Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7 (499) 653-60-72 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 426-14-07 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 500-27-29 (бесплатно)

Как написать заявление на отгул за 1 день

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Как написать заявление на отгул за 1 день

Как правило, отгул предоставляется сотрудникам, которых привлекают к работе в их свободное время, которое положено им в соответствии с законом.

Но в зависимости от обстоятельств привлечения и, собственно, норм закона, дополнительный выходной может быть как оплачиваемым, так и нет, особенно если так называемым отгулом компенсируют неофициальное привлечение к труду.

В соответствии со ст.301 ТК РФ работники, которые задействованы вахтовым методом, имеют не только особый режим работы, но и отличный ото всех остальных, режим предоставления выходных — в частности, дополнительных, которые образуются из-за переработок ввиду достаточно плотного графика и превышают установленную норму труда за месяц.

Полученную переработку вахтовикам предоставляют в виде отгулов, который оплачиваются по среднему тарифу, так как труд в подобных условиях заслуживает компенсации не только в виде отдыха, но и оплаты.

Также на основании ст.186 ТК РФ заслуживают дополнительное время для отдыха, а также оплату еще одна категория трудящихся, а именно, доноры.

Как написать заявление на отгул за 1 день

Предоставляется оплачиваемый отгул и работникам, которые в соответствии с графиком прохождения медицинских осмотров прошли указанную процедуру в свой выходной.

В ряде случаев положен оплачиваемый отгул и работникам, которые были привлечены к труду неофициально, допустим, во время нахождения в отпуске.

Для выполнения разового, хоть и срочного, задания, многие руководители предпочитают сотрудника из отпуска не отзывать, а компенсировать отгулом, что удобно обеим сторонам, так как отгул будет оплачиваемый и работа будет выполнена.

Без оплаты

Несмотря на особые условия труда за пределами установленной нормы, в некоторых случаях работникам предоставляется отгул за свой счет.

В частности, при привлечении к срочным работам труженика в законный выходной ему гарантирована оплата вдвойне.

Подобный же порядок компенсации предусмотрен и в случае привлечения работника к труду после окончания смены, то есть к сверхурочной.

Согласно норм, приведенных в ст.152 ТК РФ, данный вид переработки также подлежит компенсации в виде двойной либо полуторной оплаты.

Как написать заявление на отгул за 1 день

Но так как сотрудник, как правило, привлекается только на несколько часов, а компенсировать можно только тот период, который превышает нормы, предоставить целый день всего за два или три часы сверхурочных не получить.

Не подлежит оплате и так называемый ДВ, который предоставляется многим работникам, задействованным на предприятиях с посменным графиком работы.

При подобном графике превышение месячных норм труда скорее закономерность.

Именно поэтому для корректировки нормы времени труда и недопущения больших переработок, а также выплаты сверхурочных работникам предоставляется дополнительный выходной, который оплате не подлежит.

Как оформить отгул? Подробности — в нашей статье.

Дают ли оплачиваемый отгул на 1 сентября? Читайте тут.

Оформить выходные дни за свой счет приходится лицам, у которых отсутствуют переработанные часы или дни, либо ежегодный отпуск уже прошел. Тогда работник может написать заявление на имя директора организации для предоставления 1 – 4 или большего количества дней за свой счет, т.е., без сохранения заработной платы.

Для получения разрешения руководства, сотрудник обязан указать объективную причину отгула.

Работник может попросить даже несколько часов по семейным обстоятельствам за свой счет. Руководитель может отпустить работника на основании заявления или, наоборот, запретить взять отгул.

Основаниями для запрета разрешения на отгул могут быть:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для сотрудника;
  • необъективная причина, др.

В случае одобрения отгула на полдня или полный день, выдается служебный приказ о разрешении на отгул.

Как написать заявление на отгул, на полдня и за свой счет (формы), почему это надо

Зачастую бывают ситуации, когда руководство предприятия просит сотрудников поработать дополнительное время после окончания рабочего дня. Относительно того, будет ли данный рабочий день оплачиваться или же работодатель отдаст это время в виде отгула, необходимо договариваться заранее.

Дополнительный выходной день за переработку будет оплачиваться лишь в том случае, если ранее отработанные часы не были оплачены.

Согласно такому положению отгул представляет собой компенсацию за сверхурочный отработанный день или же выход на работу в свое свободное время. Если рассматривать российское законодательство, то одна стандартная рабочая неделя включает в себя 40 часов. Все остальное отработанное в ходе недели время будет считаться переработкой.

Привлечение работников к сверхурочной деятельности возможно лишь в том случае, если они дали свое письменное согласие на это. 135 статья Трудового кодекса предусматривает здесь два вида компенсации за сверхурочные:

  1. Денежная выплата.
  2. Дополнительный выходной день.

