28 неделе на 194 дня: 84 до родов и 110 после.  

Еще по теме  Может ли бабушка уйти в декретный отпуск по уходу за внуком

— При усыновлении ребёнка отпуск берут со дня усыновления. Он заканчивается, когда ребёнку исполняется 70 дней. Если ребёнку на момент усыновления больше 70 дней, отпуск по беременности и родам не положен.

— При осложнённой беременности берут дополнительные 16 дней. В этом случае сотрудник пишет заявление о продлении отпуска.

— Подпишите приказ о предоставлении отпуска.

— Заполните личную карточку.

— Заполните табель учёта рабочего времени.

Сотрудница сама решает, воспользоваться отпуском или выйти на работу. Вместо неё в отпуск по уходу за ребёнком может отправиться любой работающий родственник: отец ребёнка, бабушка, дедушка, тётя или дядя. Отпуск можно чередовать как угодно: например, месяц с ребёнком сидит мама, потом месяц — папа.

При отпуске до полутора лет пособие составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. 

— Заявление.

— Свидетельство о рождении ребёнка.

— Справку с работы мужа, что он не находится в аналогичном отпуске.

Снова издайте приказ о предоставлении отпуска, заполните личную карточку и табель учёта рабочего времени.

Разрешено совмещать отпуск по уходу за ребёнком и работу. Здесь есть два варианта: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Например, сотрудница может работать по 7 часов в день или 4 дня в неделю. Главное — чтобы ставка была неполной. Иначе есть риск, что ФСС откажется компенсировать затраты.

Процедура оформления отпуска по беременности и родам включает в себя следующие шаги:

  • Шаг 1. Сбор документов работницей.
  • Шаг 2. Подача комплекта документации работодателю.
  • Шаг 3. Проверка наличия необходимых бумаг и правильности заполнения больничного по БиР.
  • Шаг 4. Оформление приказа о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работницы.
  • Шаг 5. Начисление декретного пособия — не позднее 10 дней с момента получения бумаг от сотрудницы.
  • Шаг 6. Выплата пособия работнице — наличными в кассе или на платежные реквизиты, указанные в заявлении. Нужно ли удерживать НДФЛ?
  • Шаг 7. Проставление в табеле специальных обозначений — порядок заполнения табеля.

Как только закончится срок больничного (140 или 194 дня), можно обратиться к работодателю за оформлением отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Продление и уменьшение декретного отпуска

Трудовой кодекс предоставляет декрет с 30 (28, 27) недель беременности. Его максимальная длительность – до исполнения 3 лет ребенку. Однако жизненные ситуации, как и люди, бывают разные. Кому-то хочется быстрее уйти на отдых, кто-то хочет поработать подольше.

Нельзя сказать, что уход в отпуск по беременности и родам – это обязанность женщины. Можно не ходить, и тем самым сократить декрет. Но нужно помнить, что в этом случае значительная сумма пособия выплачена не будет. Если же уйти на отдых позже, много выиграть не получится, так как больничный выдается с даты, когда наступает право уйти в декрет.

Сократить декретный отпуск можно, прервав заявлением и выйдя на работу.

Увеличить время нахождения в декрете можно, присоединив к декретному ежегодный очередной отпуск. Ст. 260 Трудового кодекса содержит обязанность для работодателя предоставить ежегодный отпуск будущей мамочке до или после отдыха по БиР либо после периода по уходу за ребенком.

Заключение

Многие будущие мамы боятся уйти в декрет из-за множества нюансов. Во-первых, многие не знают о порядке и сумме выплат, а также как эти самые выплаты получить.

Во-вторых, женщины не понимают, как исчисляется их рабочий стаж в таком случае. Поэтому распространены ситуации, когда будущая мама откладывает отпуск по БиР фактически до крайнего срока.

Нужно помнить, что:

  1. Обратиться за декретом можно не ранее, чем на 27 неделе беременности.
  2. Работодателю необходимо предъявить справку из медучреждения и листок временной нетрудоспособности.
  3. Весь период беременности и декретный отпуск учитывается в страховом стаже.
  4. Женщина имеет право на выплаты. Расчет осуществляется исходя из заработной платы.

Выводы

Оформляет декрет работодатель. Для этого работник подает заявление и листок нетрудоспособности. Заявление женщина пишет самостоятельно, листок выдает женская консультация.

Сроки оформления — на 30 неделе беременности (или 28-ой для многоплодной беременности).

Работодатель обязательно составляет приказ, с которым знакомит работницу. Распоряжение служит основанием для оформления отпуска и расчета декретного пособия.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Процедура оформления декретного отпуска 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Размер пособия

Бывает две схемы выплаты:

  1. Предприниматель платит сотруднику, а потом уменьшает страховые взносы в ФСС.
  2. ФСС платит сотруднику напрямую.

