Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как военному быстро и правильно составить рапорт на отпуск

Содержание
  1. Правила составления и оформления
  2. Случаи составления рапорта на предоставление отпуска
  3. Правила предоставления отдыха военным по контракту
  4. Когда нужно составлять рапорт?
  5. Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2020 году: изменения в законодательстве
  6. Как подать руководству?
  7. Основные нюансы заполнения
  8. Общий порядок подачи рапорта на отдых
  9. Контрактники и те особенности, что актуальны для них
  10. Как правильно подать рапорт?
  11. Статья 29
  12. Как написать и оформить рапорт на отпуск?
  13. Общий порядок подачи отпуска
  14. Особенности оформления отпусков для сотрудников полиции
  15. Продолжительность отдыха за выслугу
  16. Основные органы
  17. Учебный
  18. Отгулы по личным обстоятельствам
  19. По уходу за ребенком
  20. Алгоритм действий
  21. Законодательное регулирование
  22. Необходимые документы
  23. Как составить рапорт на отпуск?
  24. Сколько ждать ответа?
  25. Примеры оформления рапорта
  26. Основной
  27. Отпускные по болезни
  28. Отпуск сотрудников мвд
  29. «дембельский»
  30. Как правильно написать рапорт
  31. Особенности предоставления отпуска военнослужащим

Правила составления и оформления

Рапорт на отпуск для военнослужащего составляется в соответствии с правилами, предусмотренными для такого рода документов. Основными правилами являются:

  • направление рапорта осуществляется на имя начальника той части, к которой приписан конкретный военнослужащий (с указанием должности и звания такого руководителя);
  • в тексте рапорта должно содержаться указание звания и должности того работника, который является автором рапорта;
  • внутри документа необходимо отразить сведения о том, по какой причине должен быть предоставлен отпуск, а также в какие числа необходим отпуск. В некоторых случаях требуется также указание на то, какое количество дней должно быть предоставлено военнослужащему (данная информация указывается в том случае, если речь идет об отпусках по семейным обстоятельствам или учебных отпусках);
  • необходимо указать дату составления рапорта и поставить подпись самого военнослужащего, а также расшифровку такой подписи;
  • перед подачей рапорта командиру части необходимо получить согласование непосредственного начальника, которое проставляется в виде специальной визы на тексте документа. Без такой визы рапорт может быть не принят, так как командир вправе считать, что согласования отпуска не было;
  • если предоставление отпуска происходит по каким-то личным обстоятельствам, то может потребоваться подтверждение таких обстоятельств, например, в виде приложения копий медицинских документов, подтверждающих необходимость осуществления медицинского ухода за близким родственником. На основании таких документов происходит и формирование информации о количестве дней, которые должны быть предоставлены в качестве отпуска.

Что касается формы подаваемого рапорта, то к ней нет особых требований, кроме того, что если он пишется от руки, то содержание должно быть легко читаемо, либо осуществлено исполнение документа в машинописном виде.

Случаи составления рапорта на предоставление отпуска

Предоставление отпуска военнослужащим происходит на основании специально подаваемого рапорта. Такое отличие обусловлено тем фактом, что вся служба таких граждан Российской Федерации осуществляется не на основании положений трудового законодательства, а на основании норм права, регулирующих осуществление военной службы на территории государства.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рапорт (аналог заявления на предоставление отпуска для гражданских лиц) предоставляется на имя командира конкретного подразделения или части в следующих случаях:

  • если требуется предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • речь идет об отпуске по семейным обстоятельствам, в том числе по причине болезни близкого родственника;
  • для учебного отпуска;
  • в случае предоставления отпуска по беременности и родам;
  • если предоставляется дембельский отпуск;
  • в случае последующего увольнения после отпуска.

Рапорт на предоставление отпуска составляется во всех случаях, когда речь идет о необходимости получения времени отдыха от исполнения своих непосредственных обязанностей либо о временном освобождении от исполнения своих обязанностей по каким-либо причинам, в том числе медицинского характера.

Правила предоставления отдыха военным по контракту

Все трудящиеся имеют право на ежегодный оплачиваемый отдых. Но на военнослужащих не распространяются нормы трудового законодательства. В военной сфере действуют свои законы и правила.