Если в табеле, где учитывается отработанное время, производится запись стандартных часов в смене, то дополнительный выходной заявляется в качестве еще одного дня отдыха.

Работодатель может согласно 97 статье Трудового кодекса привлекать к внеурочной деятельности своих сотрудников, однако подобное явление не должно быть систематическим (это прописано в 101 статье этого же закона).

Как написать заявление на отгул за 1 день

К тому на сверхурочную работу запрещается выводить следующие категории работников:

  1. Беременных женщин.
  2. Несовершеннолетних сотрудников.
  3. Люди пенсионного возраста.
  4. Близкие родственники военнослужащих, погибших в горячих точках.
  5. Инвалиды.

Помимо этого, в законе за определенными категориями работником закреплено основание требовать финансовую компенсацию или выходное время:

  1. Сотрудники, работающие вахтовым методом, если количество отработанных дней было выше по сравнению с установленной нормой.
  2. Служащие, которые занимаются устранением последствий стихийных бедствий либо крупных аварий.
  3. Работники, чья трудовая деятельность связана с опасными для жизни условиями.
  4. Доноры крови и ее различных компонентов, у которых в наличии имеется соответствующий документ.
  5. Сотрудники компаний, где имеется производственная необходимость трудиться в выходные и праздничные дни.

Согласно 113 статье Трудового кодекса под переработанным временем подразумевает всего 4 часа в течение двух дней идущих подряд, большее количество времени работодатель имеет право заставлять работать сотрудника при соблюдении ряда условий:

  1. Непредвиденная ситуация на производстве или угроза ее возникновения, когда сотруднику необходимо присутствовать на рабочем месте для недопущения выхода из строя оборудования или возникновения угрозы жизни и здоровью людей.
  2. Возможность стихийного бедствия, военного положения, природной катастрофы и так далее.
  3. Возможность порчи продукции, прочего имущества предприятия, если нахождение на рабочем месте конкретного сотрудника может предотвратить подобное развитие событий.

Директору

ООО «Нефтегазоборудование»

Бучневу Максиму Игоревичу

от инженера-технолога I категории

Дидяева Антона Федоровича

Заявление

Прошу Вас предоставить мне отгул без сохранения заработной платы в количестве одного календарного дня – 16 апреля 2016 года.

11.04.2016                                                                                             Дидяев

Директору

ОАО «Ипполит-М»

Богдановичу Сергею Владимировичу

от дизайнера-печатника

Пархаева Ильи Павловича

Заявление

Прошу предоставить отпуск в счет ранее отработанного времени в количестве одного рабочего дня – 15 апреля 2016 года.

12.04.2016.                                                                                            Пархаев

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам. Его продолжительность не может быть менее 28 календарных дней, причем 14 календарных дней — неделимая часть. Все остальные дни можно разделить.

Но использовать ежегодный отпуск только на часть дня не получится. Объясняется это тем, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Поэтому заявление на полдня в счет отпуска у сотрудника не принимайте.

Попросите написать заявление на полный рабочий день.

Пять наиболее сложных вопросов об отпуске за свой счет. Узнайте, кому нельзя отказать в неоплачиваемом отпуске

Узнать подробнее

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляют на основании заявления сотрудника. Минимальная продолжительность такого отдыха не установлена, поэтому при необходимости сотрудник может получить его как на несколько часов, так и на несколько дней. В отношении ежегодного оплачиваемого отпуска данное правило не действует.

После того как от сотрудника было получено заявление на полдня за свой счет и работодатель согласился предоставить отдых на это время, кадровик должен составить приказ, используя унифицированную форму № Т-6 или бланк, разработанный и утвержденный в организации самостоятельно. Приказ подписывает руководитель компании. С документом знакомят сотрудника под расписку.

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

Плановое и внеочередное прекращение работы по инициативе работника, в соответствие с законом или по желанию работодателя в действующем законодательстве определяется терминами отпуск, выходной и перерыв. Понятие «отгул» в современной редакции Трудового Кодекса (ТК) не используется. Это определение осталось в разговорном обиходе, и не имеет юридического описания.

Каждый работник, руководствуясь определенными нормами законов, имеет право получить отдых. Временное прекращение работы может быть оплачиваемым или предоставляться за счет сотрудника.

В соответствие с действующими нормами работник имеет право:

  • на выходные и нерабочие дни, установленные на государственном уровне;
  • на перерывы и отдыхи для обогрева;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск или денежную компенсацию;
  • отпуск без оплаты.

