Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Что такое квалифицированная электронная подпись

Просто ли получить УКЭП

Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.

Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

  • магазины

    одежда, обувь, продукты,
    игрушки, косметика, техника

    Подробнее

  • склады

    материальные, внутрипроизводственные,
    сбытовые и транспортных организаций

    Подробнее

  • маркировка

    табак, обувь, легпром,
    лекарства

    Подробнее

  • производство

    мясное, заготовительное, механообрабатывающее,
    сборочно-монтажное

    Подробнее

  • rfid

    радиочастотная идентификация
    товарно-материальных ценностей

    Подробнее

  • егаис

    автоматизация учётных операций
    с алкогольной продукцией

    Подробнее

  • Решения для бизнеса

    Где используется усиленная квалифицированная электронная подпись

    Квалифицированная электронная подпись  нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

    В настоящее время насчитывается более пятидесяти сфер, где применяется квалифицированная электронная подпись.

    Наличие квалифицированной электронной подписи является обязательным условием для работы с:

    • Порталами Госуслуг. Получать услуги в электронном виде могут юридические организации и физические лица. При этом авторизоваться на сайте государственных услуг можно с помощью электронной подписи.

    Что такое квалифицированная электронная подпись

    Самые востребованные и популярные услуги на сайте:

    • подача запросов в федеральные органы исполнительной власти;

    • представление налоговой декларации в налоговые органы;

    • оплата штрафов в ГИБДД;

    • оформление и покупка полиса ОСАГО;

    • оформление загранпаспорта;

    • подача документов в вуз;

    • другие услуги.

    • Системой межведомственного электронного взаимодействия. Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) – это информационная система, с помощью которой федеральные, региональные и местные органы власти обмениваются данными для оказания госуслуг гражданам и организациям. Получить доступ к  СМЭВ могут только органы исполнительной власти, органы местного самоуправления и их подведомственные организации, которые оказывают государственные и муниципальные услуги (администрации, министерства, службы и т.д.). Удостоверяющие центры выпускают сертификаты для работы с этой информационной системой – квалифицированный «СМЭВ»;

    Также квалифицированная электронная подпись используется для:

    • сдачи отчетности в налоговые органы;

    • отправки банковских и иных документов через Интернет;

    • исполнения государственных и муниципальных функций;

    • совершении иных юридически значимых действий.

    Электронная подпись нужна для работы на электронных торговых площадках и заказчикам, и поставщикам.

    Именно подпись придает юридическую силу всем операциям на электронных торговых площадках и контрактам, которые заключают между собой контрагенты.

    Требования к виду электронной подписи зависят от конкретной площадки.  

    Что такое квалифицированная электронная подпись

    Для шести федеральных электронных торговых площадках госзакупок вид электронной подписи закреплен в специальном регламенте, и ни одна электронных торговых площадках не имеет право их поменять.  

    Квалифицированная подпись потребуется, чтобы участвовать:

    • в торгах по реализации имущества банкротов;

    • в закупках по Федеральным законам 44 — ФЗ и 223-ФЗ в качестве заказчика и поставщика;

    • в торгах коммерческих компаний.  

    Юридические организации и физические лица могут заверять любые документы с помощью квалифицированной электронной подписи.

    Отметим, что квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу.

    Во внутреннем документообороте квалифицированная электронная подпись используется для того, чтобы визировать и утверждать электронные документы.

    Например, генеральный директор подписывает с помощью квалифицированной электронной подписи распоряжения, приказы, договоры с поставщиками и покупателями. Это означает, что подписанный документ утвержден и подлежит исполнению.

    Крупные компании, у которых формируется огромное количество внутренних и внешних документов,  осуществляют интеграцию системы электронного документооборота со своей бухгалтерской программой. Это помогает организации избавиться от необходимости дублировать на бумаге все документы, в том числе договоры с контрагентами, бухгалтерские первичные документы, и т.д.

    Документы, которые подписаны с помощью квалифицированной электронной подписи, можно хранить в электронном архиве, использовать в  арбитражном суде в качестве доказательства правомерности тех или иных действий.

    Для некоторых организаций и предпринимателей квалифицированная электронная подпись необходима для возможности сдачи отчетности в налоговую инспекцию, Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования РФ.

    Так, например, документы в электронном виде обязаны сдавать:

    • плательщики НДС;

    • компании, численность сотрудников которых превышает 100 человек;

    • фирмы с численностью персонала более 25 человек, когда речь идет об отчетности в ПФР и ФСС.

    Квалифицированная электронная подпись требуется всем предпринимателям, которые по закону обязаны использовать онлайн-кассы.

    Без квалифицированной электронной подписи невозможно зарегистрировать ККТ в налоговой инспекции и оформить договор с компанией-оператором фискальных данных.

    Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом

    Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

    Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

    Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

    как получить усиленной квалифицированной электронной подписью

    Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

    В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.

    Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

    • подача заявления на поступление в вуз в другом городе;

    • подписание договора об удаленной работе;

    • поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;

    • сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;

    • оформлять аналогичные операции с автомобилем;

    • зарегистрировать ИП или юрлицо;

    • получить патент.

    Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).

    Для ООО или АО следует:

    • подтвердить собственные полномочия;

    • прикрепить копию устава или другого учредительного документа;

    • доверенность на представителя;

    • выписку из ЕГРЮЛ;

    • свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;

    • реквизиты счета из банка.

    В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

    Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс».

    Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

    Порядок оформления

    Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

    УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

    • документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;

    • СНИЛС – без него не оформят ЭП;

    • ИНН – обязательно следует предоставить.

    Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

    Выдача сертификата

    Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

    • будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

    • срока действия – чем короче, тем меньше цена;

    • вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;

    • целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

    • ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

    Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

    Что делать при утере

    где получить усиленную электронную подпись

    Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

    Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

    Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

    Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

    Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

    • налоговая инспекция;

    • МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

    • специальные организации.

    Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

    Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

    Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

    Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

    получение квалифицированной эцп

    Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

    Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

    • закончился срок действия;

    • утерян;

    • ликвидация или реорганизация компании владельца;

    • отозван по обращению держателя;

    • по судебным предписаниям.

    Итоги

    Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным. Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.

    Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

    Еще по теме  Электронный больничный лист в 2019 году что это такое инструкция по заполнению
    Загрузка ...