Законом № 53-ФЗ от 28.03.1998 регламентированы основы несения военной службы. Среди обозначенных норм служащим предусмотрены два вида отпуска:

  1. Основной отпуск — периоды, предоставляемые военным ежегодно. Продолжительность отпускных зависит от срока несения службы.
  2. Дополнительный, в который включаются:
    • учебные;
    • творческие;
    • льготные;
    • дембельские отгулы;
    • по беременности и родам;
    • по уходу за ребенком;
    • дни по болезни;
    • по семейным обстоятельствам.
  3. Каникулярный отдых — категория отгулов, которая предусмотрена только для курсантов военных училищ и вузов. Каникулярный отдых делится на две части. Часть, выпадающая на зимнее время года, считается дополнительным отдыхом. А летняя часть относится к основным отпускам.

Получить любой из перечисленных отгулов можно только по соответствующему распоряжению вышестоящего руководства. Начальство необходимо уведомить о необходимости отгулов, то есть отрапортовать. Для этого военнослужащий готовит образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту.

Когда нужно составлять рапорт?

Периоды очередных отпусков обозначаются в графике, который обязателен для исполнения и командиром, и военнослужащими. Поэтому, если военный идёт в отпуск по графику, рапорт писать необязательно.

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва:  7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург:  7 (812) 245-61-57.

Однако существует ряд ситуаций, при которых период отпуска может быть выбран военнослужащим без учёта очерёдности. Например, выбрать, когда уйти в отпуск имеют право военные:

Еще по теме  Как выглядит свидетельство о расторжении брака в 2020 году

Вне графика предоставляются и другие виды отпусков:

  • по личным обстоятельствам;
  • учебный;
  • декретный;
  • с последующим увольнением.

Основанием к приказу на отпуск в перечисленных случаях всегда выступает рапорт.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2020 году: изменения в законодательстве

Если оформляется дополнительный отпуск ветеранам труда, одновременно являющимися обладателями удостоверения «ветерана боевых действий», тогда в первую очередь будет учитываться статус боевого участника. Оплачиваемый дополнительный отпуск закон разрешает получать таким гражданам всего на 15 дней (п.5.1 ст.11 закона №76-ФЗ).

  1. Подача рапорта на отпуск, в котором должно указываться время, когда хочет отдохнуть рапортующий.
  2. Период времени дополнительного отпуска обязательно должен отражать в графике отпусков.
    Издание приказа о предстоящем внеочередном отпуске.
  3. Ознакомление ветерана с приказом по его роспись.
  4. В личной карточке служащего проставить соответствующую отметку (если карточки вообще ведутся в отделе кадров воинской части).

Как подать руководству?

Рапорт на отпуск подаётся заблаговременно, ведь на оформление отпуска требуется время (издание приказа, расчёт и начисление отпускных, принятие решения командиром).

Написать рапорт нужно в двух копиях, одну из которых зарегистрировать в канцелярии и оставить себе, а вторую вместе с приложениями отдать секретарю.

После его регистрации и в случае положительного решения командира, издаётся приказ на отпуск. Приказ вместе с рапортом вкладывается в номенклатурную папку, где будет храниться не меньше 5 лет.

Основные нюансы заполнения

Разберемся в деталях как же написать рапорт на ветеранский отпуск. Заявление заполняется письменно на листе формата А4 следующим образом:

Графа заполнения Пояснения Особенности
правый верхний угол
  • указывается наименование компании;
  • должность и ФИО руководителя;
  • данные работника — от кого заявление, ФИО и должность
для военных органов:
  • пишется часть, подразделение;
  • ФИО и звание вышестоящего руководителя/командира;
  • от кого: звание и ФИО.
основная часть рапорта
  • составляется просьба о предоставлении отпуска по уважительной причине на указанный срок;
  • в документе отмечается период отсутствия, состав семьи, а также точный адрес проведения выходных.
Если гражданин уходит в неоплачиваемый отпуск — основанием для отбытия обязательно прописывается — «В соответствии со статьей 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах», прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на срок___»
заключительная часть — левая сторона под основным текстом дата и подпись заявителя

Общий порядок подачи рапорта на отдых

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, в военной сфере составляется специальный график отпусков, его называют план. Документ предусматривает очередность предоставления отдыха всем военнослужащим гарнизона, части или организации.

План утверждается на соответствующий календарный год. В первую очередь учитывается обеспечение полной боеготовности части. К учету принимаются пожелания служащих. Исполнение графика обязательно. Отклонения допускаются в исключительном порядке.

Для оформления отпускных требуется составить специальный рапорт. Его направляют на рассмотрение непосредственному начальнику. Если руководитель не против, то он ходатайствует о предоставлении отпуска уже вышестоящим руководителям.