Каждая форма прекращения работы подробно описана в ТК, включая методику расчетов и учета по бухгалтерии. Отгулы, не определенные законодательством в отдельную категорию с юридической точки зрения и в соответствие с действиями заинтересованных сторон в большинстве случаев относят к отпускам за свой счет.

Отсутствие определения отгула в современном изложении ТК, на практике приводит работодателя к неоднозначному толкованию норм. Особенно если вопрос касается заявления работника о предоставлении ему индивидуального кратковременного перерыва (отгула) на несколько часов.

Нюансы возникают в тех случаях, когда работнику нужно пересчитывать рабочее время, предоставлять оплачиваемый отгул за счет переработок и другие варианты.

Если речь идет о выходном, который работник желает получить за счет отпуска, или дополнительный, включая за свой счет, то в таких случаях работодатель руководствуется нормами закона. Для почасового отпуска (например, отгул на пол дня за ранее отработанное время) инструкции не существует, а оформление и нормирование производится по нескольким схемам.

В любом варианте основанием для принятия решения выступает заявление работника. Результатом рассмотрения может быть издан приказ по предприятию или иной документ регламентирующий отражение таких действий в бухгалтерском учете.

Обращение работника с просьбой предоставить кратковременный отпуск (отгул) оформляется в виде заявления, в котором указываются все необходимые реквизиты, позволяющие работодателю принять обоснованное решение. Законодательством не предусмотрена строгая форма документа. Работник при составлении заявления должен руководствоваться общими нормами, принятыми в гражданском обороте.

Заполнение

Документ должен содержать:

  • реквизиты заявителя;
  • ФИО, должность лица, к которому направляется обращение;
  • причины, по которым необходим отгул;
  • основания (оплачиваемый, за свой счет и другие);
  • дату и время, на которое нужен отпуск;
  • визы нижестоящих начальников, если такое предусмотрено регламентом предприятия;
  • личная подпись и дата составления.

Образец заявления, принятый для подобных случаев на предприятии может содержать дополнительные сведения, такие как полное наименование места работы, указание ФИО непосредственного начальника, общий стаж работы в компании и подобное.

 Заявление о предоставлении отгула на полдня

В качестве причин, по которым работнику требуется отпуск вне графика, может быть несколько.

Текст заявления излагается в виде просьбы и может не содержать ссылки на законодательство. Например, для компенсации дежурства в праздничные дни структура документа должна содержать фразу: Прошу предоставить дополнительный выходной (дата) в счет дежурства по предприятию (дата). Основания и отражение причин в бухгалтерском учете должны сделать соответствующие службы предприятия.

Для отгула на несколько часов или половину рабочего дня работодатель заявление может не принять, так как такое действие не предусмотрено законодательством и влечет непредвиденные проводки в бухгалтерском учете.

Еще по теме  Заявление на увольнение председателя тсж

В большинстве случаев отпуск на несколько часов оговаривается в устной форме и нигде не учитывается, что, по сути, является нарушением с точки зрения закона, а со стороны предприятия вынужденной мерой.

Подача

Заявление оформляют в письменном виде и заполняют от руки или печатают. Подается документ в отдел кадров, или другой орган предприятия, который выполняет подобные функции в соответствие с утвержденной структурой организации. Заявление пишется в стандартной форме принятой в традиционном деловом обороте.

Как написать заявление на отгул за 1 день

Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах, первый из которых полается на имя руководителя, а на втором ставится отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции. Эта мера необходима для разрешения возможных конфликтов, связанных с отказом работодателя предоставить часовой отпуск.

Если регламентом предприятия предусмотрено предварительное визирование отделом кадров и непосредственным руководителем, то подача может быть осуществлена только в установленном порядке. Не заверенное в установленном порядке заявление может быть не принято к рассмотрению, а пропуск работы без соответствующего приказа квалифицируется как прогул.

Законодатель ограничил возможности работодателя отказать в отдыхе служащим предприятия в следующих случаях:

  • Дополнительный отпуск за выход во внеурочное время (сверхурочная работа). Повышенная тарификация за выполненные работы вне рабочего графика могут быть заменена предоставлением отдыха, составляющего время не меньше отработанного сверх нормы (основание – статья 152 ТК).
  • Дополнительный отдых за счет работы в праздники и на выходных. По обоюдной договоренности работник имеет право выбрать любой день для отдыха, если был занят на предприятии в выходные или праздничные дни. В соответствие со статьей 153 ТК такие дни оплачиваются по стандартному тарифу, а день отдыха не оплачивается.
  • Дополнительный отпуск при вахтовом методе работы. Некратные рабочему дню часы, которые работник накапливает в течение года, суммируются и предоставляются в виде дополнительных дней отпуска. Положение закреплено в статье 301 ТК.
  • Донорам крови. В соответствие со статьей 186 ТК отдых оплачивается и предоставляется как дополнительные дни к основному отпуску или в любой указанный работником день. Кроме того, работодатель освобождает от работы служащего непосредственно в день сдачи крови и на время необходимого обследования перед процедурой.