оформление декрета

Вторая схема — пилотный проект, который запустили в 2012 году. Прямые выплаты освобождают работодателей от лишних расчётов и документов, а сотрудникам гарантируют пособия вне зависимости от состояния компании. Поэтому к новой схеме присоединяются всё новые регионы, а в 2021 году она распространится по всей стране.

Узнайте, возится ли вам с выплатами и документами: найдите свой регион в таблице.

Размер пособия — 100% от средней зарплаты. Для расчёта берут два календарных года перед началом отпуска. Например, в 2020 году учитывают зарплату за 2018 и 2019 годы. Удобнее всего — не считать в Экселе, а воспользоваться специальным калькулятором.

Закон устанавливает верхнюю и нижнюю планку пособия. На момент публикации статьи при 140 днях отпуска минимальное пособие составляет 55 831 ₽, максимальное — 322 192 ₽. Первая сумма зависит от количества дней отпуска и МРОТ, вторая — от количества дней отпуска и предельной суммы годового заработка. В 2018 году она составляла 815 000 ₽, в 2019 — 865 000 ₽.

Пособие назначают в течение 10 дней после получения документов от сотрудницы. Выплачивают — в ближайший после назначения зарплатный день.

Пример

В ООО «Ромашка» зарплату выплачивают 11 и 25 числа каждого месяца. Анна ушла в отпуск по беременности и родам 10 октября. Директор рассчитал её пособие 15 октября, а выплатил 25 октября. Он сделал всё правильно.

С 1 февраля 2020 года пособие составляет 18 004,12 ₽. Некоторые регионы увеличивают выплату за счёт своего бюджета, например, Москва — на 5500 ₽ за первого ребёнка, на 14 500 ₽ — за последующих.

Пособие платят ежемесячно: с первого дня отпуска по уходу до момента, когда ребёнку исполнится 1,5 года.

Размер пособия составляет 40% от средней зарплаты. Для расчёта берут зарплату за предыдущие два календарных года. За первого ребёнка минимальная выплата в 2020 году — 4852 ₽ в месяц, максимальная — 27 984,66 ₽ в месяц. За последующих детей — от 6751,54 ₽ до 27 984,66 руб ₽ в месяц. Рассчитывайте пособие в специальном калькуляторе, чтобы не ошибиться.

Процедура оформления декретного отпуска

Когда сотрудник находится в отпуске по уходу за ребёнком, работодатель платит ему пособие за свой счёт. Размер пособия — 50 рублей в месяц. День выплаты — день выдачи зарплаты.

Пособие платят во время отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет параллельно основному. Если ребёнку уже исполнилось 1,5 года и сотрудница осталась в отпуске по уходу до 3 лет, 50 рублей — её единственное пособие.

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается, исходя из средней заработной платы за последние 2 года. Если общий стаж работы менее полугода, выплаты рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Оплачиваются все календарные дни.

Иногда встречается ситуация, когда женщина работает на двух или более работах или совмещает должности на одной.

В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.

Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.

Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:

  1. Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
  2. Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
  3. Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.

Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2016 году максимальный размер выплат составляет:

  1. При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
  2. При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
  3. При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.

Как получить лист нетрудоспособности?

Возмещение работает так: вы платите сотруднику пособие, а потом уменьшаете ежемесячные страховые взносы в ФСС. Если сумма пособия превышает взносы — обращаетесь в фонд с заявлением. К заявлению прикладываете справку-расчёт и расшифровку расходов — и получаете переплату на счёт.

Процедура оформления декретного отпуска

ФСС имеет право отказать работодателю и не возмещать пособия для сотрудников. Это происходит по нескольким причинам:

  1. Ошибки в документах: справке о заработке, листке нетрудоспособности, заявлении на отпуск по беременности и родам.
  2. Фиктивные трудовые отношения. Когда сотрудницу берут на работу на поздних сроках беременности, и она сразу уходит в декрет, для ФСС это выглядит подозрительно.
  3. Завышенная зарплата. Если женщина-юрист получает зарплату 100 000 ₽, а её коллеги-юристы — 20 000 ₽, это тоже подозрительно.
  4. Сотрудница получает пособие и одновременно работает. Рабочий день — полный или сокращённый только формально, меньше, чем на час в день.

Если сотрудники фонда найдут нарушение, они запросят объяснения и документы.

Какие документы нужны для больничного листа по беременности и родам?

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

  • заявление;
  • справку от врача, который вёл беременность;
  • обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Процедура оформления декретного отпуска

Внимание! Сотрудница может принести лист нетрудоспособности и после окончания декретного отпуска. На это отводится 6 месяцев со дня его окончания.

Больничный лист оформляется на специальном бланке формата А4.

Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учреждения.

Исправления на листе не допускаются.

В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

  1. В случае осложнения родов – на 16 дней.
  2. Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

Процедура оформления декретного отпуска

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

Загрузка ...