Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Расчет среднего заработка для отпускных 2020 входят ли отпускные больничные и другие выплаты

Расчет отпускных в соответствии с трудовым законодательством

Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. Итак, по общему правилу при расчете отпускных необходимо пользоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

На основании п. 2 Положения № 922 и ст. 139 ТК РФ в средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т. д.). При этом источник данных выплат значения не имеет.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Согласно п. 3 Положения № 922 при расчете среднего заработка для определения отпускных не учитываются социальные и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.). Кроме того, из расчета исключаются суммы, выплаченные за время, когда работник не работал, но за ним сохранялся заработок (например, отпускные, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, оплата командировок, периодов болезни и другого времени, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ) (п. 5 Положения № 922).

Кроме вышеперечисленного Положением № 922 установлены особенности учета премий и вознаграждений при расчете отпускных, а также при повышении в учреждении должностных окладов.

Итак, мы рассчитали сумму отпускных в соответствии с Положением № 922. Теперь рассмотрим разъяснения сотрудников финансового ведомства.

В каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок

В практической жизни бухгалтера периодически возникают ситуации, требующие определения среднего показателя заработной платы работника. Эта необходимость может возникнуть в таких случаях, как:

  • расчет суммы, предназначенной сотруднице в связи с беременностью и родами, а также при уходе за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
  • исчисление суммы выплаты при наступлении нетрудоспособности (в случае болезни);
  • определение величины отпускных и других перечислений, в том числе компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска, которые физическое лицо вправе получить;
  • расчет прочих обязательных перечислений в пользу граждан.

Порядок исчисления среднего заработка разнится в зависимости от того, связан или не связан расчет с целями социального страхования.

В первом случае руководствоваться нужно положениями закона «Об ОСС от ВНиМ» от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ «Об утверждении положения о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности» от 15.06.2007 № 375 (далее — постановление № 375).

Во втором — ст. 139 ТК РФ, которая содержит информацию о ключевых моментах вычисления средней зарплаты персонала, и постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Рассмотрим расчет среднего заработка (далее — СЗ) подробнее.

Расчет отпускных с учетом разъяснений Минфина

Финансисты в Письме № 03-03-06/2/2557 обратили внимание на абз. 6 ст. 139 ТК РФ, согласно которому работодатель может в коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотреть и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Из указанной нормы следует, что организация вправе производить выплаты работникам, начисленные исходя из средней заработной платы, расчет которой осуществляется по правилам, закрепленным в коллективном договоре и (или) локальном нормативном акте, которые составлены в соответствии с нормами ТК РФ. Однако в этом случае бухгалтеру придется рассчитать отпускные дважды: по общим правилам согласно Положению № 922 и правилам, установленным коллективным договором, и выплатить большую сумму.

Формулы для исчисления среднего заработка

Расчет среднего заработка для отпускных 2020 входят ли отпускные больничные и другие выплаты

Понимая, какие выплаты входят в общий доход сотрудника, а какие – нет, можно узнать величину общего дохода. Для этого требуется просуммировать все начисления за отчетный календарный год.

Не все работники знают, как рассчитывается средний заработок для отпуска в той или иной ситуации. Существуют специальные формулы. При определении СДЗ есть свои особенности. Это связано с тем, что отпуск может предоставляться в календарных либо рабочих днях.

Порядок расчета также зависит от того, отработан сотрудником год полностью либо нет. Свои нюансы есть и при расчете СДЗ для подчиненного, недавно принятого в компанию.

Расчет среднего заработка для отпускных 2020 входят ли отпускные больничные и другие выплаты

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Еще по теме  Основные льготы инвалидам детства в 2020 году

Эксперт по гражданскому праву

Средний дневной заработок можно определять самостоятельно либо с помощью специальных программ. Например, на некоторых тематических сайтах есть онлайн калькуляторы расчета СДЗ для отпускных.

По общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях. В этом случае СДЗ рассчитывается согласно четвертой части статьи №139 ТК: фактический доход делится сначала на 12 месяцев, а потом на 29,3 дней.

Бывают ситуации, когда расчетный период сотрудник отрабатывает не полностью (например, был в командировках, на больничных, брал дни за свой счет).

Тогда среднедневной заработок для расчета отпускных будет определяться по формуле, приведенной в десятом пункте Положения №922. Сначала нужно 29,3 умножить на количество полностью отработанных месяцев и прибавить оставшиеся дни труда.

Фото 2

Это будет фактическая продолжительность трудового периода. Затем надо разделить суммарный заработок на количество рабочих дней. Бывают ситуации, когда подчиненный давно трудится на предприятии, но начислений за расчетный период для отпускных не имеет.