Если в выходном отказали

Образец заявления на выходной в счет отпуска пишется в том случае, если остались неотгулянные дни. Оформить отгул заранее, с последующей отработкой дней, невозможно, поскольку отработка не предусмотрена законодательством. Такие отгулы оплачиваются и могут длиться не более чем 14 дней. Поскольку основной отпуск составляет 28 календарных дней, то основная часть должна составлять не менее двух недель. Остальная часть может быть разделена на 1, 2, 3, 4 или более дней по желанию работника, по согласию с руководством.

Выходной в счет отпуска предоставляется с сохранением зарплаты. Прием заявления осуществляется руководителем, который может дать или запретить оформление отгула.

Ниже перечислены все основания, которые содержатся в Трудовом кодексе Российской Федерации, при наличии которых и при письменном обращении работника работодатель обязан предоставить сотруднику отгул по ТК РФ без сохранения заработной платы.

Как написать заявление на отгул за 1 день

Приведем примеры самых популярных оснований:

  • за ранее отработанное время;
  • за собственный счет;
  • за сдачу крови;
  • на свадьбу;
  • на похороны.
№ п/п Категория работников Статья ТК РФ Количество дней, положенных по закону
1 Пенсионеры по возрасту 128 14 в год
2 Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей 128
3 Инвалиды 128 60 в год
4 Работники, совмещающие трудовую деятельность с обучением
4.1. Студенты вузов
4.1.1. сдача вступительных экзаменов в вуз 173 15
4.1.2. промежуточная аттестация 15 в учебном году
4.1.3. итоговая аттестация 15
4.1.4. защита диплома 4 месяца
4.1.5. сдача госэкзаменов 1 месяц
4.1.6. аспиранты на последнем году обучения 173.1 2 дня в неделю в течение года
4.2. Студенты колледжей
4.2.1. сдача вступительных экзаменов 174 10
4.2.2. промежуточная аттестация 174 10 в учебном году
4.2.3. итоговая аттестация 174 До 2 месяцев
5 Участники ВОВ 128 35 в год
6 Женщины, работающие в сельской местности 262 1 день в месяц
7 Работники, у которых:
7.1. собственная свадьба или у близких родственников 128 5 в год
7.2. похороны близких родственников 128
7.3. родился ребенок 128
7.4. два и более ребенка в возрасте до 14 лет 263 14 в год
7.5. один ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет 263
7.6. ребенок в возрасте до 16 лет (для работников Крайнего Севера) 319 1 день в месяц
8 Одинокие родители, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет 263 14 в год
9 Внешние совместители, у которых продолжительность оплачиваемого отпуска по основному месту работу превышает длительность отпуска на работе по совместительству 286 На необходимое количество дней

ВАЖНО!При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически, конечно, можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).

Свадьбы и похороны

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить работнику отгул с сохранением заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Не позволяется отказать, согласно ч. 2 ст. 128, работнику, написавшему заявление, ссылаясь на такие причины, если он:

  • участвовал в ВОВ;
  • пенсионер;
  • инвалид;
  • родитель (-ница) или супруг (-а) погибшего военнослужащего;
  • отпрашивается в связи с бракосочетанием, появлением на свет новорождённого, кончиной члена семьи.

Сколько дней можно получить за свой счёт, оговорено в ст. 128, оставляющей решение этой проблемы на усмотрение работника и работодателя. Как они договорятся в каждом конкретном случае, зависит от различных обстоятельств. Однако законодателем установлены ограничения по срокам, чтобы предотвратить возможные злоупотребления:

  • не более двухнедельного периода в году. Большая длительность предполагается для работников-инвалидов (до 60 дней);
  • до пяти суток подряд, если отгул за свой счёт дают по случаю бракосочетания, рождения детей, похорон.

Фото №2

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда прошение остается без одобрения. Основаниями для отказа бывают:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для работника;
  • форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.

Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник обязан проследить, что его обращение зарегистрировали как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если руководитель не идет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в инспекцию по труду.