Конкретного срока подачи рапорта не предусмотрено. Но следует придерживаться стандартных правил. Военным необходимо отрапортовать за две недели до начала отдыха. А если работа военного связана с государственной тайной, то за месяц. Выдерживать такие сроки необходимо для соблюдения формальностей и подготовки необходимой документации.

Контрактники и те особенности, что актуальны для них

Отдых и его длительность во многом зависят от выслуги. Также важно иметь в виду, что в ряде случаев отдых увеличивают из-за того, что человек служит в определённой местности.

Так, это актуально для Крайнего Севера и мест, приравниваемых к нему. Также увеличение периода актуально для тех, кто служит в местах с тяжёлым климатом.

В этом случае количество дней основного отпуска увеличивается на срок до 15 суток.

Однако в целом разовый период отгула не должен превышает 60 дней (не учитывая время на дорогу и обратно). Если общее количество суток на отпуск превышает 60 дней, например 75, тогда отпуск делится на 2 части — 60 и 15 суток соответственно.

Если речь идёт о льготниках, они могут самостоятельно выбрать период отпуска. Это относится к ветеранам боевых действий, к чернобыльцам и тем, кого к ним приравнивают, а также к почётным донорам или тем, у кого жена находится в отпуске после родов или по беременности.

Также самостоятельно выбирают период отдыха те, у кого есть 3 или более ребёнка в возрасте до 16 лет, у кого имеется ребёнок — инвалид.

Те, кто воспитывает ребёнка в возрасте до 14 лет без второго родителя, также относятся к льготникам. При этом стоит иметь в виду, что если оба супруга военные, они могут получить отпуск в одно время.

Как правильно подать рапорт?

Если человек, который служит по контракту, решил уйти в отпуск и уволиться, то ему нужно правильно написать рапорт. Документ составляется в двух экземплярах: один для заявителя, второй — для военной канцелярии. Он хранится на протяжении пяти лет.

Основные правила составления:

  • заявление должно быть составлено лично военнослужащим;
  • рапорт пишется на имя командира воинской части;
  • его нужно подать заранее;
  • необходимо указать планы на отдых, а в некоторых случаях — данные, с кем он будет проведен.

Главное требование к составлению документа — он должен быть максимально кратким и лаконичным.

Еще по теме  Как узнать прошла ли оплата за квартиру

Статья 29

Продолжительность основного отпуска военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, может быть увеличена в виде поощрения или сокращена в виде наказания на срок до пяти суток в порядке, определяемом общевоинскими уставами.

Военнослужащему, проходящему военную службу по призыву, не использовавшему по уважительным причинам основной и дополнительный отпуска, указанные отпуска предоставляются при увольнении с военной службы с исключением его из списков воинской части в день окончания последнего из отпусков, который должен совпадать с днем истечения срока военной службы.

Данный момент освещается в ст.№128 ТК РФ. Согласно ей, работающий пенсионер имеет право потребовать у своего работодателя предоставить ему один раз в год неоплачиваемый дополнительный отпуск, длительность которого составляет 14 дней.

Трудовое законодательство в большинстве случаев находится на стороне простых граждан, предоставляя им всевозможные социальные гарантии, а также юридическую, правовую защиту, так как в большинстве случаев работодатель находится в более выгодном положении по отношению к своему наемному работнику.

Интересное:  Получить Справку О Прописке В Частном Секторе Уфы

Как написать и оформить рапорт на отпуск?

В большинстве случаев формат отпуска определяется конкретным видом места прохождения службы.

Но во всех типах рапортов, в независимости от типа учреждения, обязательно имеется следующая информация:

  • на чье имя пишется;
  • фамилия, имя и отчество подающего;
  • цель написания;
  • подпись;
  • дата.

Тем не менее, при оформлении рапорта имеется множество самых разных нюансов.

Общий порядок подачи отпуска

Прежде чем узнать, как правильно написать рапорт на отпуск необходимо изучить общий порядок предоставления разрешённого законодательством периода отсутствия на рабочем месте. Только безошибочно заполнив такой документ, можно рассчитывать на быстрое рассмотрение заявления.

Особенности оформления отпусков для сотрудников полиции

Основной период отпуска оплачивается исходя из средних размеров оклада. Также компенсируется стоимость проезда к месту проведения отпускного периода. Для этого сотрудниками предоставляются подтверждающие документы (билеты, посадочные талоны, квитанции по оплате туристических путёвок и так далее).

Оформление отпускных периодов для указанной категории работников производится стандартным образом, но при этом имеются некоторые характерные отличия, присущие только этому ведомству, и которые работодателям необходимо учитывать.