Это может быть из-за длительной командировки, декретного отпуска. В этом случае берут предыдущий период, равный одному календарному году. Расчет проводится путем деления суммарного заработка на 12 и 29,3. Пример расчета СДЗ. Менеджер по персоналу, Антонов Алексей Геннадьевич, проработал в компании «Магазин мехов» 12 месяцев и написал заявление на отпуск.

За год труда он получил 485000 рублей. Среднедневной заработок для расчета отпускных будет равен 485000:12:29,3=1379,41 рублей. Малова Виктория Андреевна, бухгалтер на предприятии «СветОк», проработала 12 месяцев и написала заявление на отпуск.

Год она отработала не полностью: часто брала больничные и дни за свой счет. В итоге за отчетный период она фактически вела трудовую деятельность 8 месяцев и 14 дней. За этот период ее суммарная зарплата составила 444000 рублей. Средний дневной заработок для расчета отпускных будет равен 444000:(29,3х8 14)=1787,44 рублей.

Романова Александра Алексеевна в мае 2019 года вышла из декрета, продолжительностью 1,5 года, и решила уйти в основной ежегодный отпуск. За отчетный период (2018) она не имела начислений для определения СДЗ. Поэтому при расчете будут приниматься во внимание доходы 2017 года. За это время Романова А.А. получила 324000 рублей. Ее СДЗ будет равен 324000:12:29,3=921,5 рублей.

Некоторым категориям сотрудников отпуск предоставляется в рабочих днях. Это, к примеру, сезонные подчиненные, лица, с которыми заключен срочный трудовой контракт на период до двух месяцев.

Если отпуск предоставляется в рабочих днях, то СДЗ следует определять по формуле, приведенной в пятой части статьи №139 ТК России. Необходимо общий доход поделить на суммарное количество дней трудовой деятельности.

Пример расчета СДЗ. Плюшков Андрей Викторович числится в компании «Кокон» на должности старшего продавца по срочному трудовому контракту, заключенному на два месяца. Спустя 35 дней работы он решил уйти в отпуск и подал руководству на рассмотрение соответствующее заявление. За это время он заработал 52500 рублей. СДЗ для расчета отпускных Плюшкова А.В. составит 52500:35=1500 рублей.

Право на отпуск у принятого в компанию подчиненного возникает спустя полгода непрерывной трудовой деятельности. Об этом говорится во второй части статьи №122 ТК России. Но есть категории граждан, которые могут получить освобождение от работы раньше завершения установленного законом срока.

Расчет среднего заработка для отпускных 2020 входят ли отпускные больничные и другие выплаты

Для расчета СДЗ для сотрудников, которые уходят в отпуск в месяце приема на работу, нужно учитывать фактический заработок за все дни трудовой деятельности на предприятии. Об этом говорится в седьмом пункте Положения №922. Фактически начисленный заработок за период труда нужно поделить на общее количество отработанных дней.

Бывают ситуации, когда сотрудник решает уйти в отпуск с первого дня трудоустройства в компанию. Поскольку работнику еще не начислялась зарплата, СДЗ надо будет рассчитывать по установленному окладу. Об этом говорится в пунктах 8 и 10 Положения №922. Размер оклада нужно поделить на среднее количество дней в месяце (29,3).

Пример расчета СДЗ. Симаков Андрей Петрович является участником ВОВ и числится охранником на предприятии «Оскар». Спустя 25 дней с момента трудоустройства в компанию он подал заявление на основной отпуск. За этот период он заработал 27000 рублей. Его СДЗ составит 27000:25=1080 рублей.

Ватрухов Семен Станиславович, устроился в магазин игрушек «Крокодил» и сразу же взял отпуск. Его оклад на должности продавца составляет 30000 рублей в месяц.

Соответственно, СДЗ для отпускных будет равен 30000:29,3=1023,89 рублей.


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Еще по теме  Образец жалобы в суд на постановление об административном правонарушении ГИБДД

Начнем с нестрахового СЗ (в т.ч. для определения величины причитающихся работнику отпускных и компенсаций за неиспользованные дни ежегодного отпуска). Для его вычисления учитываются все полученные сотрудником компании доходы, за исключением тех, которые согласно правовым требованиям из расчета необходимо исключить.

СЗ = Доход за 12 месяцев / 12 месяцев / 29,3;

где 29,3 — показатель количества дней в одном месяце, рассчитанный в виде среднего значения. 

Подробности — в нашей публикации «Как рассчитать среднемесячную заработную плату (формула)».