Согласно 128 статье Трудового кодекса, право на определенное количество отгулов за свой счет имеют определенные категории граждан, к которым относятся:

  1. Участники боев в горячих точках – 35 дней ежегодно.
  2. Работающие пенсионеры (когда пенсия выплачивается по достижению пенсионного возраста) – 14 дней в году.
  3. Близкие родственники (родители, супруги) погибших или получивших серьезные увечья, хронические заболевания в горячих точках – 14 дней.
  4. Инвалиды с правом трудоустройства – до 60 дней.
  5. Уважительные семейные обстоятельства (к ним относятся рождение ребенка, смерть родственника, регистрация брака и некоторые иные события) – до 5 дней ежегодно.
  6. Обстоятельства, предусмотренные внутренним уставом предприятия и рядом других внутренних нормативных документов.

Во всех остальных случаях для получения отгула за свой счет придется договариваться непосредственно с руководителем. Если он войдет в положение и согласиться отпустить сотрудника, надо будет только составить заявление.

Когда можно писать на отпуск без содержания?

  1. Пишется в верхнем правом углу шапка заявления с указанием должности и Ф.И.О. руководителя, наименования предприятия, Ф.И.О., должности заявителя.
  2. По середине документа следует написать название документа – “Заявление”.
  3. Далее указывается текст документа с таким содержанием:
    • вид выходного дня (за свой счет, в счет ранее отработанного времени, в счет отпуска, пр.);
    • дата или период выходных;
    • причина отгула.
  4. Внизу образца бланка ставится дата и подпись заявителя.

Директору ООО “Рога и копыта”

слесаря Пупкина В.В.

Прошу Вас предоствить мне один день отпуска без сохранения заработной платы на 31.11.2013 г. по семейным обстоятельствам.

Как вариант можно указать в причинах вместо абстрактных семейных обстоятельств конкретную встречу любимой тещи или, как написал один мой коллега:”в связи с тем, что 30.11.2013 день рожденья любимой жены, и не выпить в такой день я не могу, так вот, чтобы не попасться на проходной 31.11.2013 в состоянии алкогольного опьянения и не подвести Вас, уважаемый Николай Петрович, прошу Вас предоставить мне один день отпуска за свой счет на 31.11.13г. чтобы я похмелился, протрезвел и 01.12.2013 г. продолжил ударный труд на благо нашего предприятия”. Посмеялись, но день дали.

Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже

Прошу вас предоставить один день отпуска без сохранения заработной платы (число, месяц, год) по семейным обстоятельствам (или другая уважительная причина).

В жизни любого человека могут возникнуть такие срочные обстоятельства, что человеку нужно посвятить свой день решению какой то проблемы и следует отпроситься с работы на этот день.

Отгул не дают и остается только один выход,написать официальное заявление,на отпуск за свой счет,и это может один день или более.

В заявлении указывается обязательно пункт -без сохранения заработной платы,на время вашего отсутствия.

После этого заявление визируется у непосредственного начальника вашего отдела и передается секретарю,который проведет его регистрацию и оформит его дальше по инстанции.

Фото 3

Заявление всего на один день за свой счёт у нас частенько называют просто, административный отпуск, или ещё проще одним словом – административный.

Приходится брать его часто не потому, что отдохнуть захотелось, а по необходимости, в силу тех или иных жизненных обстоятельств. Нужен свободный день срочно, а ни отгулов, ни отпускных дней нет.

Но выход есть. Это подача заявления администрации на так называемый отпуск за свой счёт (кстати, можно брать и не только на один день).

Довольно часто на предприятии есть спецбланк (форма) для заполнения. Если нет, то пишем в свободной форме, типа что – то так:

  • Если вы хотите взять один день, чтобы отдохнуть дома или пойти куда ни-будь за свой счет, то для этого нужно подать заявление генеральному директору. Для этого в начале пишем.

Директору(генеральному директору) Имя, Фамилия, Отчество. От (Работника) ФИО.

– Заявление

  • Прошу дать мне один день отпуска за свой счет.
  • дд.мм.гггг.
  • ПОДПИСЬ.

Директору (имя компании)

-Заявление

Прошу предоставить отпуск за свой счет на дд.мм.гггг. обстоятельства.

От ФИО (работника)

В соответствии со статьёй 128 Российского Трудового Кодекса любой работник может совершенно спокойно получить один выходной день за свой счёт, то есть без оплаты со стороны работодателя. Конечно же причина должна быть уважительной. Поэтому в заявлении надо пояснить причину. Можно просто написать, что по семейным обстоятельствам.

А можно более подробно указать, зачем. К примеру вы болеете и собираетесь посетить стамотолога или другого врача. Иди ваши дети женятся, или необходимо посетить важные мероприятия в школе. Причиной может быть и смерть родственников, и даже ДТП, защита диплома или докторской работы в аспирантуре. Не стоит выдумывать причины, лучше всегда брать такой день по весомой необходимости и всегда раскрывать суть работодателю.