Продолжительность отдыха за выслугу

Количество лет выслуги (в льготном исчислении) Количество дней отпуска
до 10 30
от 10 до 15 35
от 15 до 20 40
более 20 45

Как рапорт на отпуск по рождению ребенка, так и любые другие документы того же типа оформляются схожим образом. Однако определённые особенности всё же есть, и их необходимо учитывать. Потому стоит расписать некоторые случаи особым образом.

Основные органы

Ветеранские отпуска на 15 суток выдаются на основании рапорта в следующих органах:

  • военные организации;
  • органы внутренних дел (согласно ФЗ № 342 статья 56);
  • любая организация, предприятие (только отпуск без содержания).

Учебный

Предоставляется военным, проходящим обучение в высших учебных заведениях. Основанием для оформления его служит справка-вызов, оформляемая администрацией вуза, или извещение о допуске к экзаменам, если военный поступает в адъюнктуру или докторантуру, и рапорт, подаваемый обучающимся командованию.

Продолжительность учебного отпуска.

Категория Продолжительность отдыха, суток
Поступающие в вузы и обучающиеся в них В соответствии с нормами законодательства РФ
Допущенные к вступительным экзаменам в адъюнктуру и военную докторантуру 30
Поступающие в адъюнктуру и военную докторантуру с частично сданными экзаменами 10 на каждый оставшийся экзамен
Обучающиеся в адъюнктуре и докторантуре во время обучения

Для подготовки — 1 день в неделю (с 4 года обучения — 2 дня)

Для сдачи экзаменов — 30 дней ежегодно

Военнослужащим — соискателям кандидатской или докторской степени по рекомендации ученого совета и решению командования части могут быть предоставлены и творческие отгулы следующей длительности:

  • соискателям кандидатской степени — до 3 мес.;
  • соискателям докторской степени — до 6 мес.

Отгулы по личным обстоятельствам

По просьбе служащего командованием части могут быть предоставлены дополнительные отгулы в связи с наступлением особых семейных обстоятельств. Срок отсутствия на службе — не более 10 суток. Время в пути в продолжительность отгулов по семейным обстоятельствам не входит.

Основания предоставления:

  1. Смерть или болезнь близкого родственника.
  2. Пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, в результате которого пострадали родственники служащего.
  3. Иные ситуации по согласованию с командованием части.

Рапорт на отпуск военнослужащего по семейным обстоятельствам составляется в аналогичном порядке с учетом некоторых особенностей: в заявлении должно быть прописано обстоятельство, на основании которого предоставляются отгулы. Причем только указать основание недостаточно, необходимо документальное подтверждение.

По уходу за ребенком

В военизированных структурах и полиции служат и женщины, и они, как и гражданские работницы, могут родить ребенка. Им предоставляются все гарантии, предусмотренные законом для беременных женщин и матерей, в том числе и соответствующие отпуска.

Длительность их такая же, как и для гражданских лиц:

  • по беременности и родам — 140 дней (70 — до и 70 — после родов). В случае осложненных родов, а также при рождении 2 и более детей длительность увеличивается;
  • по уходу за ребенком — до 3 лет.

Мужчинам отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен в случае, если мать умерла, тяжело больна или лишена родительских прав либо военнослужащий является одиноким родителем.

Еще по теме  Кадастровый паспорт на дом и земельный участок

Алгоритм действий

Итак, что же нужно делать военному, который хотел бы получить отдых? В первую очередь, нужно писать рапорт. Затем необходимо получить подтверждение от командира части, и передать дела заместителям или исполняющим обязанности. Также стоит сняться с учёта в части, получить свой отпускной билет.

Если необходимо куда-то ехать, по прибытию следует встать на учёт в местном комиссариате. Это актуально и для тех случаев, когда военный отбывает на отдых. Далее, по завершению, необходимо обратиться в комиссариат и сняться с учёта, чтобы потом заново зарегистрироваться по месту несения службы.

Законодательное регулирование

Право на законный отпуск военнослужащего закреплено в нормативно-правовых документах. Особенно тщательно следует изучить ФЗ №76 от 27.05.1998. В этом законе подробно объясняется, что представляет собой военная служба по контракту и в каком режиме деятельность этого рода должна осуществляться.

Также при изучении законодательных норм, касающихся правил работы по контракту, рекомендуется руководствоваться Указом Президента РФ №1237 от 16.09. 1999. В этом документе описаны основные понятия о призыве граждан на военную службу.

Необходимые документы

Вместе с рапортом предоставляются следующие документы:

  • удостоверение ВБД;
  • документы для уважительной причины отбытия.