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

СЗ = Доход за 24 месяца / Количество дней в принятых в расчет промежутках.

Доходы, исключаемые из расчета среднего заработка

За три дня до фактического освобождения от трудовой деятельности по причине ежегодного отдыха, подчиненному начисляются отпускные. Размер выплаты зависит от доходов работника, а расчет суммы проводит бухгалтерия исходя из среднего заработка отпускника.

Поэтому специалистам этого отдела нужно понимать, какие выплаты учитывают, а какие – нет, при определении среднего заработка. Полезны эти знания и для сотрудников: помогут проконтролировать правильность начисления денежных средств.

Чтобы понимать, какие выплаты следует брать в расчет, а какие исключать, необходимо знать действующее трудовое законодательство (ТК). В частности, такую информацию можно посмотреть в Положении, утвержденном Постановлением Правительства России №922 от 24 декабря 2007 года.

Во втором пункте данного нормативного документа сказано, что в среднем заработке учитываются все выплаты, относящиеся к системе оплаты труда. Это, в первую очередь, зарплата за выполненную работу по отдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции, а также за отработанное время по тарифным ставкам и окладам.

Фото 3

Также учитывается заработная плата, выданная в неденежной форме.

Во-вторых, при расчете среднего дохода подчиненного следует принимать во внимание доплаты и надбавки к тарифным ставкам, окладам (за стаж работы, выслугу лет, руководство бригадой, совмещение профессий и т.п), выплаты за труд в ночное время в тяжелых условиях, а также годовые и квартальные премии, вознаграждения.

При определении среднего заработка сотрудника не принимаются в учет начисления, которые не соответствуют понятию зарплата, прописанному в статье №129 ТК. Перечень таких выплат приведен в третьем пункте Положения №922, а также в Письме Минтруда №14-1/ООГ-7105 от 3 августа 2016 года.

Отпуск – это освобождение от трудовой деятельности с сохранением должности и среднего заработка. Об этом говорится в

статье №114 ТК РФ

.

Не все граждане знают, входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных. Это вызывает спорные ситуации в трудовых отношениях. Например, сотрудник самостоятельно определил величину среднего заработка и размер выплаты отпускных.

Она оказалась больше, чем сумма, которую начислили в итоге работнику. Многие подчиненные думают, что сумма отпускных учитывается в расчете. Чтобы понять, действительно ли стоит принимать во внимание такие начисления, надо обратиться к положениям законодательства РФ.

Согласно пятому пункту Положения №922, при исчислении среднего дохода сотрудника из расчетного периода исключаются суммы, полученные во время освобождения от работы с частичным либо полным сохранением заработка.

Поэтому предыдущие отпускные в учет не берутся.

Фото 4

Согласно статье №127 ТК России, при увольнении сотруднику выплачиваются деньги за неиспользованный основной и дополнительный ежегодный отпуска. Писать заявление в этом случае не нужно.

Расчет с подчиненным производится в

в соответствии с действующим законодательством. Также работник имеет право на получение денежной компенсации за

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

, превышающую 28 дней.

Эта возможность предусмотрена статьей №126 ТК РФ. Для этого подчиненному необходимо подать руководству фирмы письменное заявление. Средний дневной заработок в этих ситуациях рассчитывается по стандартным правилам и формулам. Таким образом, СДЗ позволяет узнать причитающуюся сотруднику величину отпускных, пособия по больничному.

Фото 5

Рассчитывается средний заработок по специальным формулам. Существуют также онлайн-калькуляторы и прочие программы, упрощающие порядок определения СДЗ.

Доходы в рамках трудового договора увеличивают размер отпускных. Это любая оплата труда, включая премиальные. Отдельно сто́ит сказать о годовой премии. Если она начислена после начала отпуска, то делается перерасчёт в бо́льшую сторону. Если в расчётном периоде была индексация окладов по организации или по конкретному подразделению, её учитывают при расчёте среднего заработка. Если повышение оклада коснулось конкретных работников, учитываются только фактические выплаты.

Вознаграждения по договорам подряда в расчёте отпускных не учитываются. Сотрудник с комбинированной зарплатой (по трудовому договору и как подрядчик), не получит отпускные в полном объёме. Также не учитываются любые компенсации, не связанные с трудовой деятельностью, материальная помощь, дивиденды и прочие выплаты, не облагаемые взносами в ФСС.

При определении величины средней зарплаты для нестраховых целей необходимо учитывать следующие виды доходов сотрудника:

  • заработок в сумме должностного оклада, принятого на основе трудового договора;
  • доход в размере суммы сдельного заработка;
  • зарплату в сумме процентов от величины полученной компанией выручки;
  • заработную плату, выплаченную фирмой в неденежной (натуральной) форме;
  • различные доплаты и надбавки к заработной плате;
  • премии и вознаграждения по итогам деятельности;
  • иные подобные выплаты.