По ТК РФ работник может взять отпуск с оплатой и без сохранения заработка. Случаи предоставления неоплачиваемого отдыха закреплены в Трудовом кодексе.

Существует множество случаев, когда работодатель обязан предоставить выходные дни за свой счет. Независимо от причины первый шаг всегда должен исходить от сотрудника в виде написания заявления.

Для этого пишется заявление на имя руководителя, далее документ рассматривается работодателем и при одобрении составляется приказ. Оплаты за эти дни работник не получает.

Директор обязан отпустить сотрудника в случаях, прописанных в ст.128 ТК РФ.

При этом семейные обстоятельства не являются основанием, которое обязательно для удовлетворения и предоставления отгулов за свой счет.

Если работник хочет отдохнуть или ему это необходимо в силу каких-либо причин, то он должен написать заявление с просьбой о предоставлении отгулов за свой счет.

Важное замечание: заявление – это документ, а потому в нем нужно использовать формулировки, характерные для законодательства, а не разговорные выражения, к которым можно отнести и понятие «отгул за свой счет».

В заявлении следует писать: «выходной день без сохранения заработной платы».

Это будет правильный вариант, который будет понятен всем, так как закреплен в трудовом законодательстве.

В заявлении должны быть указаны:

  • реквизиты руководителя, который и принимает конечное решение по заявлению;
  • реквизиты лица, от чьего имени исходит просьба;
  • название бумаги;
  • просьба от первого лица по предоставлении выходных дней без содержания;
  • указание на то, что на оплату заявитель не претендует;
  • конкретные даты, когда необходим отдых;
  • причина просьбы;
  • при наличии перечисляются подтверждающие документы;
  • подпись и дата.
Еще по теме  Как написать заявление на выписку из квартиры

Документ достаточно прост. Главное при его написании – это корректно указать причину просьбы. От этого зависит, будет ли предоставлен отгул заявителю.

Если выходные дни запрашиваются по причинам, изложенным в ст.128 ТК РФ, то в тексте заявления нужно дать ссылку на эту статью закона.

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору ООО «Вдохновение» Заренковой Полине Константиновне от менеджера по закупкам Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2019 года /Розанова/ А.В. Розанова

Ответственность непредставления отгула для работодателя всегда различна. Она напрямую связана с тем, обязан ли представить работодатель отдых по конкретному основанию. Если сотрудник просит его для реализации собственных интересов и планов, то работодатель может отказать ему без последствий. Если же работодатель обязан предоставить сотруднику внеплановый выходной, то отказ неправомерен.Работник может обратиться в ответственные инстанции для защиты собственных интересов, а именно:

  • трудовую инспекцию;
  • суд;
  • прокуратуру.

Если в результате проверки будет выявлено нарушение, то работодателя могут оштрафовать, а также призвать в приказном порядке выполнить обязательства перед заинтересованным лицом.

Кроме того, если он неоднократно пренебрегает интересами работника, то ему грозит дисквалификация. В результате, отгул предоставляется по разным причинам. Он может быть оплачиваемым и без сохранения заработной платы. В обоих случаях требуется составить заявление и представить его руководителю.

Оплачиваемые и неоплачиваемые

Условно отгулы можно разделить на два типа:

  1. оплачиваемые;
  2. без сохранения заработной платы.

В первом случае работник отсутствует, но получает оплату за конкретный день. Во втором, он может безнаказанно не выйти на работу, но и оплату за этот период не получит. По всем уважительным причинам предусмотренным законодательством РФ, работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отгул.

Например, за переработку сверхурочно или в выходной день. Если же отгул работнику нужен для реализации личных потребностей, то внеплановый выходной может не оплачиваться.

Правила написания заявления на отгул за свой счет (без содержания) образцы оформления

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

фото-3

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору ООО «Нива» Абдуллину И. И. от менеджера по продажам Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2019 года /Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Генеральному директору ООО «Асгард» Петрашевскому Анатолию Петровичу от завхоза Отривинова Леонида Иосифовича

фото-4

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2019 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2019 года /Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

ЗАЯВЛЕНИЕ

По закону каждый человек, которому пришлось работать в свои выходные или праздники, может рассчитывать на отгул. Это же относится к сотрудникам, уезжающим в командировку на длительное время. Отгул за ранее отработанное время может заменяться двойной оплатой труда. При этом используются те же правила, которые относятся к оформлению неоплачиваемого отпуска.

Отгул за выходной день может длиться не один день, а несколько, так как учитывается количество отработанного ранее времени. Если человек по закону может рассчитывать на отгул несколько раз в год, то он не может оформить все эти дни сразу.