Документы необходимо подавать непосредственно на подписание начальнику или командиру штаба. Также работодателю через отдел кадров.

Во время нахождения на военной службе ветеран пишет рапорт, а на гражданском трудоустройстве — заявление.

Как составить рапорт на отпуск?

Гражданам, проходящим службу в различных силовых ведомствах и иных государственных учреждениях, отпуск предоставляется только при наличии соответственным образом оформленного рапорта.

Формат его отличается в зависимости от должности, а также места прохождения службы.

Сколько ждать ответа?

На обработку заявления уходит один рабочий день. Назначить отпуск должны с даты, указанной заявителем. В течение 2-3 дней оформляют приказ и начисляют денежные средства в случае оплачиваемого отпуска.

Примеры оформления рапорта

Для примера приведем образец рапорта на отпуск военнослужащего. Оформление зависит от вида предоставляемого отдыха.

Основной

Предоставляется всем военнослужащим раз в год, в соответствии с графиком. Продолжительность его зависит от выслуги лет и условий службы, максимальная — 60 суток.

Продолжительность отдыха военнослужащих в зависимости от срока службы.

Срок службы, лет Продолжительность отдыха, суток
{amp}lt; 10 30
10-15 35
15-20 40
{amp}gt; 20 45

Служащие в неблагоприятных климатических условиях или те, чья жизнь и здоровье подвергаются опасности, отдыхают дольше.

Предоставление дополнительных дней отдыха военнослужащим.

Условие предоставления Количество суток
Служат в районах Крайнего Севера (РКС) 15
Служат в местностях, приравненных к РКС 10
Служат в отдаленных и(или) с неблагоприятным климатом районах 5
Исполняют обязанности, связанные с опасностью для здоровья 15

Время на дорогу до места отдыха не входит в этот предел, а считается отдельно и может составлять до 15 суток. По желанию военнослужащего отдых может быть разбит на части либо часть его заменяется денежной компенсацией. Прошение о нем составляется с учетом всех нюансов.

Аналогичным образом составляются и рапорты для служащих МВД и других силовых ведомств.

Отпускные по болезни

Несение службы требует от граждан физических и моральных затрат. Поэтому для военнослужащих предусмотрены дополнительные периоды отдыха на восстановление здоровья — от 30 до 60 суток в зависимости от болезни и продолжительности реабилитации.

Период отводится на санаторно-курортное лечение в специализированных военных госпиталях либо на восстановление психического и физического здоровья в государственных клиниках. Этот срок лечения может быть продлен по решению специальной медицинской комиссии. Максимальная продолжительность — 4 месяца. Но для некоторых заболеваний предусмотрены исключения.

По завершению лечения военнослужащий должен пройти медицинскую комиссию, чтобы подтвердить удовлетворительное состояние здоровья.

Прошение на прохождение лечения оформляется аналогичным рапортом. В обращении необходимо указать основание — направление на прохождение лечения. Также приложите к заявлению подтверждающие документы: больничный лист, справку или направление ВВК.

Отпуск сотрудников мвд

Президентским принято называть время отдыха, предоставляемое работникам МВД равно, как и представителям иных силовых ведомств, для восстановления физических сил после задач по охране государственного строя страны. Длительность его составляет 30 дней. Основанием предоставления является медицинское заключение.

Женщине – сотруднику полиции по факту рождения ребенка предоставляется время до достижения им возраста трех лет, по общим правилам, прописанным в законодательстве Российской Федерации. Денежное содержание производится до наступления полутора лет малышу.

«дембельский»

В системе Минобороны и МВД РФ существует вид отдыха, не предусмотренный для гражданских лиц, — отпуск за выслугу лет (дембельский). Он предоставляется служащим, имеющим достаточную выслугу лет (более 20) непосредственно перед увольнением, на срок до 30 суток.

Чтобы его получить, необходимо составить прошение, в котором, помимо обычных сведений, указать на необходимость увольнения, направления на ВВК и сообщить адрес военкомата по месту жительства.

Туда направляется личное дело, на основании которого военнослужащий ставится на воинский учет.

Как правильно написать рапорт

Как и в гражданском кадровом делопроизводстве, очередность отдыха военных фиксируется в графике (плане), который обязателен к исполнению, и составляется с учетом необходимости обеспечения боеготовности части.

Особенности предоставления отпуска военнослужащим

При оформлении заявления следует учитывать все нюансы. Даже при допущении небольших ошибок в этом документе, в предоставлении запланированного отдыха военнослужащему по контракту будет отказано.

Загрузка ...