При расчете СЗ для пособий, как уже говорилось выше, берутся лишь те доходы, на которые начислялись взносы в ФСС. 

При определении нестрахового среднего заработка следует исключить период и начисленные во время него суммы, если:

  • Сотрудником было получено пособие по временной нетрудоспособности, поскольку этот временной интервал отдельно оплачен за счет средств ФСС и, соответственно, в расчет не включается.
  • Работник находился в отпуске по уходу за ребенком и получал пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Данный промежуток следует исключить из расчета среднего заработка в связи с тем, что эти суммы возмещены компании за счет средств ФСС.
  • У работника отсутствовала возможность исполнять трудовые функции (простой) по вине организации или иным, не зависящим от сторон трудового договора причинам, и заработная плата в этот период не начислялась.
Еще по теме  Заявление в полицию о порче имущества. правила составления и образец иска о возмещении материального ущерба

Если СЗ страховой, то суммы больничного в расчет не попадут, т. к. не облагаются страховыми взносами от ВНиМ.

Если сотруднику в расчетном периоде выплачивались премии…

Фото 6

* * *

В заключение еще раз обратим ваше внимание: если локальным нормативным актом организации установлен иной период для расчета отпускных, все равно необходимо производить расчет на основании трудового законодательства, так как согласно ст. 139 ТК РФ не допускается ухудшение положения работников по сравнению с предусмотренным Трудовым кодексом.

Какие выплаты учитывать для отпускных

В простом случае, уходя в отпуск, сотрудник получает те же деньги, что и во время работы. Если он трудился год без пропусков и получал оклад, то за полный календарный месяц отпуска он получит привычную сумму. В реальных условиях алгоритм расчёта сложнее. Приходится учитывать пропуски по болезни, отгулы, командировки. Одни выплаты увеличат размер отпускных, а другие не отразятся на начислении.

Из расчёта исключаются как дни болезни, так и выплаты по больничному листу. Это касается и отпусков, командировок, простоя или отгулов — они также не учитываются.

Согласно статье 139 ТК расчётный период — это 12 полных месяцев перед отпуском. Если сотрудник начал работать в организации позже, то период следует брать со дня трудоустройства.

Итоги

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

(365 – 14) / 12 = 29,3

[Отработанные дни] / [Календарные дни] * 29,3

Разделим все учитываемые выплаты на отработанные дни. Получим размер среднедневного заработка. Остаётся умножить его на продолжительность отпуска.

Пример

Сотрудник работает с 14 апреля 2018 года. Режим работы — пятидневка, оклад 25 000 руб. 17 и 18 мая он брал неоплачиваемые отгулы, в июле с 9 по 12 болел, а с 16 по 18 был в командировке. В августе получил разовую премию 20 000 руб. С 4 по 12 декабря берёт отпуск.

Так как сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчётный период начинается с момента оформления на работу 14 апреля и заканчивается 30 ноября. Полными месяцами будут июнь, август, сентябрь, октябрь и ноябрь, а неполными — апрель, май и июль. Дни отработки:

  • в апреле — 11;
  • в мае — 17;
  • в июле — 18.

Количество дней:

(5 * 29,3) (11 / 30 * 29,3) (17/ 31 * 29,3) (18 / 31 * 29,3) = 190,3

Заработок:

  • в апреле — 13 095,24 руб. (учитываются фактические дни);
  • в мае — 22 368,42 руб. (исключены отгулы);
  • в июле — 21 428,57 руб. (дни командировки и оплата во время неё не учитываются);
  • в июне, августе, сентябре, октябре и ноябре — 145 000 руб. (полные оклады за 5 месяцев и разовая премия).

Среднедневной заработок равен:

(13 095,24 22 368,42 21 428,57 125 000) / 190,3 = 1 060,92 руб.

Продолжительность отпуска 9 дней. Сумма выплаты составит:

1 060,92 * 9 = 9 548,28 руб.

Иногда отпуск считается в рабочих днях. В этом случае отработанные дни определяются исходя из шестидневной рабочей недели.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Возвращаясь к вопросу о том, входит ли в средний заработок больничный лист, резюмируем: больничный не учитывается при определении среднего заработка сотрудника в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих порядок расчета СЗ, в связи с тем, что период болезни работника компенсируется за счет средств ФСС и на сумму больничного не начисляются страховые взносы.

Загрузка ...