Работодатель может потребовать следующую оправдательную документацию.

Таблица 3. Перечень оправдательной документации

Документ Описание
Справка из медицинской организации В случае, когда вы берете отпуск для ухода за заболевшим членом семьи, необходимо получить в больнице справку о том, что он ему требуется. Обратите внимание: если у вас и подопечного разные фамилии, к данной справке добавится бумага, которая должна доказать наличие между вами родственных связей.
Ксерокопии свидетельств: Каждое из указанных событий, безусловно, относится к ряду уважительных, и сопровождается выдачей обязательного свидетельства, которое и нужно передать на рассмотрение по месту трудоустройства.
Копия телеграммы о смерти близкого родственника Чтобы поехать в другой населенный пункт на прощание с родным и близким человеком, необходимо предоставить на работу телеграмму, в которой сообщается о факте его ухода.
Справка из органов ЗАГС с обозначением времени бракосочетания Также производится предоставление справки из органов регистрации гражданского состояния, в которой будет обозначено официально определенное для вашего бракосочетания время.
Справка из медкабинета школы или дошкольного образовательного учреждения о карантине Подобные справки могут по требованию выдаваться родителям, которым приходится сидеть с детьми дома во время карантина в ущерб работе.
Справка из Высшего образовательного учреждения Официально подтвердить наличие у вас сессии или промежуточной аттестации в университете можно, используя взятую в деканате официальную справку.
Прочая документация В иных обстоятельствах вы можете предоставить другие бумаги, которые помогут вам доказать необходимость отсутствия.

фото-5

Образец свидетельства о заключении брака

Узнать подробнее

Понятие отгула

Что такое отгул?

Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

  • работа сверх установленной часовой нормы в день;
  • работа в праздничный или выходной день;
  • выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

  1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
  2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
  3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
  4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Директору ООО «XXX»

Иванову Р. А.

от менеджера отдела по продажам

Сидоровой И. А.

заявление.

Первые три способа предполагают, что наемному сотруднику нужен, по крайней мере, один полный день для решения собственных проблем. В зависимости от выбранного основания пишется заявление на часть трудового отпуска, либо на отдых без сохранения заработной платы.

– Заявление

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.
Еще по теме  Кто относится к законным представителям

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Понятие отгула

Что такое отгул?

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
      должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
  2. полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
  3. фамилия, имя, отчество директора.
  4. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  5. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  6. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  7. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  8. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Коллеги

Не стоит рассказывать другим сотрудникам о «поблажках» руководителя, так как это может породить среди них недовольство и вызвать чувство зависти у тех, кого начальник не отпустил с работы по похожим причинам. В случае если приходится рассказать коллегам о своем отгуле, не стоит давать советов, как говорить с боссом.

Не нужно бояться подходить к начальству с просьбой об отгуле, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым. Нужно просто четко объяснить причину своей просьбы, а также проследить, чтобы неожиданный выходной не сказался на качестве выполняемой работы.

На ком лежит ответственность за оформление

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

  • появление на свет малыша;
  • регистрация отношений в ЗАГСе;
  • уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

  • беременные женщины,
  • несовершеннолетние лица,
  • инвалиды – до 60 дней в год,
  • пенсионеры – до 14 дней за год,
  • участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • дни отдыха в счет переработанного времени;
  • дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

  • на чье имя пишется заявление;
  • должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
  • наименование документа;
  • непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
  • дата, подпись и расшифровка заявителя.

От работника склада

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2020 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

03.05.2020 г. Подпись Баранкин Ю.А.

От менеджера отдела продаж

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2020 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2020 г.

05.06.2020 г. Подпись Мурзин К. О.

Прошу предоставить выходные дни 23 и 24 мая 2020 года в счет будущего очередного отпуска.

22.05.2020 г. Подпись Иванова О. И.

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен. Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.

Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

В табеле учета рабочего времени выходной день работника будет отмечен буквенным обозначением ОЗ или цифровым кодом 17.

Иногда работодатели предоставляют сотрудникам отгулы за ранее отработанное время без оформления каких-либо документов, в том числе приказа.

В этом случае работодатель в табеле учета рабочего времени ставит

буквенное обозначение

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

Я или цифровой код 01.

  • Если с сотрудником в этот день что-то случится, отвечать будет работодатель по всей строгости закона, в том числе регулирующего отношения в сфере охраны труда.
  • Прикрывая сотрудника таким образом, работодатель фактически идет на подлог документов, а это уже уголовно наказуемое деяние, ответственность за которое предусмотрена статьей 292 УК РФ в виде лишения свободы на срок до 4 лет.

Законное отсутствие персонала на рабочем месте касается сразу всех сторон трудового сотрудничества:

  • работник заинтересован в том, чтобы его право реализовалось полностью, без лишних задержек, проволочек и бумажной волокиты;
  • начальство должно понимать, как строить работу организации с учетом временного отсутствия того или иного сотрудника, в том числе нескольких одновременно;
  • отдел кадров занимается согласованием графиков отпусков, в случае временной нетрудоспособности учитывает показания больничного листа и готовит все сопроводительные документы;
  • бухгалтерия получает дополнительную нагрузку в связи с расчетом, начислением и выдачей работникам заработной платы и других средств с учетом отпусков, больничных и отгулов.

По сложившейся практике необходимо выполнить ряд определенных обязательных действий, как работающим, так и руководителем. Прежде всего, работник должен направить обращение руководителю с просьбой о предоставлении дней отдыха. Без такого документа реализовать указанную процедуру будет невозможно.

Затем руководитель должен оформить и подписать распоряжение соответствующего содержания. Именно оно будет являться основанием для использования отгула. С таким приказом труженик должен быть ознакомлен под подпись.

В Трудовом кодексе указано, что получить дополнительный день для отдыха возможно только по личному обращению. В противном случае компенсирование переработки произойдет в виде денежных выплат.

Просьба должна быть оформлена в письменном виде. Бумагу составляет труженик собственноручно. Хотя использование компьютерной техники не запрещено. Такой документ должен быть подписан составителем.

В тексте необходимо указать:

  • сведения о руководителе компании, который будет принимать решение;
  • данные о составителе – как зовут, какую должность занимает;
  • повод для предоставления отгула;
  • продолжительность переработки;
  • начало и окончание планируемого отдыха;
  • подпись составителя.

Как правило, такое ходатайство передается лично в руки начальнику, его секретарю либо кадровому специалисту. Довольно редко люди прибегают к услугам почтовой связи. Такой способ допускается.

Издание распоряжения руководителя компании является обязательным условием для оформления отгула.

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

Исключение здесь составляет случай, когда дни для дополнительного отдыха оговорены в приказе о привлечении к дополнительным работам. В такой ситуации не потребуется даже обращение работающего, поскольку дата отдыха, который будет предоставлен в последующем, оговаривается изначально.

Распоряжение оформляется на обычной бумаге либо на стандартном бланке компании.

  • наименование организации;
  • регистрационный номер и дату оформления документа;
  • повод для его составления;
  • сведения о труженике, которому предоставляется отгул;
  • период отдыха;
  • подпись руководителя;
  • личная подпись работника об ознакомлении с распоряжением.

Когда можно писать?

Заявление по семейным обстоятельствам

Когда можно писать?

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору ООО «Симериада» Любомирову Антону Владимировичу от кассира Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2019 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2019 года /Городенко/ Л.С. Городенко

Пример предоставления выходного дня (одного или более):

  • в случае рождения ребёнка;
  • если назначено день бракосочетания (свадьба);
  • смерть близких родственников.

Законом предусмотрено 3 категории лиц, которые могут взять отгул до окончания полугодовалого стажа работы:

  • беременные женщины;
  • родители детей до 3-х месяцев (усыновленных или родных);
  • несовершеннолетние лица.

Сколько раз в год можно взять?

Окончательного количества отгулов, которые можно взять в год, законодательством не установлено. Здесь, кроме нормативно-правового регулирования важна позиция работодателя и наличие существенных оснований для получения.

Если работник берет много дней без содержания ввиду возникновения сложных жизненных обстоятельств, то работодатель может, как пойти навстречу, так и отказать в их предоставлении.

Однако если сотрудника часто привлекают в выходной день исполнять трудовые обязанности по необходимости сверхурочно, то работодатель должен предоставлять отгулы, невзирая на их количество.

Если работодателя устраивает ситуация, в которой сотрудник часто просит выходной по семейным обстоятельствам, то он вполне может их предоставлять.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору ООО «Аматерасу» Ямпольскому Рубену Афанасьевичу от бухгалтера Натасовой Татьяны Игоревны

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2019 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2019 года /Натасова/ Т.И. Натасова

Выводы

Отгул за свой счет – это перерыв в работе, за который работник не получает оплаты.

Предоставляется время отдыха независимо от наличия права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Если причина уважительная и закреплена в ст.128 ТК РФ, то работодатель обязан будет предоставить время отдыха.

Если причина – это семейные обстоятельства, то отгул предоставляется, если у работодателя будет на то желание и возможности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблемунапишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как написать заявление на отгул за 1 день 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Загрузка ...